В самом начале стоит сразу обратить ваше внимание на тот факт, что обоснование проектных решений по информационному обеспечению должно быть максимально развернутым и по сути своей емким.
В частности, в данном разделе крайне важно подробно и максимально развернуто рассмотреть все нюансы и существующие проблемы обоснования проектных решений по информационному обеспечению. Также нужно рассмотреть вопросы, касающиеся нюансов приобретения информационных подсистем предназначенных непосредственно для анализируемой компании в целом, либо отдельного подразделения предприятия. При приобретении информационной системы нужно первоочередное внимание обращать на то, способна ли она эффективно и быстро решать различные бизнес задачи, поставленные перед анализируемым предприятием, для внедрения на котором ИС непосредственно и предназначена.
По состоянию на сегодняшний день существует несколько основных вариантов приобретения информационной системы. Перед определением типа информационной системы, внедрение которой планируется на анализируемом предприятии нужно подготовить предварительную проектную документацию, в которой обозначить все сопутствующие нюансы, имеющие особое значение. При этом требуется развернутое обоснование проектных решений по информационному обеспечению анализируемого предприятия.
Существуют следующие два основных вида информационного обеспечения:
- Внутримашинный.
- Внешнемашинный.
При этом, в первую очередь, нужно внимание акцентировать на указанных выше видах информационного обеспечения. Так внутримашинный вид ИО состоит из следующих составных пунктов:
- Выходные массивы данных.
- Входные данные.
- ИМ промежуточного типа.
В свою очередь внемашинный вид информационного обеспечения предприятия состоит из таких составных элементов:
- Документации.
- Справочная информационная база.
- Классификаторы.
Основные решения, распространенные повсеместно в наши дни, состоят из множества отдельных положений. В частности, они непосредственно включают в себя такие вопросы:
- Уточненное обозначение используемых классификаторов.
- Указание состава и подробного содержания, как входных, так и выходных документов.
- Варианты построения экранных форм (они используются непосредственно для ввода, как переменной, так и условно-постоянной информации, являющейся первичной по своей сути).
- Описание вариантов организации ИБ компании и нюансов доступа к ней.
- Описание вариантов и методик по построению информационной системы, хранению в ней файлов и по осуществлению работы с ними.
- Описание вариантов форм, которые непосредственно предназначены для осуществления вывода на экран итоговой информации либо конечных ответов на сформулированные запросы.
Также важно определить необходимость использования на рассматриваемом предприятии либо на его отделе классификаторов следующих типов:
- Отраслевых.
- Международных.
- Общесистемных.
Кроме всего вышесказанного в данном разделе важно обратить внимание на максимально точное обозначение всех существующих вариантов организации разных компонент непосредственно самого ИО, а также вариантов их непосредственного проектирования.
Отдельно нужно выбрать один наиболее подходящий вариант проектного решения по информационному обеспечению и остановиться на максимально точном его обосновании.