Введение
Студенты выпускных курсов часто приходят к нам с примерно одинаковой болью: тема уже согласована с кафедрой, но непонятно, как превратить общее направление в полноценную выпускную квалификационную работу, которую примет научный руководитель и пропустит антиплагиат. Особенно много вопросов возникает, когда в названии ВКР фигурирует слово «внедрение». Это неудивительно: для университета «Синергия» важно, чтобы студент показал не только умение пересказывать теорию, но и способность применять знания в реальной компании. ООО «Вектор» — типичный объект для такого исследования: среднее предприятие, у которого есть потребность в информатизации закупочной деятельности, но нет собственного IT-отдела, способного написать программный продукт «с нуля».
Написание ВКР чем «внедрение» отличается от «разработки» на заказ — один из самых частых запросов, который мы слышим от студентов IT-направлений и менеджеров. В этой статье разберём, что именно понимается под внедренческим проектом, почему его оформляют иначе, чем проект по созданию программного обеспечения, и как правильно построить диплом для ООО «Вектор». Мы покажем, в чём заключается реальная работа студента: от анализа бизнес-процессов до подготовки плана перехода в опытную эксплуатацию. Эта информация пригодится и тем, кто планирует писать диплом самостоятельно, и тем, кто решил доверить подготовку дипломной работы профессионалам.
«Внедрение информационной системы» как проектная задача в ВКР бакалавра
Когда студент слышит тему про информационные системы, первая ассоциация — программирование: писать код, проектировать базы данных, создавать интерфейсы. Однако в формулировке, которая начинается со слова «Внедрение», центр тяжести смещается. Здесь главная задача выпускника не придумать новый программный продукт, а корректно встроить уже существующее решение в деятельность конкретного предприятия.
Попробуем коротко сформулировать, чем «внедрение» отличается от «разработки».
Разработка ИС: создание нового продукта
В ВКР по разработке студент проходит классический жизненный цикл: сбор требований, проектирование архитектуры, написание программного кода, тестирование, документирование. На выходе появляется автоматизированная система, которой раньше не существовало. Это может быть веб-приложение, мобильный сервис, модуль для 1С или научный прототип. Главный показатель качества такой работы — корректно работающий код и соответствие техническому заданию.
Внедрение ИС: адаптация готового решения
Внедрение предполагает другой сценарий. Выбирается типовая конфигурация или коммерческий продукт, затем происходит его настройка, установка на серверы предприятия, перенос данных из прежних систем, интеграция со смежными программами и обучение персонала. Ключевая компетенция студента — не столько программирование, сколько умение понять потребности бизнеса и настроить процессы так, чтобы система работала с максимальной пользой.
Именно поэтому тема «Внедрение информационной системы управления закупками в ООО „Вектор"» для ВКР бакалавра выглядит удачной. Она позволяет соединить аналитическую работу и управленческий подход. Студенту не придётся создавать сложный код с нуля, зато придётся освоить методики обследования бизнес-процессов, составить карту закупочной деятельности, выбрать подходящую платформу и доказать экономический эффект.
Реальные задачи студента в внедренческой ВКР
Чтобы работа не превратилась в поверхностное описание программы, в проекте по внедрению информационной системы обычно выделяют следующие практические задачи, которые студент решает самостоятельно:
- анализ существующего состояния закупочной деятельности ООО «Вектор» и выявление узких мест;
- обоснование потребности в автоматизации и выбор класса программного обеспечения;
- сравнение альтернативных программных продуктов и выбор оптимального варианта;
- проектирование целевых бизнес-процессов и настройка ролевой модели доступа;
- подготовка плана внедрения, включающего этапы, сроки, ответственных и риски;
- разработка регламентов и шаблонов документов, необходимых для работы в новой системе;
- расчёт показателей эффективности от внедрения информационной системы.
Каждая из перечисленных задач в итоге превращается в отдельную главу или параграф дипломной работы. Если студент пытается вместить в одну работу одновременно и разработку программного кода, и полное ERP-внедрение, объём становится нереалистичным, а защита — уязвимой для вопросов комиссии.
Анализ примера: «Внедрение информационной системы управления закупками в ООО „Вектор"»
Возьмём конкретную формулировку, которая часто согласуется в Университете «Синергия» для студентов направлений, связанных с прикладной информатикой и бизнес-информатикой: «Внедрение информационной системы управления закупками в ООО „Вектор"». Разберём по шагам, как она превращается в дипломный проект.
Почему в теме упоминается ООО «Вектор»
Любая ВКР по информационным системам должна привязываться к объекту исследования. В формулировке «в ООО „Вектор"» сразу виден этот объект. Комиссия понимает, что студент работал с реальными данными, изучал документы предприятия, общался с сотрудниками. Это серьёзное преимущество по сравнению с абстрактным проектом «Автоматизация закупочной деятельности» без указания компании.
Кроме того, наличие объекта ограничивает рамки исследования. Не нужно рассматривать весь рынок систем управления закупками: достаточно изучить потребности одной компании, её масштаб, количество поставщиков, объём закупок и существующую степень автоматизации.
Объект, предмет и цель выпускного исследования
В дипломной работе с такой темой важно правильно сформулировать методологические характеристики. Объектом будет деятельность ООО «Вектор» в сфере закупок, а предметом — процесс автоматизации и внедрения информационной системы управления закупками. Целью студент ставит повышение эффективности закупочной деятельности предприятия за счёт внедрения выбранной ИС.
Введение традиционно для работ Синергии занимает четыре-шесть страниц. В нём нужно показать актуальность, противоречие между потребностью компании и текущим состоянием автоматизации, сформулировать гипотезу и обозначить задачи. Задачи должны повторять структуру работы и раскрывать путь достижения цели.
Что изучаем внутри закупочного процесса
Для ООО «Вектор» закупочная деятельность обычно охватывает несколько контуров: планирование закупок, создание заявок подразделениями, выбор поставщиков, заключение договоров, контроль поставок и оплат. В дипломе по внедрению системы управления закупками студенту нужно описать каждый контур и найти, где теряется время или возникают ошибки. Чаще всего проблемы кроются в том, что заявки согласуются по электронной почте
Нужна помощь с написанием статьи?