Автоматизация документооборота организации

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.

Сегодня процессы автоматизации документооборота в компании становятся необходимым решением. Связано это в первую очередь с тем, что благодаря использованию подобных систем все данные получается обработать быстрее и качественнее, а всю информацию, которая сохраняется в процессе работы, можно более эффективнее защитить от третьих лиц или от НСД.

В рамках подготовки дипломного проекта по данной тематике вам следует понимать, что для того, чтобы как можно грамотнее и доказательнее описать актуальность и значимость выбранной темы работы, важно привести ряд причин, по которым необходимо отказаться от классической системы учета документов. И к таким факторам можно отнести:

  • Возможную потерю бумажные документов;
  • Накапливание документов из неизвестных и сомнительных источников;
  • Большой риск попадания документов в чужие руки;
  • Огромные временные затраты, связанные с поиском и формированием тематической подборки требуемых данных;
  • Бесконечное создание копий одного документа, а, следовательно, рост затрат на канцелярию;
  • Трудоемкость процесса подготовки самих документов.

Все эти факторы в той или иной степени могут обосновать актуальность и значимость проделываемой работы, целью которой должно стать создание и внедрение АИС для автоматизации документооборота компании.

В процессе подготовки диплома вам предстоит решить немало задач, основными из которых станут:

  • Изучение деятельности рассматриваемого предприятия, описание его структуры и базовых бизнес-процессов;
  • Подготовка номенклатуры документов, составление инструкций и справочников;
  • Изменение, создание с нуля или переработка используемой ИС под требования конкретной компании на основе выявленных требований и пожеланий;
  • Тестирование, установка и настройка комплекса ПО для ввода его в опытную эксплуатацию;
  • Проведение обучения персонала и подведение итогов по эффективности работы системы.

Важно помнить, что созданная Вами система (не важно, была ли она доработана или реализована с нуля), обязана отвечать некоторым основным требованиям и соответствовать итоговым ожиданиям заказчика, а именно:

  • Поддерживать слаженную совместную работу;
  • Упросить ввод, создание, обновление и пересылку документов;
  • Увеличить общую производительность труда благодаря минимизации времени обработки одного документа;
  • Увеличить оперативность доступа к данным;
  • Помочь грамотно разграничить права доступа пользователей к данным.

Примеры выполненных дипломных работ по информатике и защите информации

Другие интересные записи в блоге:

Дипломная работа разработка информационной системы

На многих предприятиях, в настоящее время, внедряются собственные информационные системы. После их внедрения, производственный процесс упрощается, сотрудники получают возможность уда... Читать далее ->

Диплом разработка АРМ

Появление и активное развитие информационных новых технологий привело к тому, что во многих сферах деятельности используются АРМы, то есть автоматизированные рабочие места. Их применение позволяет вывести экономическую дея... Читать далее ->

Темы дипломов по информатике

Выбор темы дипломной работы – чрезвычайно важный этап дипломного проектирования. От того, насколько удачно будет выбрана тема, во многом зависит, сможет ли дипломник в полной мере продемонстрировать свои теоретические... Читать далее ->

Диплом по программированию

Стать настоящим ИТ-специалистом довольно непросто. Нужно не только иметь нужную образовательную базу, но и постоянно улучшать свои знания, методом использования на практике. А так как специалисты-программисты очень ... Читать далее ->

Политика информационной безопасности банка

Банк – это не просто финансовая структура, это ещё и система, которая требует обеспечения высокого уровня безопасности, так как при малейшей утечке данных может пострадать большое количество людей: начина... Читать далее ->

На нашем сайте Вы можете заказать диплом по информационным технологиям и защите информации или выбрать дипломную работу из каталога готовых дипломных работ.