Дипломный проект Разработка АРМ секретаря
Описание
Единого универсального программного продукта, который реализует АРМ секретаря, на сегодняшний день не существует. Между тем, в такой информационной системе заинтересованы руководители и сотрудники всех без исключения предприятий и учреждений, поскольку всем им приходится вести ту или иную документацию, разрабатывать планы, составлять отчеты. Именно по этой причине разработка АРМ секретаря является весьма актуальной и практически значимой темой дипломной работы по информатике. Программные продукты такого класса могут существенно отличаться друг от друга по функциональным возможностям, поскольку они сильно зависят от особенностей конкретного предприятия. Тем не менее, существуют некоторые общие проблемы, которые придется решать дипломнику, если он выбрал тему разработки АРМ секретаря в качестве темы дипломного проекта по ИТ.
Прежде всего, информационная система, предназначенная для секретаря, будет использоваться для обработки некоторой информации, значит, в основе такой системы будет лежать база данных. Первостепенная задача, стоящая перед дипломником – разработать проект базы данных. Структура этой базы будет определяться теми функциями, которые возложены на секретаря, а наполнение базы целиком определяется особенностями деятельности компании. Так, например, если это ученый секретарь кафедры, то БД должна содержать исчерпывающую информацию о студентах, преподавателях, дисциплинах, аудиторном фонде; для секретаря директора торговой корпорации в базе будет храниться информация о поставщиках, клиентах, фирмах-конкурентах, номенклатуре товара и т.д.
Однако существуют и общие задачи, которые решают секретари. Ведение документации (получение и отправка корреспонденции; регистрация и сортировка входящих и исходящих документов) – основная задача любого секретаря. Следовательно, при разработке АРМ секретаря необходимо предусмотреть возможность формирования документов произвольной формы. Секретарю нередко приходится осуществлять поиск того или иного документа, поэтому он будет заинтересован в том, чтобы в системе был реализован некоторый алгоритм поиска документа по ключевым словам.
Планированием различных мероприятий (собраний, совещаний, конференций, встреч) чаще всего также занимается секретарь, поэтому АРМ секретаря должен предусматривать возможность ведения производственного графика-календаря с функцией составления планов и отчетов произвольной формы. В некоторых случаях целесообразно будет не разрабатывать новый электронный табель-календарь, а подключить к системе ту программу, которая использовалась на предприятии ранее. Такое решение должно быть обосновано дипломником в пояснительной записке. Подобный табель-календарь необходимо оснастить системой напоминаний и предупреждений о предстоящих событиях.
Нередко в обязанности секретарю вменяется задача проведения первичного анализа ситуации, сложившейся на предприятии (например, определение производительности некоторого отдела или конкретного сотрудника; подсчет товарооборота за указанный промежуток времени; составление графика мероприятий с учетом занятости руководителя и т.д.). С точки зрения дипломной работы по информатике, такая задача будет представлять наибольший интерес для выпускника ВУЗа. Грамотное решение задачи анализа способен провести только квалифицированный специалист. При выборе метода анализа необходимо провести сравнение различных допустимых в конкретных условиях методов и результаты такого сравнения представить в табличном виде. Если в разрабатываемой системе будут реализованы некоторые аналитические функции, то на этапе проектирования потребуется детальная проработка аналитической модели (в частности, описание информационных потоков, составление диаграмм зависимости данных, разработка модели состояний и т.д.)
При защите дипломного проекта по разработке АРМ секретаря дипломнику необходимо подчеркнуть особенности разработанной им системы, указать, чем она лучше аналогичных программных продуктов, которые эксплуатируются на других предприятиях. Поэтому целесообразно подумать о разнообразных дополнительных возможностях, которые может предоставлять такая система. Это могут быть средства защиты информации, средства интеграции новых модулей для расширения возможностей системы, специализированные справочники и т.д. Все это не только повысит конкурентоспособность информационной системы, но и покажет уровень квалификации ее автора.
Огромное спасибо команде за спасение! Честно говоря, у меня уже опускались руки: тема была очень сложной, и я просто не справлялась сама. Веб-дизайн, нейросети. Ребята взялись за работу и сделали всё в супер-сжатые сроки — чуть больше недели! Правки вносили моментально, всё подготовили в лучшем виде. Итог — защита на "отлично"! Безумно благодарна за помощь, вы лучшие!
Хочу выразить огромную благодарность команде diplom-it.ru! Заказывал диплом по направлению «Цифровая экономика» в Университете Синергия. Тема была жутко сложная, связанная с Big Data и прогнозированием, сам бы я точно не справился. Ребята не просто скинули «сырой» текст, а сделали полноценное исследование с актуальными расчетами. Антиплагиат прошел на ура (82% по версии вуза), уникальность текста отличная. Менеджеры на связи 24/7, отвечали даже на глупые вопросы ночью. Защитился на пятерку, комиссия похвалила за практическую часть. Рекомендую! ВУЗ: Синергия, специальность: Цифровая экономика.
Огромный респект команде diplom-it.ru! Ситуация была критическая: до сдачи диплома в МТИ (специальность «Менеджмент в игровой индустрии») оставалось 2 недели, а у меня была только введению и половина первой главы. Думал, все, вылетаю. Ребята взялись за работу моментально. Написали не просто текст, а крутой проект с анализом рынка и финансовой моделью. На защите препод даже удивился, откуда у меня такие свежие данные. Защитился на 5! Очень выручили.
Обращался на diplom-it.ru за помощью с дипломом в МТИ (специальность — прикладная информатика, если это важно). Остался доволен сервисом. Работа была готова раньше срока, что дало время спокойно подготовить речь и раздаточный материал. Оформление полностью по ГОСТу, список литературы свежий. Цена, кстати, оказалась чуть ниже, чем в среднем по рынку, хотя я переживал, что низкая цена = плохое качество. Но нет, тут соотношение цены и качества хорошее. Советую.
Хочу поделиться своей историей успеха с сайтом diplom-it.ru. Учусь в Синергии на факультете психологии. Тема диплома: «Влияние эмоционального интеллекта на успешность в карьере у студентов выпускных курсов». Тема модная, но сырая, литературы много, но нужно было грамотно провести исследование. Я переживала, что автор не сможет правильно составить опросники и обработать данные в SPSS. Каково же было мое удивление, когда в готовой работе я увидела не только качественную теорию, но и шикарную практическую часть с таблицами, корреляционным анализом и понятными выводами! Научный руководитель (довольно строгая женщина) сказала, что это одна из лучших работ за последние годы. Защита на отлично. Спасибо большое автору и персональному менеджеру за поддержку!
