Автоматизация документооборота организации

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Сегодня процессы автоматизации документооборота в компании становятся необходимым решением. Связано это в первую очередь с тем, что благодаря использованию подобных систем все данные получается обработать быстрее и качественнее, а всю информацию, которая сохраняется в процессе работы, можно более эффективнее защитить от третьих лиц или от НСД.

В рамках подготовки дипломного проекта по данной тематике вам следует понимать, что для того, чтобы как можно грамотнее и доказательнее описать актуальность и значимость выбранной темы работы, важно привести ряд причин, по которым необходимо отказаться от классической системы учета документов. И к таким факторам можно отнести:

  • Возможную потерю бумажные документов;
  • Накапливание документов из неизвестных и сомнительных источников;
  • Большой риск попадания документов в чужие руки;
  • Огромные временные затраты, связанные с поиском и формированием тематической подборки требуемых данных;
  • Бесконечное создание копий одного документа, а, следовательно, рост затрат на канцелярию;
  • Трудоемкость процесса подготовки самих документов.

Все эти факторы в той или иной степени могут обосновать актуальность и значимость проделываемой работы, целью которой должно стать создание и внедрение АИС для автоматизации документооборота компании.

В процессе подготовки диплома вам предстоит решить немало задач, основными из которых станут:

  • Изучение деятельности рассматриваемого предприятия, описание его структуры и базовых бизнес-процессов;
  • Подготовка номенклатуры документов, составление инструкций и справочников;
  • Изменение, создание с нуля или переработка используемой ИС под требования конкретной компании на основе выявленных требований и пожеланий;
  • Тестирование, установка и настройка комплекса ПО для ввода его в опытную эксплуатацию;
  • Проведение обучения персонала и подведение итогов по эффективности работы системы.

Важно помнить, что созданная Вами система (не важно, была ли она доработана или реализована с нуля), обязана отвечать некоторым основным требованиям и соответствовать итоговым ожиданиям заказчика, а именно:

  • Поддерживать слаженную совместную работу;
  • Упросить ввод, создание, обновление и пересылку документов;
  • Увеличить общую производительность труда благодаря минимизации времени обработки одного документа;
  • Увеличить оперативность доступа к данным;
  • Помочь грамотно разграничить права доступа пользователей к данным.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Автоматизированные системы документооборота

Современные компании тратят значительные средства на автоматизацию отдельных участков своей работы, чтобы минимизировать затраты на оплату труда и извлечь из работы сотрудников максимальную выгоду. ... Читать далее ->

Темы для дипломных работ по веб программированию

Последнее время студенты уделяют большое внимание в своих дипломных проектах задачам, связанных в первую очередь с веб-программированием, созданием ресурсов и сайтов, которые работают непоср... Читать далее ->

Политика информационной безопасности

Системы информационной безопасности сегодня разрабатываются и применяются на многих предприятиях, но обеспечение информационной безопасности банка – это особенная задача. Политика информационной безопа... Читать далее ->

Тема дипломной работы пиэ

Важным этапом во время окончания обучения для любого студента является успешная сдача дипломной работы. Сегодня хороший диплом является одним из важных документов при устройстве на работу. Если вы планируете после ... Читать далее ->

АРМ администратора

В общественном питании на первом месте стоит, конечно, клиент. Он должен получить удовольствие не только от вкусной кухни, но и от скорости обслуживания и возможности быстрой оплаты, то есть от того, на каком уровне находит... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.