Разработка автоматизированного рабочего места специалиста Секретаря руководителя МКУ "Единой-дежурно диспетчерской службы Надымского района", ВКР Синергия
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Описание
ВКР подготовлена в 2024 году в МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ», Институт Информационных технологий, Направление подготовки 09.03.02 Информационные системы и технологии.
Системы электронного документооборота, которые стали популярными, упрощают работу с документами, обеспечивают актуальность информации, сокращают время поиска данных. Большие объемы информации, такие как письма, факсы, договоры, архивы документов, требуют постоянной обработки – генерации, сортировки, анализа, согласования.
Система электронного документооборота предоставляет широкий спектр функций, среди которых:
- Оптимизация процессов согласования и утверждения документов;
- Ведение списка клиентов и отслеживание истории их взаимодействия;
- Унификация и стандартизация форм и шаблонов документов;
- Обеспечение оперативного, долгосрочного и надежного архивного хранения документации с автоматическим механизмом архивирования;
- Регистрация и хранение корреспонденции, включая электронную переписку и внутреннюю документацию сотрудников.
Возможность создания единого информационного пространства и обеспечение полноценной работы сотрудников как в офисе, так и в режиме удаленного доступа является одним из преимуществ системы электронного документооборота. Эта система также позволяет планировать общие и личные мероприятия, переводя процессы коммуникации сотрудников в электронный формат. Это ускоряет и упрощает проведение совещаний, обмен актуальной и стратегической информацией, и согласование действий сотрудников, вне зависимости от их местоположения (другие офисы, другие города).
Создание системы документооборота приносит огромные выгоды, которые могут быть описаны через различные цели внедрения:
- Обеспечение оперативного доступа для руководителей всех уровней к полной и достоверной информации в удобном формате.
- Установление общего информационного пространства для всех уровней управления.
- Улучшение процесса регистрации и обработки данных.
- Исключение необходимости двойной регистрации одних и тех же данных.
- Регистрация информации в месте ее появления в реальном времени, а не после того, как она уже стала необходимой.
Для достижения цели данного дипломного проекта необходимо автоматизировать процесс консолидации данных для структуры организации, чтобы снизить трудозатраты всех участников системы учета, планирования и управления. Исследование проводится на примере деятельности специалиста Секретаря руководителя МКУ "Единой-дежурно диспетчерской службы Надымского района" в МКУ «ЕДДС Надымского района». Это позволит сократить трудовые и стоимостные затраты сотрудников службы делопроизводства МКУ «ЕДДС Надымского района» за счет внедрения системы электронного документооборота.
Данная дипломная работа фокусируется на следующих основных аспектах:
• проведение анализа текущей деятельности организации "КАК ЕСТЬ";
• определение комплекса задач, подчеркнута важность их автоматизации;
• выбор и описание комплекса задач, подлежащих автоматизации;
• обоснование необходимости использования компьютерной техники для решения поставленных задач;
• изучение существующих разработок в данной области;
• определение и обоснование стратегии автоматизации выбранной задачи;
• выбор и обоснование пути приобретения информационной системы для автоматизации поставленных задач.
В первой части исследования необходимо детально изучить структуру предприятия и его бизнес-процессы. Определить процесс, который можно автоматизировать, обосновать его важность для автоматизации, выбрать способ приобретения и стратегию автоматизации. Также провести анализ существующей системы защиты информации и представить решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.
Во второй части исследования следует выбрать модель жизненного цикла информационной системы. Оценить потенциальные риски и предложить методы их предотвращения. Описать информационное и программное обеспечение информационной системы, а также представить пример ее использования в контрольной ситуации.
Для определения экономической эффективности системы требуется выбор методики, который осуществляется в третьей части дипломной работы. Затем проводится расчет показателей с учетом выбранной методики.
Характеристики
Программа с исходниками | да |
Помогли мне доработать и подредактировать мою дипломную работу по программированию. Хотелось хотя бы что-то сделать самому, а когда уже силы кончились обратился сюда. О ребятах я знал от старших по универу, знал, что сервис проверенный, поэтому без сомнений к ним обратился. Особенно понравились комментарии к дописанному коду. Благодаря им я разобрал некоторые моменты, без шуток) По замечаниям дипломного руководителя, кстати, все решалось без доплаты и ждать не пришлось особо.
Были проблемы с дипломной работой. Очень боялся того, что не успею сделать. У нас преподы строгие и нужно было что-то делать. Вообщем, порекомендовали обратится сюда. В итоге, проконсультировали меня по всем моментам. Стало интересно и решил сотрудничать. Порадовал тот факт, что используются современные средства разработки для написания программ. Сдал на 5. Порекомендую
Обращался по вопросу дипломной работы для Синергии. Тема сложная, для меня практически неподъемная, по автоматизации отдела продаж. Ответ на письмо получил быстро, всё доступно написали и объяснили. Такую работу сам бы не одолел, во первых нет достаточно знаний по этой теме, а во вторых времени дефицит перед НГ. Выполнили в срок, обратную связь поддерживали регулярно. Доволен не то слово, спасибо.
Мне надо было срочно написать дипломную работу и тут мне оказали огромную помощь. Здесь помогли с написанием работы по информационным технологиям с отличным результатом. Всё было выполнено в соответствии со всеми требованиями и стандартами, а качество работы было на высоком уровне. Рекомендую.
От всей души хочу поблагодарить компанию за хорошую работу и высокий балл! Нужно было сделать диплом по проектированию информационных систем - тему раскрыли максимально подробно. Все грамотно, складно и информативно - приятно, когда люди ответственно относятся к своей работе. Считаю, что цена за услуги компании полностью оправдана высоким качеством.