Автоматизация складского учета позволит многократно повысить эффективность работы склада. Использование бумажного учета на складах большой площади с внушительной номенклатурой товаров оказывается чрезвычайно неэффективным. Размещение товаров на складе при таком подходе носит случайный характер, работа склада тормозится за счет человеческого фактора и неизбежных ошибок, которые допускают даже квалифицированные работники.
Решая вопрос о целесообразности автоматизации складского учета, необходимо, прежде всего, определить цель автоматизации и просчитать ее экономическую эффективность. Целью автоматизации может быть, например, оптимизация размещения товаров в помещениях склада. Экономический эффект, который позволит получить автоматизированный складской учет, может быть рассчитан по разным показателям, например, как отношение выручки склада к количеству его сотрудников.
Обоснование экономической целесообразности разработки – важный этап дипломного проектирования, он должен быть подробно отражен в пояснительной записке. На многих складах используется разнообразное программное обеспечение, например, программный комплекс «1С». Дипломник должен выяснить, решают ли используемые программные продукты задачи автоматизации складского учета, или они используются исключительно в бухгалтерских целях. От этого во многом будет зависеть постановка задачи на дипломное проектирование и формулировка темы дипломной работы.
Автоматизация склада только на первый взгляд кажется простой задачей, в действительности автоматизированный складской учет строится на сложной многоуровневой логике бизнес-процессов. Система должна отслеживать принадлежность товара клиенту, дату производства и срок годности товара, его комплектацию, учитывать остатки, а также неликвидные товары, своевременно формировать заявки поставщикам. На этапе проектирования механизмы работы склада, а также схемы движения товаров должны быть четко и подробно описаны сначала вербально, а затем с помощью инфологической модели.
Составление адекватной модели предметной области невозможно без участия сотрудников склада – ведь каждый склад по-своему уникален в силу сложившихся отношений с поставщиками и потребителями. Затраченные на разработку системы усилия обязательно окупятся за счет повышения эффективности работы склада.
Автоматизированный складской учет позволит оптимизировать складское пространство, систематизировать номенклатурный справочник, оперативно получать информацию по остаткам товаров. Все это позволит привлечь новых клиентов, расширить сферу деятельности и существенно повысить производительность склада.