Электронный документооборот стал привычным для многих производственных, финансовых и любых других компаний, многие из них компьютеризировали все свои основные процессы, внедрили современные технологии управления бизнесом, контроля за производственной деятельностью, поэтому понятна их потребность во внедрении автоматизированной информационной системы отдела кадров. Именно поэтому данное направление часто становится темой дипломных проектов современных выпускников ВУЗов по ИТ направлениям.
Разработка автоматизированных систем является очень популярной темой, но для ее реализации необходимо обладать практическим опытом и иметь технические и аппаратные возможности. Студент в ходе такой работы должен изучить специфику деятельности выбранной для рассмотрения компании, построить виртуальный проект. Система может быть реализована в нескольких вариантах, некоторые из них рассматриваются, из них выбирается самый оптимальный для данного случая. Макет одобряется научным руководителем и после этого программируется. Готовый прототип загружается на сервер и тестируется, все выявленные ошибки и баги устраняются, работа программы отлаживается.
Если дипломник занимается проектом по теме внедрения автоматизированной информационной системы, то от него потребуется много сил и внимания. Качественное исполнение такой объёмной задачи под силу только целому коллективу специалистов. В каждом конкретном случае имеется собственная специфика и подобрать наилучший и самый оптимальный вариант исполнения возможно только при наличии знаний и опыта всех участников рабочей группы. К ключевым моментам относятся следующие:
- выбор типа информационных носителей, используемых в АИС, и типов данных, которые будут сохраняться в системе;
- выбор самого подходящего и доступного программного обеспечения, а также дополнительного оборудования, которое будет подходить компании по своему уровню, соответствовать необходимому уровню информации, быть удобным в использовании;
- концепция разрабатываемой модели должна быть одобрена руководством компании, для её тестирования и внедрения в практические деловые процессы;
- работоспособность разработанной системы проверяется в условиях реальных производственных процессов, затем подводятся итоги, подсчитывается экономическая эффективность, описываются возможности и стоимость её последующей доработки и совершенствования.