Современное развитие информационных технологий позволяет создавать не только различные развлекательные ресурсы, но и серьезные информационные порталы, предоставляющие необходимую информацию широкому кругу пользователей, в нашем случае — сотрудникам крупной компании. Очевидным преимуществом таких ресурсов можно также назвать не только представление разного типа данных (аудио, видео, изображения, текст), но и возможность обсуждения с реальными пользователями различных тем и быстрое распространение необходимой информации.
Широкие функциональные возможности и доступность различных web-технологий делают информационные порталы очень популярными площадками для размещения информации в интернете. Поэтому создание подобного ресурса в рамках компании упростит не только различные управленческие задачи, но и даст возможность оперативного реагирования на возникающие изменения и корректировки, привлечет новых клиентов, позволит сотрудникам обучаться и практиковаться в новой сфере деятельности удаленно.
Также разработка информационного портала позволяет управлять большими потоками данным, поэтому еще на этапе проектирования вы должны понимать, что интерфейс программы должен быть не только привлекательный, но и удобный, чтобы без лишних проблем каждый пользователь мог разместить на сайте какую-то информацию или сохранить данные.
Важным моментом будет не только назначение и дизайн создаваемого портала, но и его функциональная часть, поэтому обязательно учитывайте в своей работе несколько обязательных технических решений, а именно:
- возможность размещать большие объёмы информации без вредя производительности;
- разработка портала должна осуществляться на удобной системе управления сайтом, которая позволит оперативно изменять и дополнять информацию;
- использование современных IT-технологий, способных обслуживать одновременно нескольких пользователей;
- удобный доступ к информации и проработка меню поиска;
- организация общения пользователей в режиме реального времени;
- структуризация представленной информации по каталогам и категориям, что облегчит размещение и поиск текущих данных;
- возможность оперативной рассылки уведомлений всем пользователям;
- доступность расширения функциональности и дополнения рабочего интерфейса в случае необходимости;
- реализация технологий импорта и экспорта текущих библиотек и данных в виде электронных таблиц или текстовых документов;
- наличие поддержки воспроизведения аудио и видео файлов.