Автоматизация процессов в строительных компаниях пока находится на недостаточном уровне. Причин этого много, но всё-таки главной из них является специфика отрасли, заключающаяся в том, что автоматизация нужна для участков с очень разной деятельностью, но между собой они должны быть тесно интегрированы. Какие же основные процессы нуждаются в автоматизации в строительной компании?
- контроль доходов компании и её расходов.
Строительные компании остро нуждаются в оперативном бюджетировании, рассчитанном на пару месяцев вперёд. Должно вестись планирование трат, контролироваться достаточность средств на счетах. Важна фиксация лиц, ответственных за движение денежных средств.
- управление всеми договорами.
Чрезвычайно важным моментом работы строительных компаний является контроль работ, расходов, задолженностей по подрядным договорам и контроль поступления средств по договорам аренды, купли-продажи и так далее. Все эти вопросы, а также планирование работ по договорам, графики оплат по контрактам и реализации, клиентские задолженности становятся предметом автоматизации.
- управление рабочими проектами.
Данная тема интересует каждого строителя, отлично смотрится висящий на стене плакат с напечатанным на нём календарным графиком, наглядно показывающий ход выполнения работ. К сожалению, за этим плакатом чаще всего скрывается полная неразбериха, так как отследить реальное исполнение планов дело сложное и затратное. Бумажная отчётность не в состоянии помочь, так как прорабы неохотно работают с бумагами. Помочь могут реперные точки, то есть самые важные точки конкретного проекта. Их малое количество позволяет отслеживать их состояние. Так что реальным представляется автоматизация календарного планирования, расчёт потребных ресурсов, расходного бюджета и исполнения работ, по реперным важным точкам.
- сметное дело.
Смета говорит о ходе будущих работ, о необходимых материалах, их количестве, об общей стоимости проекта. Государство строго регламентирует сметную деятельность и программ для подготовки смет существует достаточно. Это наиболее автоматизированный участок деятельности в строительстве.
Размеры и специализация компаний влияет на их потребности в автоматизации ещё ряда процессов, таких как управление снабжением объектов, бизнес-планирование, управление кредитами и заёмными средствами.
Автоматизация любой из перечисленных областей может стать актуальной и интересной темой для дипломного проекта.