Проектирование информационной системы учета продаж для магазина кровельных материалов

Работа подготовлена и защищена в 2016 году в Московском государственном индустриальном университете, ФГБОУ ВПО «МГИУ», Кафедра информационных технологий и систем в экономике и управлении, по специальности «Прикладная информатика в экономике».Данный дипломный проект посвящен проектированию автоматизированной информационной системы «Учет продаж» для магазина кровельных материалов ООО «Брикотек», занимающийся продажами в интернете.

Магазин кровельных материалов имеет ряд проблем, связанных с недостаточной функциональностью сайта и заполнением документов вручную. Существующие проблемы приводят к большим потерям времени сотрудниками и клиентами магазина, путанице в документах и соответствующей неверной отчетности по продажам.

Спроектированная информационная система позволит решить сложившиеся проблемы в магазине, в частности отделе продаж, и даст следующие преимущества:

- клиенты сами смогут формировать свои заказы на сайте,

- обработка заказов станет эффективней и удобней для работников магазина,

- учет продаж станет точным и быстрым,- снизит потери документов и дублирование информации.

Данные изменения положительно повлияют на деятельность фирмы, повысив эффективность работы с заказами, и позволят клиентам самостоятельно выбирать товары.

Разработанная система обеспечивает учет продаж товаров и построение различного рода отчетов, что существенно упрощает работу и увеличивает производительность продавца консультанта, а руководству компании позволяет оценивать результативность каждого.

В результате выполнения дипломного проекта была спроектирована ИС «Учета продаж».

Спроектированная ИС решает следующие задачи:

• Автоматизированный прием заказов;

• Выбор мебели на сайте компании;

• Хранение информации о клиентах в виде базы данных клиентов;

• Автоматизированное составление договоров купли-продажи;

• Хранение договоров купли-продажи в базе данных договоров;

• Автоматизированное формирование отчетов по продажам;

• Хранение отчетов по продажам в виде базы данных отчетов.

Внедрение спроектированной ИС позволит:

• Автоматически принимать заказы через сайт;

• Автоматически формировать договора;

• Автоматически формировать отчеты;

• Вести базу данных клиентов, договоров и отчетов.

Информация в базах данных является главным источником для выполнения работ по заказу, что позволяет повысить эффективность принятия заказов, составления договоров и формирования отчетов по продажам, что и является целью проектирования и внедрения ИС.

Разработка позволит сократить штат сотрудников компании, уменьшив тем самым затраты на оплату труда, при этом увеличив производительность.При проектировании информационной системы использовались следующие прикладные программы: Microsoft Visio, Oracle Application Express (Apex). А также использовались программы Microsoft Word для фиксирования информации и Microsoft Excel для расчетов различных показателей внедрения ИС.