В современных реалиях для того, чтобы быть успешным, любое предприятие нуждается не только в грамотном управлении им, но и в использовании во всех его подразделениях современной вычислительной техники и систем автоматизации. При этом, необходимость использования на предприятии современной вычислительной техники должна быть наглядно обоснована.
В данном разделе первоочередной задачей и является обоснование такой необходимости. В частности обосновать требуется экономическую целесообразность внедрения в компании систем вычислительной техники. Также ставится задача в данном разделе сформулировать максимально точно и при этом всесторонне общие цели, на которые направлена эксплуатация вычислительной техники, которая в частности должна решать успешно поставленные задачи.
В частности нужно:
- Определить недостатки, присущие современной системе обработки информации, используемой на исследуемом предприятии.
- Указать точные схемы документации (документооборота). При этом, схемы нужно указать для каждого документа без какого-либо исключения.
- Указать целевые прагматические оценки всех проходящих исследуемых потоков информации.
Важно заметить, что на предприятии в процессе его деятельности могут возникать самые различные потоки информации, в частности такие как:
- Трудовые затраты.
- Объемы документооборота.
- Частота возникновения.
- Объем показателя в годовых символах.
Современная практика обработки информации, существующая на сегодняшний день, характеризуется не только своими преимуществами, но и рядом недостатков. Обнаружить и указать на существующие недостатки также важно в ходе выполнения работы в данном разделе. В первую очередь акцент сделать нужно на недостатках, которые присущи актуальной на сегодняшний день и широко используемой практике управления, равно как и непосредственной обработки информации экономического сектора.
В ходе дальнейшего выполнения работы нужно акцентировать тот перечень недостатков, которые в рассматриваемом проекте предполагается устранить в самую первую очередь.
В частности акцент нужно сделать на следующих первоочередных пунктах:
- Наличие простоя производственного оборудования.
- Просрочки в сроках поставки материалов и сырья на производство.
- Низкая эффективность производительности труда в рассматриваемой компании.
- Наличие различного рода санкций и неустоек.
- Высокая степень трудоемкости обработки информации в компании.
Стоит внимание также обратить на наличие дублирования информационных потоков, что автоматически приводит к значительному снижению ее достоверности и актуальности. А ведь в любой компании либо производственном предприятии информация должна быть максимально достоверной и точной. Без наличия этих параметров ее актуальность значительно снижается, да и ценность для компании также.
В целом обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи в компании либо производственном предприятии должны быть максимально емкими, достоверными и точными.