Возможности современных информационных технологий сегодня применяются практически повсеместно. Особенно активно они используются в бизнесе и экономической сфере производства. Благодаря такой повышенной актуальности и популярности данного направления сейчас многие студенты-выпускники так или иначе связывают свое обучение в ВУЗе с изучением отдельной отрасти IT сферы, при этом стараются как можно более точно понять и применить полученные знания на практике. Хорошим примером в данном контексте можно привести разработку проекта внедрения системы электронного документооборота в организации, которая представляет из себя совокупность взаимосвязанных технических элементов, программного обеспечения, интерфейса пользователя, которые все направлены на упрощение обмена документами из одной точки в другую по каналам передачи данных.
Если вы решились писать именно такой диплом, то для начала нужно понять, что, собственно, должно быть в нем представлено, и в какой последовательности желательно выполнять все свои действия. Для этого можно составить примерный список важных и самых значимых параметров:
- Во-первых, нужно досконально и подробно изучить предметную область, понять ход основных бизнес-процессов, которые связаны с генерацией, проверкой, отправкой и получением документов;
- Во-вторых, требуется четко сформулировать цель работы, ее задачи и желаемый результата, при котором компания сможет беспрепятственно осуществлять задуманный автоматизированный документооборот;
- В-третьих, важно четко проанализировать возможные пути решения данной задачи, используя уже существующие наработки, а также собственные знания и умения. Это делается прежде всего для того, чтобы обосновать итоговый выбор и начать заниматься непосредственным проектированием;
- В-четвертых, нельзя забывать и про экономическую эффективность, которая может быть после внедрения проекта в действие. При этом часто заказчика волнует именно процентное соотношение полезной отдачи от исходных затрат;
- И наконец, в-пятых, нужно постараться спроектировать протопит рабочей системы так, чтобы на защите наглядно показать ее плюсы и минусы, а также в последствии легко довести начатое исследование до логического конца и внедрить систему автоматизированного документооборота в реальный бизнес-процесс.