Автоматизация документооборота организации

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Сегодня процессы автоматизации документооборота в компании становятся необходимым решением. Связано это в первую очередь с тем, что благодаря использованию подобных систем все данные получается обработать быстрее и качественнее, а всю информацию, которая сохраняется в процессе работы, можно более эффективнее защитить от третьих лиц или от НСД.

В рамках подготовки дипломного проекта по данной тематике вам следует понимать, что для того, чтобы как можно грамотнее и доказательнее описать актуальность и значимость выбранной темы работы, важно привести ряд причин, по которым необходимо отказаться от классической системы учета документов. И к таким факторам можно отнести:

  • Возможную потерю бумажные документов;
  • Накапливание документов из неизвестных и сомнительных источников;
  • Большой риск попадания документов в чужие руки;
  • Огромные временные затраты, связанные с поиском и формированием тематической подборки требуемых данных;
  • Бесконечное создание копий одного документа, а, следовательно, рост затрат на канцелярию;
  • Трудоемкость процесса подготовки самих документов.

Все эти факторы в той или иной степени могут обосновать актуальность и значимость проделываемой работы, целью которой должно стать создание и внедрение АИС для автоматизации документооборота компании.

В процессе подготовки диплома вам предстоит решить немало задач, основными из которых станут:

  • Изучение деятельности рассматриваемого предприятия, описание его структуры и базовых бизнес-процессов;
  • Подготовка номенклатуры документов, составление инструкций и справочников;
  • Изменение, создание с нуля или переработка используемой ИС под требования конкретной компании на основе выявленных требований и пожеланий;
  • Тестирование, установка и настройка комплекса ПО для ввода его в опытную эксплуатацию;
  • Проведение обучения персонала и подведение итогов по эффективности работы системы.

Важно помнить, что созданная Вами система (не важно, была ли она доработана или реализована с нуля), обязана отвечать некоторым основным требованиям и соответствовать итоговым ожиданиям заказчика, а именно:

  • Поддерживать слаженную совместную работу;
  • Упросить ввод, создание, обновление и пересылку документов;
  • Увеличить общую производительность труда благодаря минимизации времени обработки одного документа;
  • Увеличить оперативность доступа к данным;
  • Помочь грамотно разграничить права доступа пользователей к данным.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Дипломная работа складской учет готовой продукции

Безусловно, складской учет всегда будет актуальным и востребованным направление как в экономической, так и в производственной сфере, поскольку товар где-то должен храниться, а для того, что... Читать далее ->

Диплом на тему «Создание Интернет-магазина»

Довольно часто студенты IT-специальностей сталкиваются с необходимостью написания сайта, однако для выпускной работы всегда выбирают тему гораздо более сложную, нежели простой сайт. Так, диплом н... Читать далее ->

Дипломная работа на тему разработка веб-сайта

В настоящее время нормальное развитие любой компании, и её успешное продвижение на рынке требует обязательного наличия собственного сайта. Простой сайт есть и у многих обычных пользовател... Читать далее ->

Разработка политики информационной безопасности

В больших компаниях, которые занимаются разного рода разработками и исследованиями, очень много внимания уделяют политике безопасности хранения данных. Такие фирмы нанимают специалистов с дипломами п... Читать далее ->

Диплом автоматизация кадров

Коллектив современного предприятия – это живой, постоянно изменяющийся организм. Внедрение информационных технологий позволяет существенно сократить штат сотрудников, а освоение новой продукции, наоборот, требует его... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.