Автоматизация документооборота в организации ООО "Ситилинк", ВКР МТИ Информационные системы и технологии (бакалавриат)
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Безопасность беспроводной сети стандарта wi-fi с открытым и закрытым сегментом, ВКР защита информации10 800 ₽
Разработка автоматизированной системы учета товаров и продаж для торговой компании11 040 ₽
Проектирование и разработка АРМ менеджера по закупкам7 776 ₽
Разработка автоматизированной информационной системы учета успеваемости студентов колледжа8 208 ₽Описание
В настоящее время применение электронных систем документооборота стало неотъемлемой частью работы компаний различного размера и направления деятельности. Одной из причин этого является значительное упрощение процесса обмена документами между компаниями, что устраняет необходимость в сборе бумажных отчетов и поиске нужной информации, поскольку электронные документы всегда доступны в системе. Кроме того, скорость передачи документов между партнерами, находящимися на больших расстояниях, значительно возрастает. Для государственных органов внедрение электронного документооборота также способствует повышению прозрачности финансовых отношений между юридическими субъектами, что в конечном итоге способствует более эффективному контролю за налоговыми выплатами.
Внедрение системы электронного документооборота внутри компании приводит к сокращению времени на обработку документов, упрощению поиска и подготовки, а также улучшению сбора информации для различных отчетов. Это важно, поскольку руководство компании обычно решает внедрить ЭДО после выявления серьезных проблем в деятельности. Процесс внедрения ЭДО может быть долгим и затратным из-за многообразия доступных систем, отличающихся по цене, времени внедрения, функциональности, а также качеству и скорости работы.
Для успешного развития компании важно принять во внимание факторы, которые требуют от руководства принятия серьезных решений. Один из таких факторов - выбор системы электронного документооборота. Это может быть как самостоятельный выбор, так и полное доверие опыту интегратора. Оба варианта имеют свои плюсы и минусы. Внедрение системы электронного документооборота открывает новые возможности для компании, улучшая управление и обеспечивая точные и своевременные данные. Автоматизация процессов снижает издержки и увеличивает прибыль, что в идеале приводит к успеху компании.
В крупной компании ООО «Ситилинк» проводится исследование по внедрению системы электронного документооборота. Этот процесс может затянуться из-за множества причин, включая финансовые трудности, сопротивление персонала нововведениям, сложности внедрения процедур, необходимость приобретения офисной техники, обучение персонала и другие аспекты.
Изучение теоретических основ использования автоматизированных систем является одной из задач работы. Разработка автоматизированной системы документооборота - основная цель данного проекта. Выбор средств программного и информационного обеспечения также входит в список задач. Разработка структуры базы данных и структуры автоматизированной системы документооборота - важный этап работы. Необходимо проанализировать деятельность компании и обосновать внедрение автоматизированной системы. Разработка руководства пользователя также входит в план работ.
В работе, посвященной автоматизации делопроизводства в компании ООО «Ситилинк», освещается вопрос использования разработанной системы электронного документооборота. Работа разбита на три части, в первой из которых проведен анализ необходимости автоматизации и описаны основные характеристики системы. Также дано описание бизнес-процессов, рассмотрены существующие разработки и обоснованы проектные решения по информационному, программному, техническому и технологическому обеспечению.
При рассмотрении второй части проекта были подробно изучены этапы жизненного цикла проекта, а также дана детальная характеристика информационной архитектуры. В ходе моделирования базы данных была построена информационная модель задачи и создана ER-модель. Особое внимание уделено структуре полей таблиц базы данных и анализу информационных потоков. При реализации проектных решений были построены дерево диалога и структурная схема пакета, которые детально раскрывают сущность задачи и ее машинную реализацию.
В третьей главе дипломного проекта были подробно изложены методики расчета экономической эффективности и проведены все необходимые расчеты, направленные на доказательство экономической выгоды проекта. Полученные результаты подтверждают, что проект является экономически эффективным.
Также были сформулированы обобщенные выводы в заключительной части работы, проведен анализ проделанной деятельности и рассмотрены перспективы дальнейшего развития системы. Некоторые материалы, относящиеся к основной части проекта, были выделены в приложениях. Во второй главе документа представлено описание всех программных модулей, построена схема технологического процесса сбора, передачи, обработки и предоставления информации, а также дан обзор работы системы.
Синтез проектных решений и анализ текущей ситуации включаются в список методов, которые используются.
Характеристики
Программа с исходниками | да |
Заказал диплом по программированию – и он оказался просто идеальным! Преподаватель похвалил чистый код с подробными комментариями, а антиплагиат был выше 90%. Ещё и презентацию с докладом сделали в подарок – просто сказка!
Заказал диплом по проектированию ЛВС – работа просто огонь! Преподаватель был в восторге, а антиплагиат показал 90%. Ещё и презентацию с докладом включили бесплатно – мечта, а не компания!
Дипломная по прикладной информатике в экономике выполнена на отлично: использовали актуальные технологии, а все правки вносили быстро и без лишних оплат. Администрация всегда на связи – приятно работать с надёжными людьми.
Очень переживал за диплом по защите информации, но компания превзошла ожидания! Работа прошла проверку с первого раза, а бесплатная рецензия стала приятным бонусом. Спасибо за поддержку и чуткость!
Очень качественная дипломная работа по прикладной информатике в экономике. Код был хорошо прокомментирован, разобрался без проблем. Администрация всегда оперативно решала вопросы – приятно иметь дело с профессионалами.
