Дипломный проект Разработка АРМ секретаря
Описание
Единого универсального программного продукта, который реализует АРМ секретаря, на сегодняшний день не существует. Между тем, в такой информационной системе заинтересованы руководители и сотрудники всех без исключения предприятий и учреждений, поскольку всем им приходится вести ту или иную документацию, разрабатывать планы, составлять отчеты. Именно по этой причине разработка АРМ секретаря является весьма актуальной и практически значимой темой дипломной работы по информатике. Программные продукты такого класса могут существенно отличаться друг от друга по функциональным возможностям, поскольку они сильно зависят от особенностей конкретного предприятия. Тем не менее, существуют некоторые общие проблемы, которые придется решать дипломнику, если он выбрал тему разработки АРМ секретаря в качестве темы дипломного проекта по ИТ.
Прежде всего, информационная система, предназначенная для секретаря, будет использоваться для обработки некоторой информации, значит, в основе такой системы будет лежать база данных. Первостепенная задача, стоящая перед дипломником – разработать проект базы данных. Структура этой базы будет определяться теми функциями, которые возложены на секретаря, а наполнение базы целиком определяется особенностями деятельности компании. Так, например, если это ученый секретарь кафедры, то БД должна содержать исчерпывающую информацию о студентах, преподавателях, дисциплинах, аудиторном фонде; для секретаря директора торговой корпорации в базе будет храниться информация о поставщиках, клиентах, фирмах-конкурентах, номенклатуре товара и т.д.
Однако существуют и общие задачи, которые решают секретари. Ведение документации (получение и отправка корреспонденции; регистрация и сортировка входящих и исходящих документов) – основная задача любого секретаря. Следовательно, при разработке АРМ секретаря необходимо предусмотреть возможность формирования документов произвольной формы. Секретарю нередко приходится осуществлять поиск того или иного документа, поэтому он будет заинтересован в том, чтобы в системе был реализован некоторый алгоритм поиска документа по ключевым словам.
Планированием различных мероприятий (собраний, совещаний, конференций, встреч) чаще всего также занимается секретарь, поэтому АРМ секретаря должен предусматривать возможность ведения производственного графика-календаря с функцией составления планов и отчетов произвольной формы. В некоторых случаях целесообразно будет не разрабатывать новый электронный табель-календарь, а подключить к системе ту программу, которая использовалась на предприятии ранее. Такое решение должно быть обосновано дипломником в пояснительной записке. Подобный табель-календарь необходимо оснастить системой напоминаний и предупреждений о предстоящих событиях.
Нередко в обязанности секретарю вменяется задача проведения первичного анализа ситуации, сложившейся на предприятии (например, определение производительности некоторого отдела или конкретного сотрудника; подсчет товарооборота за указанный промежуток времени; составление графика мероприятий с учетом занятости руководителя и т.д.). С точки зрения дипломной работы по информатике, такая задача будет представлять наибольший интерес для выпускника ВУЗа. Грамотное решение задачи анализа способен провести только квалифицированный специалист. При выборе метода анализа необходимо провести сравнение различных допустимых в конкретных условиях методов и результаты такого сравнения представить в табличном виде. Если в разрабатываемой системе будут реализованы некоторые аналитические функции, то на этапе проектирования потребуется детальная проработка аналитической модели (в частности, описание информационных потоков, составление диаграмм зависимости данных, разработка модели состояний и т.д.)
При защите дипломного проекта по разработке АРМ секретаря дипломнику необходимо подчеркнуть особенности разработанной им системы, указать, чем она лучше аналогичных программных продуктов, которые эксплуатируются на других предприятиях. Поэтому целесообразно подумать о разнообразных дополнительных возможностях, которые может предоставлять такая система. Это могут быть средства защиты информации, средства интеграции новых модулей для расширения возможностей системы, специализированные справочники и т.д. Все это не только повысит конкурентоспособность информационной системы, но и покажет уровень квалификации ее автора.
Помогли мне доработать и подредактировать мою дипломную работу по программированию. Хотелось хотя бы что-то сделать самому, а когда уже силы кончились обратился сюда. О ребятах я знал от старших по универу, знал, что сервис проверенный, поэтому без сомнений к ним обратился. Особенно понравились комментарии к дописанному коду. Благодаря им я разобрал некоторые моменты, без шуток) По замечаниям дипломного руководителя, кстати, все решалось без доплаты и ждать не пришлось особо.
Были проблемы с дипломной работой. Очень боялся того, что не успею сделать. У нас преподы строгие и нужно было что-то делать. Вообщем, порекомендовали обратится сюда. В итоге, проконсультировали меня по всем моментам. Стало интересно и решил сотрудничать. Порадовал тот факт, что используются современные средства разработки для написания программ. Сдал на 5. Порекомендую
Обращался по вопросу дипломной работы для Синергии. Тема сложная, для меня практически неподъемная, по автоматизации отдела продаж. Ответ на письмо получил быстро, всё доступно написали и объяснили. Такую работу сам бы не одолел, во первых нет достаточно знаний по этой теме, а во вторых времени дефицит перед НГ. Выполнили в срок, обратную связь поддерживали регулярно. Доволен не то слово, спасибо.
Мне надо было срочно написать дипломную работу и тут мне оказали огромную помощь. Здесь помогли с написанием работы по информационным технологиям с отличным результатом. Всё было выполнено в соответствии со всеми требованиями и стандартами, а качество работы было на высоком уровне. Рекомендую.
От всей души хочу поблагодарить компанию за хорошую работу и высокий балл! Нужно было сделать диплом по проектированию информационных систем - тему раскрыли максимально подробно. Все грамотно, складно и информативно - приятно, когда люди ответственно относятся к своей работе. Считаю, что цена за услуги компании полностью оправдана высоким качеством.