Эффективное управление любым предприятием невозможно без составления грамотной схемы его организационной структуры. В частности в данном разделе будет всесторонне рассмотрена организационная схема управления всей компании в целом.
Кроме этого, в отдельном порядке стоит предоставить схему управления того подразделения компании, в котором студент непосредственно проходил практику перед написанием диплома. Также отдельно нужно представить и рассмотреть организационную схему того подразделения предприятия, для которого планируется в будущем разрабатывать отдельный проект. При этом, составленная схема, в обязательном порядке, должна иметь целостный характер и быть максимально подробной и точной.
Схема должна составляться максимально подробно и учитывать все подробности и предписанные нюансы. Также крайне важно при описании составляемой схемы описать подробнее вопросы, качающиеся непосредственно подчинения описываемых подразделений своим непосредственным руководителям, а также направления функционирования определенного подразделения компании. Также должны быть обозначены задачи, которые должно подразделение решать в период своего функционирования (деятельности).
Стоит обязательно обратить свое внимание на тот факт, что в организационной структуре должна присутствовать логичность представления всех подразделений равно как и должностей. В качестве примера стоит привести 2 уровень подчиненности. В нем непосредственно указываются названия подразделений компании, либо все имеющиеся должности руководителей. В целом организационная структура управления предприятием должна быть составлена логично с обязательным учетом всех указанных выше показателей, и она должна предусматривать грамотное распределение нагрузки и делегирования всех полномочий, а также наиболее тесное и продуктивное взаимоотношение всех сотрудников работающих в данном, конкретном подразделении компании.
Стоит понимать, что грамотная организация структуры компании является гарантией надлежащей эффективности работы всего предприятия в целом, а также своевременного выполнения всех указаний непосредственного руководства и надлежащего воплощения рабочих процессов согласно существующему на предприятии регламенту.
При организации эффективной структуры управления предприятием предусматривают наличие следующих вариантов взаимодействия:
- Прямой контроль.
- Обоюдное взаимное согласование рабочих процессов.
- Осуществление контроля непосредственно через существующие стандарты рабочих процессов.
- Применение контроля через определенные знания и навыки необходимые для выполнения повседневных задач рабочего процесса предприятия.
- Контроль через определенные, принятые на предприятии, стандарты выпуска.
При этом все указанные выше варианты взаимодействия тесно между собой переплетаются, а на предприятии непосредственно образуется четкая иерархия с обязательным разделением на руководителя и подчиненных (работников).