Автоматизация документооборота организации

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Сегодня процессы автоматизации документооборота в компании становятся необходимым решением. Связано это в первую очередь с тем, что благодаря использованию подобных систем все данные получается обработать быстрее и качественнее, а всю информацию, которая сохраняется в процессе работы, можно более эффективнее защитить от третьих лиц или от НСД.

В рамках подготовки дипломного проекта по данной тематике вам следует понимать, что для того, чтобы как можно грамотнее и доказательнее описать актуальность и значимость выбранной темы работы, важно привести ряд причин, по которым необходимо отказаться от классической системы учета документов. И к таким факторам можно отнести:

  • Возможную потерю бумажные документов;
  • Накапливание документов из неизвестных и сомнительных источников;
  • Большой риск попадания документов в чужие руки;
  • Огромные временные затраты, связанные с поиском и формированием тематической подборки требуемых данных;
  • Бесконечное создание копий одного документа, а, следовательно, рост затрат на канцелярию;
  • Трудоемкость процесса подготовки самих документов.

Все эти факторы в той или иной степени могут обосновать актуальность и значимость проделываемой работы, целью которой должно стать создание и внедрение АИС для автоматизации документооборота компании.

В процессе подготовки диплома вам предстоит решить немало задач, основными из которых станут:

  • Изучение деятельности рассматриваемого предприятия, описание его структуры и базовых бизнес-процессов;
  • Подготовка номенклатуры документов, составление инструкций и справочников;
  • Изменение, создание с нуля или переработка используемой ИС под требования конкретной компании на основе выявленных требований и пожеланий;
  • Тестирование, установка и настройка комплекса ПО для ввода его в опытную эксплуатацию;
  • Проведение обучения персонала и подведение итогов по эффективности работы системы.

Важно помнить, что созданная Вами система (не важно, была ли она доработана или реализована с нуля), обязана отвечать некоторым основным требованиям и соответствовать итоговым ожиданиям заказчика, а именно:

  • Поддерживать слаженную совместную работу;
  • Упросить ввод, создание, обновление и пересылку документов;
  • Увеличить общую производительность труда благодаря минимизации времени обработки одного документа;
  • Увеличить оперативность доступа к данным;
  • Помочь грамотно разграничить права доступа пользователей к данным.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Защита информации в ЛВС

Мы уже давно привыкли к тому, что информация – это один из видов товара или услуги, причём ценный и дорогостоящий. Отсюда вытекает и важность защиты информации, обеспечения полной безопасности этого ресурса. ... Читать далее ->

Особенности заказа дипломной работы по прикладной информатике

Для качественного написания дипломной работы по информатике, студент должен обладать не только твёрдыми теоретическими знаниями, но и иметь обширные практические навыки. То есть от не... Читать далее ->

Диплом разработка сайта

Вы помните то потрясающее чувство из детства, когда вам впервые дали набор акварельных красок?! О, как хотелось попробовать их все сразу – желтую, зеленую, красную, и обязательно еще ярко-оранжевую! И бесполезны были мамины ... Читать далее ->

Защита информации антивирусная защита

Антивирусная защита информации с каждым днем приобретает большую популярность. Вредоносные программы начинают появляться в электронных письмах, на страницах сайтов, в социальных сетях и на съемных носит... Читать далее ->

Информационная система дипломная работа

Приступая к написанию диплома, выпускники не всегда задумываются над тем, какое огромное значение имеет для них дипломное проектирование. Это не только заключительный этап обучения, не только подведени... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.