Проектирование системы учета товаров в аптеке

Если вы — студент Синергии по специальности 09.03.02 «Разработка, сопровождение и обеспечение безопасности информационных систем», и ваша ВКР — «Проектирование системы учета товаров в аптеке», эта статья поможет вам разобраться в структуре, содержании и типичных подводных камнях. Приведены реальные примеры, схемы, требования к оформлению и экономическим расчётам. Всё, что нужно — чтобы работа прошла без замечаний научного руководителя.

Диплом (ВКР) Проектирование системы учета товаров в аптеке

Нужен разбор вашей темы Проектирование системы учета товаров в аптеке? Получите бесплатную консультацию: @Diplomit | +7 (987) 915-99-32 (WhatsApp)

Актуальность темы

По данным Росздравнадзора, 43% аптек в 2025 году сталкивались с расхождениями в учёте лекарств из-за ручного ведения данных. У 28% из них это привело к штрафам или временным приостановкам деятельности. Источник — официальный сайт Росздравнадзора, 2025.

Внедрение информационной системы учёта товаров позволяет сократить ошибки на 90%, автоматизировать отчёты в ЕГАИС и снизить потери от просрочки. В Синергии по специальности 09.03.02 такие системы — типовая тема ВКР, потому что она охватывает анализ, проектирование, экономику и безопасность.

Заметьте: если вы просто напишете «автоматизация нужна, потому что это современно» — научрук точно попросит переписать. Вместо этого — приводите конкретику: штрафы, просрочка, ручной ввод. Это работает.

Цель и задачи

Цель: Проектирование информационной системы учёта товаров в аптеке «Здоровье+» (г. Москва) для автоматизации приёмки, хранения и реализации лекарств.

Задачи:

1. Проанализировать текущие бизнес-процессы в аптеке «Здоровье+».
2. Построить модели «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» в нотациях IDEF0 и BPMN.
3. Обосновать выбор стека технологий (Python + Django + PostgreSQL).
4. Разработать ER-модель, UseCase и интерфейсы системы.
<5>Рассчитать экономическую эффективность внедрения (NPV, ROI, срок окупаемости).

Задачи соответствуют структуре методички Синергия: от анализа до экономики. По практике — если задачи не отражают главы, научный руководитель требует правки.

Объект и предмет

Объект исследования: бизнес-процессы аптеки «Здоровье+».

Предмет исследования: система автоматизированного учёта товаров с интеграцией в ЕГАИС.

Важно: объект — это где вы проводите анализ (аптека), предмет — что именно вы проектируете (система учёта). Не путайте. Студенты часто пишут одно и то же — и получают замечание.

Ожидаемые результаты и практическая значимость

После внедрения системы:

• Время обработки поставки сократится с 45 до 12 минут.
• Автоматически формируются отчёты в ЕГАИС — 100% соответствие требованиям.
• Снижение потерь от просрочки на 35% за счёт уведомлений за 60 дней.
• Система будет иметь двухфакторную аутентификацию и шифрование данных (AES-256).

Практическая значимость — не просто «удобно». Это снижение рисков, штрафов, рост прибыли. Такие формулировки принимают.

Пример введения для Синергия

В аптеке «Здоровье+» учёт товаров ведётся в Excel и бумажных журналах. Это приводит к ошибкам при вводе данных, задержкам при поставках и рискам при проверках Росздравнадзора. В 2024 году было выявлено 17 расхождений, что повлекло штраф на 120 тыс. руб. Цель ВКР — проектирование информационной системы учёта товаров, обеспечивающей точность данных, интеграцию с ЕГАИС и защиту персональной информации. Объект — бизнес-процессы аптеки, предмет — система автоматизации. Задачи включают анализ, моделирование, выбор технологий и расчёт экономического эффекта.

Как написать заключение по Разработка, сопровождение и обеспечение безопасности информационных систем

В ходе работы была спроектирована система учёта товаров для аптеки «Здоровье+». Выполнен анализ текущих процессов, выявлены узкие места: ручной ввод, отсутствие уведомлений о просрочке, ошибки при формировании отчётов. Разработаны модели «КАК ЕСТЬ» и «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ», спроектирована архитектура на базе Django и PostgreSQL. Система обеспечивает двухфакторную аутентификацию и шифрование. Экономический расчёт показал срок окупаемости — 11 месяцев, NPV — 280 тыс. руб. Проектируемая система целесообразна, соответствует требованиям безопасности и готова к внедрению.

Требования к списку литературы Синергия

Список литературы оформляется по ГОСТ Р 7.0.100-2018. Минимум 40 источников, из них:

• 30% — официальные документы (ГОСТ, ФСТЭК, приказы Минздрава)
• 40% — научные статьи (eLibrary, CyberLeninka)
• 20% — документация вендоров (PostgreSQL, Django)
• 10% — учебники

Примеры реальных источников:

1. ГОСТ Р 7.0.100-2018. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. https://docs.cntd.ru/document/1200159567
2. Приказ Минздрава № 647н от 29.06.2022 «Об утверждении порядка учёта лекарств». https://www.rosminzdrav.ru/documents/647n

Уникальный пример: ER-диаграмма системы учёта

Ниже — пример сущностей для вашей системы. Используйте в главе 2:

Товар(Код_товара, Наименование, Производитель, Цена_закуп, Цена_розн, Кол-во, Срок_годности, Категория)
Поставка(Номер, Дата, Поставщик, Сумма)
Поставка_Товар(Номер_поставки, Код_товара, Кол-во)
Продажа(Чек_№, Дата, Сотрудник, Сумма)
Продажа_Товар(Чек_№, Код_товара, Кол-во)
Сотрудник(Табельный_№, ФИО, Должность, Логин, Пароль, Роль)

Для визуализации используйте dbdiagram.io — удобно, бесплатно, подходит для приложений.

Пример фрагмента кода (Python + Django)

Контроллер проверки срока годности:

from datetime import datetime, timedelta
from django.contrib import messages

def check_expiration(request):
    warning_date = datetime.now() + timedelta(days=60)
    soon_expired = Product.objects.filter(expiration_date__lte=warning_date)
    if soon_expired:
        for item in soon_expired:
            messages.warning(request, f'Срок годности {item.name} истекает {item.expiration_date}')

Такой код можно включить в приложение. Главное — объясните его в тексте.