Работа подготовлена и защищена в 2017 году по специальности 09.02.05 «Прикладная информатика» (по отраслям)
В данной работе описывается вопрос автоматизации механизма учета контрагентов для ОАО «БИТ Ключевой Элемент».
Объектом исследования в проекте выступает сама работа ОАО «БИТ Ключевой Элемент», предметом исследования считается автоматизация механизма учета и анализа расчетов с контрагентами компании.
Цель работы заключена в обосновании, создании и внедрении ИС учёта контрагентов для внутреннего использования.
Главными задачами проекта, в соответствии с целью, становятся:
Для реализации поставленной цели применяется моделирование бизнес-процессов и описание порядка их автоматизации.
Также важно экономически оправдать использование автоматизации именно для данного бизнес-процесса, а также выявить процент эффективности внедрения системы в компании.
Разрабатываемая ИС должна уметь автоматизировать такие функции, как:
Сама работа включает в себя 3 раздела, введение и заключение.
В аналитической части проведен анализ задачи автоматизации и обоснованы проектные решения по видам обеспечения.
В проектной части разработана модель бизнес-процесса после внедрения автоматизации, описано информационное и программное обеспечение системы.
В третьей части выбрана методика расчета экономической эффективности, а также рассчитаны соответствующие показатели.
В заключении подготовлены главные выводы и результаты дипломного исследования.
Теоретической базой для работы становятся публикации авторов по тематике автоматизации процессов хранения и предоставления данных в компании, методической основой – основные документы по организации данного процесса.
В процессе рассмотрения деятельности компании стало понятно, что узким местом становится процесс учета и контроля расчетов с контрагентами. Также стало понятно, что по итогу использования некорректных бизнес-процессов в компании крайне очень нерационально растрачивается рабочее время сотрудников компании.
При описании требований по тех. обеспечению стало ясно, что прибавления какого-либо аппаратного обеспечения для реализации автоматизируемой задачи в текущую ИС не требуется.
Далее описан примерный состав справочников и классификаторов системы, также в процессе работы определены язык программирования и СУБД.
В ходе описания ИО задачи описана информационная модель, охарактеризована входная, нормативно-справочная и результатная информация. Главным показателем, рассчитываемым в системе, считается сумма реализованных заявок.
В созданной системе результатной информацией становятся данные относительно поступающей, хранящейся и отправляемой номенклатуры товаров.
При описании ПО задачи создано дерево функций системы, сценарий диалога пользователя и системы, описана БД, в том числе отражена ее ER-диаграмма и выполнено описание реквизитного состава каждой таблицы (тип, значение, данные), описана структурная схема пакета и программные модули.
Созданная ИС подойдёт для пользователей с разным уровнем подготовки, ее использование не требует особых умений и знаний.
Подготовленный проект полностью соответствует требованиям задания на диплом.
В процессе создания особое внимание также уделялось общим требованиям к дизайну и юзабилити.
В процессе разработки применялся язык программирования PHP, СУБД MySQL. Оба программных продукта бесплатные, что также влияет на итоговую сумму проекта.
Применение приведённой в работе ИС возможно в любой компании, имеющей сходные бизнес-процессы, с минимальными доработками или вообще без них.
Цели и задачи проекта по итогу можно считать достигнутыми.
В комплекте с работой также идет программа, написанная на PHP с применением СУБД Mysql.