Разработка автоматизированной системы учета сотрудников в отделе управления персоналом организации (на примере АО «Новый Город»)

Дипломная работа по направлению 09.03.03 «Прикладная информатика»: "Разработка автоматизированной системы учета сотрудников в отделе управления персоналом организации (на примере АО «Новый Город»)"

Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru,

Кадровый учет — это сложный и многогранный процесс, который является фундаментом стабильной работы любой крупной организации. Бумажные личные дела, электронные таблицы и разрозненные базы данных давно перестали быть эффективными инструментами для HR-специалистов. Дипломный проект по созданию автоматизированной системы учета сотрудников призван решить эти проблемы, превратив кадровую службу в стратегический центр эффективности.

Актуальность темы

Для крупной компании с численностью персонала более 500 человек, такой как АО «Новый Город», ручной учет становится непосильной ношей. Актуальность разработки специализированной информационной системы обусловлена рядом острых проблем:

• Низкая скорость обработки данных: Расчет отпусков, больничных, оформление приказов и справок отнимают у HR-менеджеров до 70% рабочего времени.
• Отсутствие единой базы: Данные дублируются в 1С (для зарплаты), в Excel (для графика отпусков) и в бумажных делах. Любое изменение требует внесения правок в несколько мест, что неизбежно ведет к рассогласованности информации.
• Сложность подготовки отчетности: Формирование отчетов для руководства и государственных органов (например, П4, Т-7) превращается в многодневный марафон с высоким риском ошибок.
• Невозможность аналитики: Сложно проанализировать текучесть кадров, нагрузку на подразделения, структуру персонала для принятия взвешенных управленческих решений.

Таким образом, автоматизация учета персонала — это не просто «удобство», а насущная необходимость для повышения эффективности управления человеческими ресурсами.

Цель исследования

Целью работы является разработка автоматизированной системы учета сотрудников для отдела управления персоналом АО «Новый Город», которая централизует все кадровые данные и автоматизирует основные процессы: от приема на работу до увольнения.

• Хотите заказать дипломную работу по направлению «Прикладная информатика» на тему "Разработка автоматизированной системы учета сотрудников в отделе управления персоналом организации (на примере АО «Новый Город»)"? Это можно сделать на этой странице.

Задачи исследования

• Провести анализ существующих бизнес-процессов в отделе кадров АО «Новый Город» и выявить операции, подлежащие автоматизации.
• Разработать техническое задание на создание системы, включая описание функций для учета сотрудников, отпусков, больничных и формирования отчетности.
• Спроектировать логическую и физическую модель базы данных, а также пользовательские интерфейсы для различных ролей (HR-менеджер, руководитель отдела).
• Реализовать ключевые модули системы и обеспечить возможность ее интеграции с бухгалтерской системой 1С:ЗУП.

Объект и предмет исследования

Объект исследования: Процессы управления персоналом и кадрового учета в АО «Новый Город».

Предмет исследования: Методы и средства автоматизации кадрового делопроизводства с помощью современных информационных технологий.

Примерное содержание работы (План)

Структура работы будет отражать этапы жизненного цикла разработки программного обеспечения.

Глава 1. Исследование процессов кадрового учета в АО «Новый Город»

В первой главе будет проведено полное обследование деятельности HR-отдела. Мы изучим документооборот, опросим сотрудников и формализуем такие процессы, как найм, перевод, увольнение, учет отпусков и больничных. На основе этого анализа будут выявлены bottlenecks («узкие места») и сформулированы четкие требования к автоматизированной системе. Также будет проведен сравнительный анализ готовых HR-решений на рынке.

Глава 2. Проектирование архитектуры системы учета персонала

Вторая глава посвящена техническому проектированию. Мы определимся с архитектурой системы (например, веб-приложение), спроектируем нормализованную базу данных для хранения всей информации о сотрудниках, должностях, подразделениях, отпусках и т.д. Также будут разработаны схемы взаимодействия модулей (справочники, учет документов, отчетный модуль) и созданы wireframes пользовательского интерфейса.

Глава 3. Разработка и тестирование программного модуля

В практической главе будет описан процесс реализации системы. Мы выберем стеки технологий для бэкенда (например, Java Spring Boot) и фронтенда (например, Vue.js), реализуем основные функции: личные карточки сотрудников, календарь отпусков с автоматическим расчетом дней, модуль для формирования приказов и отчетов. Завершит главу план тестирования системы и предложения по ее поэтапному внедрению в компании.

Ожидаемые результаты и их практическая польза

Ключевым результатом работы станет действующий прототип информационной системы для автоматизации учета сотрудников.

Практическая ценность проекта для АО «Новый Город»:

• Повышение производительности HR-отдела: Сокращение времени на обработку кадровых операций на 50-60%.
• Повышение точности данных: Единая точка ввода информации исключит ошибки и рассогласованность.
• Прозрачность кадровых процессов: Руководство получит оперативный доступ к любой отчетности и аналитике (текучесть, укомплектованность штата, планирование отпусков).
• Улучшение опыта сотрудников: Самостоятельный запрос справок через личный кабинет разгрузит кадровую службу.