Автоматизация процесса систематизации документации архива организации

Сегодня для автоматизации обработки документов и их систематизации многие компании переходят от ручного анализа документов к использованию систем автоматизированного документооборота (СЭД), которые позволяют не только хранить всю документацию надежно и в электронном виде, но и одновременно работать с документами, редактировать и просматривать их, автоматически создавать рассылки важных данных всем сотрудникам и всегда быть в курсе последней оперативной информации. Преимуществом СЭД можно назвать сохранение всей истории изменений, поэтому без труда можно понять, кто и какие данные менял или корректировал в том или ином документе.

Суть автоматизации архива документов обычно сводится к установке (или созданию с нуля) персональной системы, которая имеет адаптивный пользовательский интерфейс и помогает взаимодействовать со всем данными, которые находятся в БД установленной СЭД. Для улучшения защиты данных такие системы обычно оснащаются механизмом разделения прав и начальной аутентификацией пользователя.

Исходя из всего указанного выше, нетрудно понять, что подобные проекты сегодня актуальны, но для их реализации требуются хорошие знания как в области ИТ, так и в сфере защиты данных, аналитики, математического моделирования.

В процессе подготовки к выполнению проекта, вашей основной целью станет реализация программы для автоматизации процесс систематизации документов. А для того, чтобы этой цели достичь, придется выполнить целый ряд задач, основанных на анализе конкретной компании:

Описание автоматизируемого бизнес-процесса;
Нахождение наиболее подходящих средств для реализации СЭД в компании;
Обоснование выбранных методик и подготовка базовой среды для внедрения системы;
Проектирование самой СЭД (либо проверка соответствия готового программного обеспечения нормам и правилам конкретной компании в случае покупки или приобретения уже имеющейся СЭД);
Подсчет уровня экономической выгоды и времени полного возврата всех затраченных на создание (или покупку) средств.

Итак, проект готов, все требования выполнены – что же дальше? А дальше рекомендуется внедрить СЭД в бизнес-процесс, и проверить, как работает система в «боевом» режиме. Такой подход поможет выявить проблемы и решить их еще на ранней стации, а не поставит перед фактом через месяц-два использования, когда какое-либо изменение будет грозить потерей всех наработанных данных за этот период.

Разработка CRM системы для компании

Автоматизация управления персоналом

Автоматизация процесса систематизации документации архива организации

Автоматизация процесса контроля знаний учащихся

Разработка автоматизированной системы поиска радиоэлектронных компонентов

Автоматизация делопроизводства

Автоматизация учета и обработки заявок пользователей на ТО и ремонт оргтехники (Help Desk) в филиале компании

Автоматизация приема заявок на ремонт и модернизацию ПК

Автоматизация контроля расчетов с абонентами

Автоматизация приема и обработки заявок отделом техподдержки

Автоматизация процедуры снятия с налогового учета и выгрузки учетных данных налогоплательщика при его миграции в другой налоговый орган

Автоматизированная система учета ремонта компьютерного оборудования в компании