Процесс обучения чётко соотносится с образовательным стандартом, который строго рассказывает, какие знания и практические умения должен приобрести студент в ВУЗе. Каждому студенту приходится писать квалификационную дипломную работу, требования к которой также формируются исходя из требований данного стандарта. Он же влияет и на структуру пояснительной записки. Всем выпускникам выдаются методические рекомендации, которых необходимо строго придерживаться, в процессе работы над дипломным проектированием.
Свои обязательные требования существуют и для дипломов по специальности прикладной информатики. В пояснительной записке к ней обязательно должна быть обоснована актуальность её темы, описана предметная область, на поле которой ведётся данное исследование, чётко поставлена задача. Также студент должен обязательно заняться аналитическим обзором, проектированием системы, её реализацией, расчётом экономической целесообразности её внедрения. Завершают работу заключение и различные приложения. Конечно, основным элементом дипломной работы по данной специальности будет программный продукт, разработанный студентом. А его разработка требует и проектирования базы данных, что также подробно описывается в пояснительной записке.
Объём работ, необходимый для написания качественного диплома по прикладной информатике огромен: должна быть составлена программная и эксплуатационная документация, подготовлена речь и презентация на защиту дипломного проекта. Поэтому многие выпускники нуждаются в помощи, в большей или меньшей степени. Выполнением студенческих работ занимаются многие компании, наиболее ответственные и серьёзные из которых, к каждому заказчику подходят индивидуально, оказывая им только те услуги, в которых они действительно нуждаются. Дипломнику стоит трезво оценить свои силы и заказывать лишь те части работы, на которые он не хочет тратить своего времени, например, он может заказать выполнение пояснительной записки, а самому сосредоточиться на разработке программы. Но, студент может заказать и программный продукт, и всю работу целиком, всё зависит от его желания. Помощь специалистов позволяет получить более качественный диплом, так как, и сам дипломник, и специалист сосредоточены на работе над своей частью диплома, и делают её более полной и логичной. При таком подходе, необходимо проверить непротиворечивость и совместимость частей диплома, написанных разными авторами. Свою работу дипломник знает, следовательно, он должен внимательно проверять элементы диплома, выполненные на заказ.