Разработка автоматизированного рабочего места специалиста Секретаря руководителя МКУ "Единой-дежурно диспетчерской службы Надымского района", ВКР Синергия
Получите бесплатно демо-версию Демо-версия - дипломная работа, в котрой удалена часть текста, рисунков, таблиц.Посмотреть все услуги дипломной работы на электронную почту.
Введите адрес электронной почты и нажмите "Отправить"
Описание
ВКР подготовлена в 2024 году в МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ», Институт Информационных технологий, Направление подготовки 09.03.02 Информационные системы и технологии.
Системы электронного документооборота, которые стали популярными, упрощают работу с документами, обеспечивают актуальность информации, сокращают время поиска данных. Большие объемы информации, такие как письма, факсы, договоры, архивы документов, требуют постоянной обработки – генерации, сортировки, анализа, согласования.
Система электронного документооборота предоставляет широкий спектр функций, среди которых:
- Оптимизация процессов согласования и утверждения документов;
- Ведение списка клиентов и отслеживание истории их взаимодействия;
- Унификация и стандартизация форм и шаблонов документов;
- Обеспечение оперативного, долгосрочного и надежного архивного хранения документации с автоматическим механизмом архивирования;
- Регистрация и хранение корреспонденции, включая электронную переписку и внутреннюю документацию сотрудников.
Возможность создания единого информационного пространства и обеспечение полноценной работы сотрудников как в офисе, так и в режиме удаленного доступа является одним из преимуществ системы электронного документооборота. Эта система также позволяет планировать общие и личные мероприятия, переводя процессы коммуникации сотрудников в электронный формат. Это ускоряет и упрощает проведение совещаний, обмен актуальной и стратегической информацией, и согласование действий сотрудников, вне зависимости от их местоположения (другие офисы, другие города).
Создание системы документооборота приносит огромные выгоды, которые могут быть описаны через различные цели внедрения:
- Обеспечение оперативного доступа для руководителей всех уровней к полной и достоверной информации в удобном формате.
- Установление общего информационного пространства для всех уровней управления.
- Улучшение процесса регистрации и обработки данных.
- Исключение необходимости двойной регистрации одних и тех же данных.
- Регистрация информации в месте ее появления в реальном времени, а не после того, как она уже стала необходимой.
Для достижения цели данного дипломного проекта необходимо автоматизировать процесс консолидации данных для структуры организации, чтобы снизить трудозатраты всех участников системы учета, планирования и управления. Исследование проводится на примере деятельности специалиста Секретаря руководителя МКУ "Единой-дежурно диспетчерской службы Надымского района" в МКУ «ЕДДС Надымского района». Это позволит сократить трудовые и стоимостные затраты сотрудников службы делопроизводства МКУ «ЕДДС Надымского района» за счет внедрения системы электронного документооборота.
Данная дипломная работа фокусируется на следующих основных аспектах:
• проведение анализа текущей деятельности организации "КАК ЕСТЬ";
• определение комплекса задач, подчеркнута важность их автоматизации;
• выбор и описание комплекса задач, подлежащих автоматизации;
• обоснование необходимости использования компьютерной техники для решения поставленных задач;
• изучение существующих разработок в данной области;
• определение и обоснование стратегии автоматизации выбранной задачи;
• выбор и обоснование пути приобретения информационной системы для автоматизации поставленных задач.
В первой части исследования необходимо детально изучить структуру предприятия и его бизнес-процессы. Определить процесс, который можно автоматизировать, обосновать его важность для автоматизации, выбрать способ приобретения и стратегию автоматизации. Также провести анализ существующей системы защиты информации и представить решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.
Во второй части исследования следует выбрать модель жизненного цикла информационной системы. Оценить потенциальные риски и предложить методы их предотвращения. Описать информационное и программное обеспечение информационной системы, а также представить пример ее использования в контрольной ситуации.
Для определения экономической эффективности системы требуется выбор методики, который осуществляется в третьей части дипломной работы. Затем проводится расчет показателей с учетом выбранной методики.
Характеристики
Программа с исходниками | да |
Я обратился в эту компанию, чтобы заказать дипломную работу по программированию, поскольку их специализация связана с выполнением студенческих проектов в области информационных технологий. Во время сотрудничества я убедился, что автор — опытный и надёжный специалист, который ответственно подходит к своим обязанностям перед заказчиками. Я остался полностью удовлетворён результатом, и защита прошла успешно.
Обратилась в данную компанию по рекомендациям друзей, так как они получали высокие оценки и сама предоставленная работа была неполохого качества. Ну и собственно говоря не пожалела. Не скажу что я сама не могла бы написать дипломную работу, но в связи с выпуском, навалилось много дел, по работе, и дипломная работа очень ответственная часть жизни и я бы не смогла пройти если бы сдала черти что, хоть какую работу, как это бывает с рефератами обычно. Прошла антиплагиат, а это самое главное, спасибо ребятам.
Заказывала в этой компании дипломную работу по проектированию информационной системы. Осталась довольна результатом. Порадовала оперативная обратная связь: на все вопросы отвечали быстро и по делу. Все правки по замечаниям руководителя внесли бесплатно и в кратчайшие сроки, что очень важно в горячую пору защиты. Ну и вишенкой на торте стала бесплатная рецензия к диплому, которую не пришлось заказывать отдельно.
Коротко о главном!
Хочу сказать что очень благодарна за то понимание с которым относились по написанию к моей дипломной работе.
Со мной на связи и в переписке были круглосуточно- исправления делали без задержек.
Спасибо что Вы есть!!! ?
Никогда не думала, что буду обращаться к кому-то за написанием дипломной работы, но в связи с очень высокими требованиями научного руководителя решила на свой страх и риск обратиться сюда. Спасибо данной компании за мои восстановленные нервы и ментальное здоровье. Всегда на связи, понравилось, что все правки, которые возникали у научного-все вносилось и причем без доплаты, вопросов. Вошли в положение и написали все достаточно быстро, причем учли то, что ранее я сама уже написала. За цену отдельный лайк.