Сегодня при построении или проектировании различных сложных информационных систем для отражения всех основных параметров субъектов и объектов, которые задействованы в той или иной итерации, а также для упрощения понимания функционирования модели используются информационные модели данных, которые наглядным образом представляют пользователю весь процесс преобразования начальных (вводимых или заданных на первом этапе) параметров до их финального состояния и отправки получателю.
Для того, чтобы каждый человек, который имеет определенные базовые знания, мог без проблем отследить этот путь превращения, такие модели обычно строятся в виде схем данных, к которым прилагается вся необходимая документация и сопроводительные пояснения. Правильно составленная схема обычно располагается сверху вниз, а каждый элемент имеет лишь один вход и и один выход для данных, которые он получает и обрабатывает, а затем передает дальше по цепочке. Для описания такой модели авторы обычно должно указать, какие нормативно-правовые документы использовались при построении графиков или схем, поскольку одной из основных функций подобной модели является не только отражение характерных черт объекта, но и перечисление его основных свойств.
Практически любая дипломная работа, которая рассматривает информационную систему или отдельные компоненты, должна также содержать описание подобных информационных моделей, которые являются ее составляющими частями. Но при различных условиях принято выбирать и разные ИМ – статистическая, например, отслеживает объект в каждый отдельный момент и описывает его, в динамической модели используется принцип постоянного наблюдения в определенный промежуток времени, а вот для информационной модели характерно именно наличие необходимой информации об объекте, а также совокупности его описания, определения и отражения на бумажных носителях.
Для того, чтобы построить правильную информационную модель, нужно знать несколько базовых требований к ней, а именно:
- Она должна давать возможность управлять событиями;
- Она может определять и инициализировать входящие сообщения;
- Она должна быть построена простым и понятным способом для более быстрой работы в ней;
- Она должна позволять без особых проблем изменять или дополнять находящуюся в ней информацию;
- Она должна иметь возможность быстрого устранения недочетов и возникших при построении ошибок без вреда остальным данным.