Автоматизированные бизнес процессы, в наши дни не роскошь, а требование конкурентной борьбы. Любое предприятие, независимо от его размера, должно стремиться повышать эффективность своей деятельности, если оно хочет удержаться на плаву. Применение же современных информационных технологий этому заметно способствует. От качества работы менеджера, от скорости выполнения им своих обязанностей во многом зависит имидж всей компании. Эти факторы заставляют многие организации активно заниматься вопросом внедрения информационных систем в свою производственную деятельность. Автоматизированные рабочие места позволяют избавить сотрудников от монотонной работы. На программное обеспечение накладывается обязанность выполнения многих операций, человек же занимается контролем и подтверждением автоматических действий.
Разработка автоматизированного рабочего места менеджера требует соблюдения ряда характеристик. Если система будет ими обладать, то она будет удовлетворительно работать и выполнять свои функции. Среди этих характеристик можно особо выделить следующие:
- к организационным требованиям относится правильная подготовка, предшествующая процессу автоматизации. То есть все этапы работы должны быть согласованы с руководителями и самими сотрудниками. Необходимо заранее согласовать все обязательные компоненты и финансовые вложения, необходимые для последующей модернизации;
- к техническим требованиям относится доступ к локальной и глобальной сети, наличие персонального компьютера;
- к программным требованиям относится всё, что касается внедряемого продукта. Он должен быть хорошо развит, обладать поддержкой пользователей, не знакомых с данной системой и, не знающих её возможностей и особенностей;
- в состав информационных требований входят базы данных, информационные базы со справочной и рабочей информацией, необходимой для функционирования и использования АРМа.
Преимуществом дипломных проектов по теме создания автоматизированного рабочего места является то, что готовятся они под определённый заказ некой компании, под её потребности. Успешно написанная работа такого рода позволяет дипломнику рассчитывать ни то, что он будет принят на работу в данную компанию после окончания ВУЗа. Об этом стоит задуматься, ведь приятно получить от дипломного проекта не только практические навыки и систематизацию знаний, но и пользу для будущей карьеры.