Автоматизация учета сдельной оплаты труда ОАО Биком, ВКР ИСИТ Синергия

Дипломная работа выполнена и защищена в 2022 году.
Для формирования рыночных условий хозяйствования необходимо чтобы постоянно оптимизировались те системы, которые компании используют в своей деятельности. Зачастую компании сталкиваются с тем, что им необходимо использовать более эффективные информационные системы. В том случае компания может более эффективно вести свою деятельность. Во время принятия управленческого решения качество тех решений, которые применяются, зависит от того, какая информация будет использоваться во время принятия решения. При осуществлении установки эффективных управленческих решений уровень качества используемой информации напрямую зависит непосредственно от стоимости активов предприятия, объемов его активных на данный момент ресурсов, наличия выгодных инвестиционных проектов и размера доходности компании, которую она показывала на протяжении последнего времени. При этом также важно учитывать уровень отдачи от вложенных материальных средств, а также целый ряд иных показателей, от которых напрямую зависит темп развития экономической составляющей компании и уровень доходности ее собственников. При принятии решений по увеличению эффективности бизнеса на рассматриваемом предприятии важно значение имеет темп увеличения ее капитала, а также непосредственно грамотное осуществление разделения осуществляемой нею хозяйственной деятельности. Если принимать в непосредственное внимание все вышеуказанные факторы, то главное значение имеет именно грамотная организация управленческого учета и его автоматизация. Стоит отметить, что в условиях современной тотальной информатизации важно на предприятии внедрить эффективную систему автоматизации всех рутинных процессов. Это даст возможность экономить в значительной степени не только время, но и трудовые ресурсы, что по состоянию на сегодняшний день является немаловажной задачей. Более того, современная система управленческого учета должна стать, по сути своей, органической частью бухгалтерского учета на предприятии. Подобная система позволит всесторонне поддерживать пользователей актуальной и максимально полноценной информацией непосредственно касающейся основных вопросов деятельности рассматриваемого предприятия нуждающегося во внедрении такой модернизированной и современной системы. Кстати подобная полезная и качественная информация поступает, как правило, из самых разных источников и составляется она как открытой среде, так и непосредственно в подсистемах компании. Важно отметить, что на любом современном и преуспевающем предприятии львиную долю в темп развития потенциала компании вкладывают непосредственно ее сотрудники. Таким образом, именно рабочая сила и является самой активной составляющей роста производственного потенциала. Именно работники решают насущные вопросы компании, в частности те, которые касаются непосредственно решения социальных и экономических задач. Важно обратить свое внимание и на такое актуальное понятие как «рабочее время». Сама суть его наглядно отображена в актуальной на сегодняшний день статье трудового кодекса Российской Федерации, в положениях статьи под номером 91. В ней обозначается что «рабочее время» это календарное время, непосредственно на протяжении которого, сотрудники предприятия обязаны выполнять возложенные на них обязательства. Подробнее все условия прописываются в положениях заключаемого между работниками и непосредственно самой компанией трудового договора. [1].

