В современном мире без компьютеров и интернета уже не обойтись ни одной компании, будь то небольшая фирма или огромная корпорация. А если компания занимается продажей товаров или оказывает какие-то услуги, то проблемой становится и ведение адекватного документооборота, который можно смело назвать основой любого успешного бизнеса.
И для того, чтобы проблем с генерацией, заполнением, ведением хранением документов не возникало, не так давно создали специальную систему, названную системой электронного документооборота (СЭД). Данный комплекс программ призван не только облегчить повседневную работу с документацией, но и позволяет эффективно отслеживать изменения, оповещать о срочных делах и заданиях всех сотрудников, иметь оперативную информацию в режиме онлайн.
Итак, если вы выбрали написание подобной дипломной работы, то основной целью всего исследования становится создание и внедрение ИС документооборота для отслеживания движения материально-технического оборудования.
Исходя из указанной выше цели, а работе требуется реализовать ряд задач, которые станут обязательным условием успешного выполнения всей работы:
- Изучение совокупной деятельность исследуемого предприятия;
- Описание процесса ведения документов в исходном виде и обоснование важности его автоматизации;
- Нахождение и анализ технических и теоретических данных для последующей разработки;
- Описание базовых свойств создаваемой программы;
- Подготовка и представление главных моделей программного и информационного обеспечения;
- Практическая реализация прототипа;
- Подсчет эффективности и результативности проекта, уточнение сроков окупаемости.
По итогу в процессе реализации дипломного проекта по автоматизации документооборота у вас должна получится полноценная, проверенная и продуманная система, которая станет основой учета документов в рассматриваемой компании. Часто случается так, что предложенный алгоритм работы настолько успешно выполняет возложенные на наго функции в своей среде, что созданное программное обеспечение удается применить и в других компаниях, которые также имеют схожие бизнес процессы и могут подстроиться под требования текущей системы.
Эти факторы часто расценивают, как практическую значимость проделанной работы, а все результаты исследования могут быть успешно использованы в аналогичных проектах автоматизации благодаря универсальности и схожести тематики.