Работа подготовлена и защищена в 2016 году в «Белгородский государственный национальный исследовательский университет» (НИУ «БелГУ»), институт инженерных технологий и естественных наук, факультет информационных технологий и прикладной математики, кафедра прикладной информатики и информационных технологий, для студента, обучающегося по направлению подготовки 09.03.03 «Прикладная информатика»).
Системы ЭДО или EDMS (Electronic Document Management Systems) входят в поколение систем автоматизации компаний. Главными объектами автоматизации в подобных комплексах являются документы (во всех смыслах - от обычных бумажных до электронных любого формата и структуры) и бизнес-процессы, характеризующие как движение документов, так и их обработку. Такой подход к автоматизации компаний становится и универсальным, и конструктивным, поддерживая автоматизацию документооборота и всех этапов деятельности фирмы в рамках одной концепции и одного программного инструментария.
Объектом исследования дипломного проекта по инфомратике становится процесс работы Пенсионного фонда, предметом исследования является автоматизация документооборота.
Основной целью проекта является создание и внедрения системы ЭДО в отделении пенсионного фонда России.
Главными задачами работы, в соответствии с целью, можно назвать:
В рассматриваемой дипломной работе по информатике реализуется проект системы ЭДО, что позволяет компании более эффективно поддерживать и контролировать свою деятельность.
Применение подобной системы помогает минимизировать время выполнения операции обработки документов благодаря конвертации их в электронные формы, а также обеспечить правильность информации на выходе.
Полученные в рамках данного исследования и проектирования ПО результаты имеют практическую значимость, выражающуюся в производственной пользе в процесс применения данных разработок.
В итоге расчета базовых экономических показателей становится ясно, что проект экономически эффективен.
Срок окупаемости ЭДО равняется примерно 21 месяцу, при этом минимизация стоимостных затрат составляет примерно 336071 рублей в год, минимизация трудовых затрат для одного сотрудника по сравнению с ручным вводом – на 2258 часов ежегодно.
Также внедрение СЭД помогает достичь следующих преимуществ:
Таким образом, задачи дипломного проекта выполнены, а цель достигнута.