Автоматизация учёта товаро-материальных ценностей в розничном магазине, дипломная работа по прикладной информатике в экономике

Работа подготовлена и защищена в 2017 году в Московском Финансово-промышленном университете Синергия, Факультет Информационных систем и технологий, для специальности «Информационные системы и технологии», для направления «Информационные системы», для специальности «Прикладная информатика (в экономике)».

Объектом исследования в данной работе выступает розничный магазин ООО «Эллада», а предметом исследования становится учет ТМЦ, а именно автоматизация выполнения задач менеджера склада.

Подсистема складского хозяйства нужна для автоматизации всего комплекса складских операций, приема и маркировки товаров, фасовки, выдачи и отправки товаров в торговый зал, ведения контроля за ассортиментом и продажами товаров. Тут зачастую реализуются организуется два модуля этой подсистемы: модуль основного склада и модуль удаленного склада. Пользователи такой подсистемы – кладовщики и товароведы.

Работа любой компании связана с задействованием существенной части людских и технических ресурсов на обработку и генерацию большого объема отчетных документов. На фирмах, где происходят продажи чего-либо, в перечень документации включена еще и товарная номенклатура. Отсутствие системы автоматизации работы склада в такой компании или ее некорректная работа приводит к тому, что скорость обслуживания склада будет значительно тормозятся. Внедрение системы автоматизации склада помогает оздоровить складской учет и убрать такие вредные для бизнеса явления, как задержки на получении или отправке товаров.

Продуманная автоматизация управления складом дает возможность бизнес развиваться. Она реально повышает темпы реализации базовых бизнес-процессов, что очень позитивно сказывается на прибыли, доверии клиентов, имидже и уровне работы торговой компании. В процессе внедрения системы автоматизации склада контролируется огромное количество значительных и незначительных складских операций. Это помогает без особых сложностей реализовывать контроль оборотных средств торговой компании, избегать случаев недостач или потери товаров в процессе хранения.

Для работы фирмы кроме оборудования и помещения также нужны отдельные ТМЦ. К этой группе можно отнести основные и вспомогательные материалы, сырье, возвратные отходы, полуфабрикаты, запчасти и горючка, тара и упаковка. Сырье и основные материалы – это ценность, используемая для производства продукции. Сырье – это продукция добывающей отрасли (зерно, полезные ископаемые, продукты животноводства и т.п.) Материалы состоят из продукции обрабатывающих компаний - ткань, мука, пластик, резина, краски.

Под вспомогательными ТМЦ понимают средства, используемые для обработки сырья и основных материалов. Они позволяют получить продукции нужные свойства (вкус, цвет, запах). Также вспомогательные материалы используются для ТО орудий труда (масло, смазка). Покупными полуфабрикатами становятся материалы и сырье, проходящие заранее необходимую обработку, но все еще не являющиеся изделиями. Их покупают у разных компаний, при этом они имеют схожую роль, аналогично основным материалам и сырью. Возвратными отходами при производстве становятся остатки сырья и материалов, которые получаются в процессе создания готовой продукции и несколько утратившие свои потребительские свойства (стружка, опилки и т.д.). Горючка подразделяется на технологическую, двигательную и хозяйственную. И используется оно для технологических целей, как топливо в процессе отопления помещений. Упаковка и тара тоже являются ТМЦ, используемыми для хранения, упаковки и перевозки продукции и материалов (бутылки, пакеты, мешки, коробки). Запчасти нужны для ремонта механизмов или для замены. Перечисленные ТМЦ подвергаются синтетическому и аналитическому учету. Для правильного выполнения данной задачи нужно установить понятную систему документооборота, внедрить номенклатуру – ценник, выполнять инвентаризацию и контрольную выборочную проверку наличия ТМЦ. Любая группа обязана иметь свое деление на сорта, виды, марки и размеры. Для реализации грамотного учета ТМЦ к компании нужно выбрать номенклатуру - ценник. Это упорядоченный список названий полуфабрикатов, материалов, запчастей, топлива и других ценностей, которые есть в компании. Такой документ включает сведения о всех материалах, их корректном названии (исходя из ГОСТ), полное описание (сорт, марка, масса, габариты), а также номенклатурный номер, которые становится условным обозначением, позволяющим соединить все перечисленные признаки. И если номенклатура включает стоимость материала, ее обычно называют номенклатурой-ценником. Далее делая выписку документов по движению товаров, отражается название материала вместе с присвоенным номером. Такой учет помогает минимизировать ошибки, делая записи в бухгалтерском и складском учете МТЦ.

Складским учетом - это работа, направленная на отслеживание поступления, хранения и продажи товаров, и их оплатой [13].

В процессе учета отслеживается поступление, движение по складу и продажа товаров в двух выражениях: по цене и по названию, при этом применятся данные товарных приходных и расходных документов. Каждое движение ТМЦ обязательно отмечается.

Отпуск продукции проходит по накладным с указанием лица, которое забирает товар, даты отгрузки, названия товара, итогового количества и цены. В случае нахождения бракованной продукции делается акт на списание. Складские документы отдаются бухгалтерии, где их проверяют и либо учитывают, либо удаляют с учета.

В технологическом плане складской учет товаров становится некой последовательностью реализованных операций, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, их хранением, подготовкой к отгрузке и самой отгрузкой. Сложность и количество операций складского технологического процесса прямо пропорциональны виду склада, физико-химических свойствам хранящихся товаров, объемов товарооборота и других факторов. Внедрение технологических процессов оказывает влияние на общую продолжительность движения товаров от производителя к получателю. Но так или иначе скорость технологического складского процесса зависит от функций, выполняемых складом, условиями привоза и степенью автоматизации склада.

Работа описывает разработку ИС, позволяющей автоматизировать отдельные процессы менеджера склада розничного магазина ООО «Эллада».

Цель ВКР – разработка ИС учета ТМЦ для розничного магазина ООО «Эллада».

Главные задачи проекта:

• Анализ бизнес-процессов компании, выделение процесса складского учета и обоснование необходимости его автоматизации;
• Исследование текущих разработок, выбор способа получения ИС;
• Описание проектных решений по видам обеспечения;
• Описание используемых классификаторов;
• Подготовка информационной модели;
• Описание входной, нормативно-справочной и результатной информации;
• Описание программных компонент ИС;
• Описание итогового примера проекта;
• Выбор методики оценки экономической эффективности проекта и его оценка в соответствии с выбранной методикой.

В процессе выполнения диплома применялись методы изучения научных изданий, нормативно-правовой базы, аналитические и сравнительные операции.

Помимо пояснительной записки в комплекте идет программа на языке С# и СУБД MySQL.