Разработка системы оптимизации управления запасами ООО «Иннопро», дипломная работа Синергия

Работа подготовлена и защищена в 2020 году.

Объектом исследования выпускной квалификационной работы является розничный магазин ООО «Иннопро», а предметом исследования – учет товарно-материальных ценностей, а именно автоматизация выполнения задач менеджера склада.

Подсистема складского хозяйства используется для оптимизации всего комплекса складских операций, к которым относятся приемка и маркировка товаров, их расфасовка, выдача и выдача товаров в торговый зал, ведение точного контроля за наличием товара и логистикой. Для этого реализуются два модуля этакой системы: центральный склад и удаленный склад. А пользоваться такой системой будут товароведы и кладовщики.

В процессе работы предприятия значительная доля людских и технических ресурсов используется для создания и обработки огромного количества документации. У фирм, относящиеся к сфере торговли, в пакет документов включается также товарная номенклатура. Отсутствие системы автоматизации складского учета в такой фирме или её неэффективное функционирование зачастую приводит к уменьшению скорости работы складских служб. Применение системы автоматизации складского учета дает возможность оптимизировать работу склада и минимизировать влияние различного рода негативных для бизнеса явлений.

Грамотная автоматизация управления складом эффективно развивает бизнес. Она значительно увеличивает скорость реализации главных бизнес-процессов, тем самым положительно влияя на размер выручки, лояльности клиентов, узнаваемости бренда и конкурентоспособности компании в целом. В процессе использования системы автоматизации склада под постоянный контроль попадает большое количество мелких и крупных проводимых складских операций. В результате это все позволяет без особых сложностей регулировать оборотные средства фирмы, избегая возникновения недостач или потери товаров в процессе хранения.

Складским учетом товаров принято называть деятельность, связанную с отслеживанием поступления, хранения и выбытия товаров, и их оплатой[13].

В момент учета отслеживается поступление, движение по складу и выбытие с территории склада товаров в двух выражениях: натуральном и стоимостном, при этом используются данные товарных приходных и расходных документов. Каждое движение ТМЦ четко документируется.

Отпуск продукции реализован по накладным с указанием лица, которое получает товар, даты отгрузки, полного наименования, итогового количества и стоимости. В случае выявления бракованной продукции готовится акт на списание. Складские документы передаются в бухгалтерию, где их проверяют и либо ставят на учет, либо списывают с учета (для расходных документов).

В технологическом плане складской учет товаров является совокупностью последовательно реализованных операций, которые связаны с подготовкой к приемке и самой приемкой товаров, их размещением на хранение, организацией процесса хранения, подготовкой к отпуску и отпуск товаров. Сложность и количество операций складского технологического процесса зачастую зависят от вида склада, физико-химических свойств хранящихся товаров, объема товарооборота и остальных факторов. Реализация технологических процессов в целом влияет на общую продолжительность продвижения товаров от производителя к получателю. Но в любом случае скорость технологического складского процесса так или иначе связана с функциями, выполняемыми складом, условиями поставки и степенью автоматизации складских операций.

Данный проект посвящен проектированию информационной системы, позволяющей автоматизировать некоторые процессы менеджера склада розничного магазина ООО «Иннопро».

Целью работы является проектирование информационной системы учета товарно-материальных ценностей для розничного магазина ООО «Иннопро».

Задачами работы являются:

• Анализ бизнес-процессов компании, выделение процесса складского учета и обоснование необходимости его автоматизации;

• Анализ существующих разработок, выбор способа приобретения информационной системы;

• Обоснование проектных решений по видам обеспечения – программному, информационному, техническому;

• Разработка информационной модели информационной системы;

• Описание входной, нормативно-справочной и результатной информации;

• Описание программных компонент информационной системы;

• Описание контрольного примера реализации проекта;

• Выбор методики оценки экономической эффективности проекта и его оценка в соответствии с выбранной методикой.

При написании выпускной квалификационной работы были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.

Практическая значимость работы заключается в использовании разработанного программного обеспечения на практике.