Автоматизация делопроизводства и обеспечение безопасности на предприятии

Работа подготовлена и защищена в 2016 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Объектом исследования в дипломном проекте по информатике выступает АО «XXX», предметом исследования определен процесс делопроизводства компании.

Основной целью ВКР становится минимизация финансовых и трудовых затрат сотрудников службы делопроизводства АО «XXX» в рамках внедрения системы ЭДО.

Главными задачами рассматриваемой работы становятся следующие:

• Исследование текущего состояния бизнес-процессов;
• Изучение совокупности задач и обоснование важности автоматизации;
• Выражение всех задач автоматизации и их характеристика;
• Выбор места исследуемой задачи во всей совокупности задач и ее описание;
• Доказательство важности применения вычислительной техники в процессе реализации задачи;
• Изучение уже созданных разработок;
• Подбор и аргументация стратегии автоматизации задачи;
• Подбор и обоснование способа получения ИС для автоматизации задачи;
• Описание выбранных проектных решений по техническому, программному и информационному обеспечению.

В первой части дипломной работы по информатике к экономике нужно проанализировать структуру предприятия, его бизнес-процессы, важно выбрать процесс, подходящий для автоматизации, указать необходимость его автоматизации, определить способ получения и стратегию автоматизации, реализовать анализ используемой СЗИ, аргументировать проектные решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.

Во второй главе работы важно выбрать модель ЖЦ ИС, охарактеризовать ожидаемые риски и методы их избегания, выделить программное и информационное обеспечение ИС, выделить контрольный пример ее использования.

В третьей части проекта необходимо выбрать методику подсчета экономической эффективности системы и вычислить эти показатели в рамках выбранной методики.

В комплект работы входит программа на языке Delphi и СУБД MS Access.