Быстрый рост охранного бизнеса в современных условиях позволяет охранным предприятиям выходить на новые рынки, что требует более точного учета затрат, оперативного расчета себестоимости предлагаемых услуг, строгого контроля расходов. В связи с этим руководство компании рано или поздно принимает решение об автоматизации наиболее важных участков.
Поскольку оперативный учет и расчет заработной платы в большей степени обладают спецификой, связанной с охранной деятельностью, то автоматизация охранного предприятия, как правило, начинается именно с решения этих задач.
Эти задачи могут быть решены в рамках дипломного проектирования выпускниками соответствующих специальностей. Однако, выбирая такую тему диплома, как автоматизация охранного предприятия, необходимо учитывать, что на рынке программного обеспечения представлено достаточно большое количество программных продуктов этого класса.
Поэтому дипломнику следует обосновать необходимость разработки собственной системы. Акцент при этом может быть сделан на то, что разрабатываемая система будет решать все задачи проекта автоматизации конкретного охранного предприятия, и при этом не будет перегружена функционалом, потребность в котором отсутствует у заказчика.
Одной из приоритетных задач для охранного предприятия является автоматизация расчета заработной платы, которая отличается особой сложностью, поскольку должна учитывать специфику оплаты труда каждого сотрудника. Заработная плата зависит от множества факторов: специфики охраняемого объекта, категории сотрудника, особенностей конкретного поста и т.д. На некоторых предприятиях имеются дополнительные надбавки и вычеты, например, стоимость спецодежды может частично вычитаться из заработной платы.
Еще одной важной задачей является автоматизация оперативного учета затрат по объектам и расчет фактической себестоимости предоставляемых услуг. Для каждого охраняемого объекта могут быть установлены разные тарифы на услуги.
Еще одна подсистема, разработку которой подразумевает комплексная автоматизация охранного предприятия, - это подсистема управления складскими запасами, включающая учет оборудования и спецодежды, расходных материалов и других товарно-материальных ценностей.
В целом, внедрение автоматизированной системы позволит руководству охранного предприятия принимать обоснованные управленческие решения.