В век
развития информационных технологий автоматизация приходит во все отрасти. Не
осталась без внимания и учебная сфера, поскольку из-за сложности управленческой
структуры, в любом среднем учебном заведении все работы сопровождаются огромным
количеством отчетных документов. А насколько вы знаете, качество образовательных
услуг, предоставляемых средний учебном заведением, напрямую зависит от
эффективной работы всего образовательного учреждения.
Эффективно управлять вручную такими объемами не представляется возможным — на один только поиск нужной бумаги ушли бы несколько часов, поэтому сейчас большинство крупных учебных учреждений постепенно переходят на автоматизированный документооборот, позволяющий обеспечить поддержку всего жизненного цикла документа от начала его создания и до момента удаления.
Для начала выделим основные преимущества автоматизации документооборота:
- систематизируются все ранее созданные документы, облегчается поиск;
- упрощается процесс доступа к актуальной информации, справкам, расписанию;
- уменьшается общее количество ошибок «человеческого фактора», возможных при работе с документами;
- уменьшается количество материальных затрат на содержание дополнительных сотрудников, закупку бумаги и т.д.
- улучшение взаимодействия между бухгалтерией и отделами учебного заведения;
- уменьшение расходов на хранение документов и одновременно повышение надежности хранения путем перевода в электронный вид;
- повышается общая эффективность работы отделов;
- появляется возможность обеспечения коллективной и одновременной работы сотрудников, позволяющей редактировать, изменять, дополнять базу документов.
Автоматизировать документацию Вашей организации Вам помогут представленные на нашем сайте работы:
«Автоматизация документооборота средней школы»
«Разработка системы электронного делопроизводства в образовательном учреждении»