Важно также понимать, что в понятие «рабочее время» входит не только временной период, на протяжении которого работники выполняют свои обязательства, но и ряд других нюансов. В частности в данное понятие включены и перерывы, во время которых работники, выполняющие свои трудовые обязанности на открытом воздухе, обогреваются в закрытых помещениях, перерывы на прием пищи, а также дополнительные перерывы, устраиваемые в компаниях для матерей имеющих детей до полутора лет и которые ними используются для кормления своих детей. Также в это понятие входят и прочие немаловажные нюансы. В таких случаях каждое предприятие ведет табель учета рабочего времени, в котором регулярно отображается время фактической трудовой деятельности его сотрудников. Стоит отметить, что учет рабочего времени бывает следующих двух основных типов:
• Суммированный.
• Несуммированный.
Последний тип учета рабочего времени подразделяется на еженедельный учет и поденный. В том случае, если сотрудник предприятия каждый день имеет разную продолжительность рабочего времени, но по итогам недели он отрабатывает одно и то же время применяется еженедельный учет. В свою очередь поденный учет используют в том случае, если работник каждый день трудится строго определенное количество часов. Касательно суммированного учета, то он применяется в тех случаях (а они не редки, нужно заметить) когда сотрудник компании не имеет строго определенного количества рабочих часов, которые он обязан согласно положениям договора отработать. За соблюдением всех вышеуказанных норм следят представители федеральной инспекции труда и в случае выявленных нарушений они могут наложить на виновное лицо административное взыскание. Для регистрации временного интервала, в течении которого работник выполняет возложенные на него обязательства каждая компания ведет строго определенный ее уставом учет. В частности, сотрудники должны отмечать свой приход на работу, а также время ее завершения. Все информационные данные сохраняет непосредственно автоматизированная информационная система, которая должна быть внедрена на каждом предприятии. Контроль над всей поступающей учетной информацией возложен непосредственно на работодателя. Важно также отметить, что табель учета рабочего времени должен соответствовать установленному в трудовом законодательстве образцу, и он необходим для выполнения следующих задач:
• Своевременно осуществлять расчет заработной платы, которую должен получить сотрудник компании.
• Выполнять статистическую отчетность, которую требуется согласно существующим нормативам своевременно предоставлять в органы статистики.
• Получать информацию о количестве отработанных работником часов.
• Наблюдать за соблюдением работником установленного на предприятии режима труда. • Распределять эффективно используемое сотрудниками компании рабочее время.
Табель учета рабочего времени должен вести работодатель и в нем он обязан указывать количество отработанных каждым сотрудником трудовых часов, наличие неявок по определенным причинам (они также должны отображаться в табеле), а также информацию касательно имеющихся за отчетный период командировок, отпусках, сверхурочных часах и т.д.
Некоторые компании в силу специфики своей деятельности могут внедрить суммированный учет рабочего времени согласно положениям статьи 104 трудового кодекса Российской Федерации. Длительность учетного периода не превышает одного календарного года, и он может быть распределен на следующие отдельные временные периоды:
• Год.
• Полугодие.
• Квартал.
• Месяц.
Все правила введения суммированного учета рабочего времени предусмотрены непосредственно в правилах внутреннего трудового распорядка компании. [3]. Касательно переработанных часов, то они непосредственно учитываются как сверхурочная работа, которая должна быть оплачена по повышенному тарифу. Тариф оплаты сверхурочных часов оговаривается отдельно работодателем непосредственно с каждым из сотрудников предприятия. Стоит заметить, что данные о производительности труда непосредственно указывают на эффективность использования рабочей силы. Также стоит заметить, что работники трудятся при пятидневной рабочей неделе, только 216 дней, так как вычету подлежат не только выходные, но и все праздники, а также дни отпусков и возможных неявок на работу по уважительным причинам (их учитывают по средним показателям).

При этом расчеты фактической продолжительности рабочего года осуществляют как по отдельным работникам, так и в целом, по компании. Также по итогам годового отчета рассчитывают точный процент эффективного использования сотрудниками их рабочего времени. В целом продолжительность рабочего дня подсчитывается путем расчета годового фонда непосредственно рабочего времени трудовой деятельности и равен он суммарному значению количества сотрудников компании на 268 имеющихся реальных рабочих дней в году. [2].
При этом базируясь на вышеуказанных данных можно достоверно рассчитать следующие два основных типа резервов:
• Уровень производства валовой продукции.
• Уровень использования рабочего времени.
Стоит обратить свое внимание также на тот факт, что на любом, даже самой успешном и грамотно организованном производственном предприятии могут возникать определенные потери рабочего времени. Суть их различна. Однако крайне важно оперативно определять причины их происхождения и максимально быстро их устранять. При этом стоит отметить, что причины появления подобных потерь могут быть самыми различными. В частности они могут нести как объективный, так и субъективный характер. Конечно всесторонне анализировать важно любые потери рабочего времени. Вместе с тем, первоочередное внимание следует обращать именно на те потери, появление которых зависит непосредственно от условий деятельности компании. Устранение причин таких потерь позволит увеличить количество выпускаемой продукции без привлечения дополнительных инвестиций, что представляет для компании неплохие перспективы. Основной целью данной работы является грамотное осуществление автоматизации как кадрового, так и бухгалтерского учета. При этом вся автоматизация осуществляется непосредственно на базе распространенной в нашей стране и весьма популярной программы 1С зарплата и кадры и пути их решения. Что касается непосредственного объекта проводимого в данной работе исследования, то ним является компания ОАО «Биком». Что касается предмета исследования, то им является непосредственно сама автоматизация учета по сдельной оплате труда. Данная дипломная работа призвана решить следующие основополагающие задачи:
• Выбор наиболее эффективных средств разработки.
• Всесторонний анализ деятельности компании, а также и всех ее материально ответственных сотрудников.
• Грамотное обоснование необходимости разработки информационной сети своими собственными силами.
• Обнаружение всех процессов на предприятии, которые нуждаются в автоматизации и последующее внедрение в них соответствующего программного обеспечения по их автоматизации.
• Определение параметров разработки современной и эффективной информационной системы.
• Приведение обоснованного описания технологии работы с информационной системой.
• Итоговая оценка стоимости внедрения на рассматриваемом предприятии автоматизированной информационной системы.