Автоматизация документооборота организации
На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.
Сегодня процессы автоматизации документооборота в компании становятся необходимым решением. Связано это в первую очередь с тем, что благодаря использованию подобных систем все данные получается обработать быстрее и качественнее, а всю информацию, которая сохраняется в процессе работы, можно более эффективнее защитить от третьих лиц или от НСД.
В рамках подготовки дипломного проекта по данной тематике вам следует понимать, что для того, чтобы как можно грамотнее и доказательнее описать актуальность и значимость выбранной темы работы, важно привести ряд причин, по которым необходимо отказаться от классической системы учета документов. И к таким факторам можно отнести:
- Возможную потерю бумажные документов;
- Накапливание документов из неизвестных и сомнительных источников;
- Большой риск попадания документов в чужие руки;
- Огромные временные затраты, связанные с поиском и формированием тематической подборки требуемых данных;
- Бесконечное создание копий одного документа, а, следовательно, рост затрат на канцелярию;
- Трудоемкость процесса подготовки самих документов.
Все эти факторы в той или иной степени могут обосновать актуальность и значимость проделываемой работы, целью которой должно стать создание и внедрение АИС для автоматизации документооборота компании.
В процессе подготовки диплома вам предстоит решить немало задач, основными из которых станут:
- Изучение деятельности рассматриваемого предприятия, описание его структуры и базовых бизнес-процессов;
- Подготовка номенклатуры документов, составление инструкций и справочников;
- Изменение, создание с нуля или переработка используемой ИС под требования конкретной компании на основе выявленных требований и пожеланий;
- Тестирование, установка и настройка комплекса ПО для ввода его в опытную эксплуатацию;
- Проведение обучения персонала и подведение итогов по эффективности работы системы.
Важно помнить, что созданная Вами система (не важно, была ли она доработана или реализована с нуля), обязана отвечать некоторым основным требованиям и соответствовать итоговым ожиданиям заказчика, а именно:
- Поддерживать слаженную совместную работу;
- Упросить ввод, создание, обновление и пересылку документов;
- Увеличить общую производительность труда благодаря минимизации времени обработки одного документа;
- Увеличить оперативность доступа к данным;
- Помочь грамотно разграничить права доступа пользователей к данным.
Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации
Другие интересные записи в блоге:
Автоматизация документооборота на предприятии диплом
December 22, 2014
Вся производственная и иная деятельность в наше время связана с соответствующими документами, отвечающими за правильность производственного процесса, за итоговый результат и за отчётно... Читать далее ->
Купить диплом по программированию
September 14, 2016
На сегодняшний момент ни одна компьютерная программа, ни один сложный механизм не смог бы нормально функционировать и выполнять свои непосредственные задачи без правильно написанного алгоритма действия,... Читать далее ->
Актуальные темы дипломных работ по информационным технологиям
July 29, 2014
Уже много раз говорилось, что правильный выбор темы диплома очень важен при подготовке студента к выпускным экзаменам. Актуальные темы можно найти в различных науках и отраслях, не... Читать далее ->
Дипломная работа водных коммуникаций информационные технологии
September 13, 2014
Эффективные средства коммуникации сегодня имеют очень большое значение как в стратегическом плане (водные, воздушные, наземные коммуникации), так и в в плане развития бизнеса... Читать далее ->
Дипломные работы разработка delphi список тем
August 26, 2015
Для выпускника программиста темы дипломных работ очень обширны, так как он волен свободно выбирать любой язык программирования. Программа ВУЗа не ограничивает выбор выпускников и они могут использ... Читать далее ->