Выбирая для своей дипломной работы проект автоматизации процесса документирования готовой продукции, объектом изучения считается сам учет готовой продукции. Актуальность работы заключается в том, что сегодня уже все процессы производства постепенно переходят на автоматизированную работу, и с каждым годом объем данных растет, и ручной труд тут уже не может помочь адекватно и без ошибок справляться с анализом данных.
При этом важно понимать, что если на предприятии уже используется некая система учета, то создаваемая ИС не должна радикально менять типологию ведения управленческого учета в компании. Она лишь должна помочь в передаче данных персоналу, упростить ввод стартовых данных, повысить достоверность и адекватность всех применяемых данных.
Значимость проекта основана на развитии управленческой системы компании в среде информатизации, а также в открывающейся острой необходимости внедрения системы обработки и хранения данных, которые растут в объеме ежегодно.
Суть и цель работы - это автоматизация генерации, хранения и обработки документов, отчетов и других форм, связанных так или иначе с работой специалиста по готовой продукции компании, то есть создание ИС учета уже произведенной продукции.
Основные задачи, которые предстоит решить выпускнику:
- Описание функционирования фирмы и выделение бизнес-процесса для автоматизации;
- Определение средств разработки;
- Выявление требований к ИС;
- Описание важных проектных решений по техническому обеспечению и ПО;
- Определение методики получения и стратегии автоматизации;
- Указание стандарта ЖЦ.
В работе также важно отразить текущую структуру данных компании, включающую ЛВС, серверное оборудование и ПК сотрудников, выделить главные типы применяемого ПО.
В рамках написания работы важно определить самое проблемное место в компании, которое в нашем случае как раз находится в учете готовой продукции. После этого важно доказать, что по факту применения неточных и неотлаженных бизнес-процессов фирма очень неэффективно расходует рабочее время своих сотрудников, а управленческий аппарат очень долго не может получить важные отчетные документы, которые относятся к работе основных отделов предприятия.
Практической значимостью подобной работы можно считать переход от монотонного ручного труда к автоматизированному, сокращение рисков и минимизация ошибок, владение только актуальными данными благодаря АИС, а также возможности оптимизации всего остального производства по аналогии.
В результате выполнения работы, важным фактором становится и показатель экономической эффективности, который поможет наглядно отразить период окупаемости и общую себестоимость всего проекта. И если все сделано правильно, то работа будет даже после окупаемости приносить прибыль.