Автоматизация документооборота организации

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Сегодня процессы автоматизации документооборота в компании становятся необходимым решением. Связано это в первую очередь с тем, что благодаря использованию подобных систем все данные получается обработать быстрее и качественнее, а всю информацию, которая сохраняется в процессе работы, можно более эффективнее защитить от третьих лиц или от НСД.

В рамках подготовки дипломного проекта по данной тематике вам следует понимать, что для того, чтобы как можно грамотнее и доказательнее описать актуальность и значимость выбранной темы работы, важно привести ряд причин, по которым необходимо отказаться от классической системы учета документов. И к таким факторам можно отнести:

  • Возможную потерю бумажные документов;
  • Накапливание документов из неизвестных и сомнительных источников;
  • Большой риск попадания документов в чужие руки;
  • Огромные временные затраты, связанные с поиском и формированием тематической подборки требуемых данных;
  • Бесконечное создание копий одного документа, а, следовательно, рост затрат на канцелярию;
  • Трудоемкость процесса подготовки самих документов.

Все эти факторы в той или иной степени могут обосновать актуальность и значимость проделываемой работы, целью которой должно стать создание и внедрение АИС для автоматизации документооборота компании.

В процессе подготовки диплома вам предстоит решить немало задач, основными из которых станут:

  • Изучение деятельности рассматриваемого предприятия, описание его структуры и базовых бизнес-процессов;
  • Подготовка номенклатуры документов, составление инструкций и справочников;
  • Изменение, создание с нуля или переработка используемой ИС под требования конкретной компании на основе выявленных требований и пожеланий;
  • Тестирование, установка и настройка комплекса ПО для ввода его в опытную эксплуатацию;
  • Проведение обучения персонала и подведение итогов по эффективности работы системы.

Важно помнить, что созданная Вами система (не важно, была ли она доработана или реализована с нуля), обязана отвечать некоторым основным требованиям и соответствовать итоговым ожиданиям заказчика, а именно:

  • Поддерживать слаженную совместную работу;
  • Упросить ввод, создание, обновление и пересылку документов;
  • Увеличить общую производительность труда благодаря минимизации времени обработки одного документа;
  • Увеличить оперативность доступа к данным;
  • Помочь грамотно разграничить права доступа пользователей к данным.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Заказать дипломную работу программа

Без преувеличения можно сказать, что программный продукт является важнейшим компонентом выпускной работы. Если в программе реализованы все заявленные функции, она работает без сбоев и удобна в эксплуатации, то ... Читать далее ->

Заказать дипломную по программированию

О, могучая сила слова! Тот, кто постиг азы ораторского искусства, сумеет убедить аудиторию в уникальности самой заурядной работы, доказать безусловную значимость практически бесполезной вещи, рассказать о с... Читать далее ->

​Электронная коммерция диплом

Активное развитие интернет технологий привело к тому, что теперь уже невозможно назвать ни одной отрасли, в которой не применялись бы в том, или ином виде возможности интернета. Глобальная сеть стала мест... Читать далее ->

Дипломная работа по программированию

В наш век информационных технологий многие, кто работает с информационными системами, гордо именуют себя программистами, имея весьма смутное представление о том, что действительно должен знать и уметь настоя... Читать далее ->

Заказать диплом по информатике

Активное развитие информационных технологий позволяет сегодня многим компаниям все чаще использовать в собственных бизнес-процессах некоторые инновационные разработки, которые значительно облегчают выпо... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.