Автоматизация делопроизводства

На сегодняшний день понятие автоматизация стало очень популярно в различных сферах деятельности человека. Благодаря различным системам, компьютерным технологиям, новинкам в области ИТ, люди стараются как можно больше упростить все производственные процессы, которые имеют место быть в их повседневной работе. Сейчас это стало доступным как для больших, так и для малых компаний, ведь большую часть работы теперь выполняет компьютер, все данные сохраняются в базах данных и АИС, вычисления и ответы пользователям теперь предоставляет сервер, человеку требуется только контролировать корректность проведения всех операций и задавать какие-то начальные инструкции.

Рассматривая автоматизацию делопроизводства, можно смело сказать, что и эта сфера активно развивается и все больше операций с документами реализуется благодаря внедрению систем автоматизированного документооборота (СЭД), а также установки терминалов и других приложений, которые помогают наладить тесную взаимосвязь между клиентом и фирмой.

Актуальность работ по автоматизации сегодня очень высока. Причин этому великое множество, и часть из них была описана ранее. Не стоит также забывать, что каждая компания стремиться уменьшить сторонние расходы, а также повысить эффективность работы своих сотрудников. С этим то и связана активная автоматизация делопроизводства.

Если вы выбираете подобную тематику для своей будущей дипломной работы, важно понимать, что основная цель проекта будет заключаться в создании программа или алгоритма, который поможет автоматизировать процесс делопроизводства и будет эффективен в рамках постоянного использования.

Для того, чтобы достигнуть указанной цели, важно выполнить ряд задач, которые помогут выделить основные проблемные моменты и поэтапно найти подходящий вариант решения:

Охарактеризовать основную деятельность компании, рассмотреть применяемый в настоящее время механизм регулирования делопроизводства;
Выделить главные негативные моменты в применяемой системе, предложить варианты автоматизации;
Описать используемые виды обеспечения, выделить основные требования у будущей системе;
Разработать прототип работающей программы автоматизации, протестировать основные рабочие процессы;
Подсчитать общий процент рентабельности и актуальности предложенного программного обеспечения для конкретного предприятия.

Разработка CRM системы для компании

Автоматизация управления персоналом

Автоматизация процесса систематизации документации архива организации

Автоматизация процесса контроля знаний учащихся

Разработка автоматизированной системы поиска радиоэлектронных компонентов

Автоматизация делопроизводства

Автоматизация учета и обработки заявок пользователей на ТО и ремонт оргтехники (Help Desk) в филиале компании

Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию ПК

Автоматизация контроля расчетов с абонентами

Автоматизация приема и обработки заявок отделом техподдержки

Автоматизация процедуры снятия с налогового учета и выгрузки учетных данных налогоплательщика при его миграции в другой налоговый орган

Автоматизированная система учета ремонта компьютерного оборудования в компании