В данном подразделе важно описать максимально точно и объемно файлы либо таблицы. В них следует указать перечень паролей, которые были непосредственно получены при осуществлении запросов. Характеристика результатной информации должна быть также максимально конкретизированной и подробной. В частности указать следует на базе каких именно таблиц базы данных были получены таблицы, содержащие итоговую информацию и какого вида (формата) результативный документ .Также следует указать параметры всех как исходных, так и результативных таблиц и обозначить предназначена информация хранящаяся в них для длительного хранения либо нет. Исходные таблицы содержат условно-постоянную либо переменную информацию, предоставленную в формате баз данных.
Все результативные документальные файлы должны содержать точную характеристику результатных документов и в принципе данный пункт можно обозначить как самый важный во всей проектной части, которая всесторонне рассматривается и анализируется в данной работе. Подобные характеристики по сути своей представляют подробный обзор итоговых, равно как и промежуточных, результатов полученных в ходе решения поставленных задач. При этом, на данном этапе задачи ставятся с точки зрения именно предметной технологии и касаются исключительно только аналитической части работы. В том случае если решение задачи непосредственно представляет собой формирование соответствующих ведомостей, то каждую из них следует описать по отдельности. Ведомости представляются в формате печатной либо экранной формы. Все ведомости приводятся обязательно в самом приложении в формате печатного издания либо в виде экранной формы. Также важно указать какое именно место занимает ведомость непосредственно в потоке информации компании. В частности информация может:
- Служить для оперативного управления.
- Предоставление информации для составления отчетности.
- Предоставление уточняющих информационных данных.
- Указание в приложении различного толка обобщающих данных.
При этом все указанные ведомости, приводящиеся в приложении, должны содержать итоговую информацию и при этом не содержать никакой информации являющейся избыточной. Приводятся в приложении описания экранных форм, электронные таблицы отчетностей, а вся представленная информация должна бытьмаксимально конкретизированной и по возможности универсальной.
Указывается в приложении, на основании каких именно таблиц и экранных форм была получена итоговая информация и перечисляются ее краткие характеристики и нюансы. В том случае, если данные предоставляются в формате отчетной ведомости, важно указать общую структуру сообщения, а также подробный путь. При этом предоставление результатных информационных данных основывается на организации на предприятии либо в компании многопользовательской ИС. Многопользовательская информационная система призвана, эффективно решать все поставленные задачи. При этом время их решения должно быть максимально сжатым.
Важно заметить в данном разделе, что непосредственно для итоговых файлов описываются следующие немаловажные пункты:
- Частота формирования результатных файлов.
- Их состав реквизитов.
- Перечень основной структуры.
Также должны обязательно быть перечислены все основные варианты и пути доставки файлов конечному получателю.