Функциональная структура — это тип бизнес-структуры, который объединяет компанию в различные отделы в зависимости от областей знаний. Эти отделы служат функциональными подразделениями и контролируются функциональными менеджерами или руководителями отделов. В каждом отделе члены команды отчитываются по цепочке подчинения начальникам отделов, которые, в свою очередь, отчитываются перед высшим руководством компании, информируя их о состоянии своих функциональных областей.
Примеры отделов в функциональной организационной структуре включают отдел продаж, производственный отдел, отдел кадров, отдел информационных технологий, отдел маркетинга и юридический отдел. В некоторых крупных корпорациях эти отделы стратифицированы по разным географическим областям. В небольших компаниях они могут просто занимать разные площади одного и того же офисного здания.
Компании с функциональной организационной структурой, как правило, обладают следующими характеристиками.
1. Существует иерархическая структура сверху вниз . В большинстве функционально структурированных компаний есть команда высшего руководства, которая наблюдает за компанией в целом, но почти все остальные сотрудники являются частью определенного, обособленного отдела.
2. Руководители отделов подчиняются высшему руководству. В каждом отделе компании — будь то отдел продаж, продукт или ИТ — есть руководитель отдела, который либо входит в состав высшего руководства, либо непосредственно им подчиняется.
3. Сотрудники специализируются на определенных задачах. Работников в функционально структурированных компаниях нанимают за их опыт в определенных навыках. Они редко отклоняются от своей роли, чтобы помочь в работе другого отдела.
Та структура, которую выбирает компания, играет большую роль. Поэтому при анализе компании необходимо данному вопросу уделять внимание. Это даст возможность более эффективно изучить деятельность компании.
В разделе рекомендуется подать целостную схему организационно-функциональной структуры, отражающей суть управленческого аппарата компании и объекта управления предприятия, а также перечень функциональных и административных подразделений.
Структура организации также должна иметь логическое представление подразделений и должностей. Например, допускается указать либо название подразделения, либо должность ответственного сотрудника.