Делопроизводство и документооборот предприятий регламентируются разнообразными стандартами, приказами и распоряжениями. Можно смело утверждать, что это всесторонне проработанные, хорошо формализованные вопросы. Именно поэтому автоматизированная система документооборота – весьма привлекательная, можно сказать, «беспроигрышная», тема дипломного проектирования.
Действительно, для разработки информационной системы такого класса дипломнику потребуется изучить нормативные документы, используемые на предприятии, разработать на их основе проект базы данных, грамотно описать модель базы данных и внести в нее информацию.
Следует, однако, отметить, что перечисленного будет явно недостаточно для хорошей дипломной работы. И тем выпускникам, которые претендуют на высокую оценку, необходимо будет реализовать какие-то дополнительные функции. Прежде всего, автоматизированная система документооборота может быть дополнена функциями защиты информации. Реализовать эти функции можно различными способами: через ограничение прав доступа для разных категорий пользователей (в этом случае обязательно изменится проект базы данных) либо используя приемлемые методы шифрования данных (в этом случае потребуется обосновать выбор того или иного метода с учетом специфики предприятия).
Реализация функций обмена информацией с внешними базами данных – также интересная задача, требующая демонстрации профессиональных знаний и навыков.
Для тех выпускников, которые претендуют на высокую оценку дипломной работы, можно предложить задачу разработки конструктора, который позволял бы пользователю изменять при необходимости структуру документов, а также создавать новые шаблоны документов. Задача эта нетривиальная, решить ее сможет только грамотный разработчик программного обеспечения. Разработка такого конструктора потребует создания базы данных динамичной структуры.
И еще следует помнить, что автоматизированная система документооборота – это неотъемлемая часть комплексной системы автоматизации предприятия. Как правило, документооборот автоматизируется в первую очередь, поэтому необходимо предусмотреть возможность функционального расширения системы, а также ее интеграции в качестве подсистемы в единый информационный программный комплекс. Методы возможной интеграции также должны быть описаны в пояснительной записке, а их выбор следует обосновать.