Разработка автоматизированного рабочего места или какого-либо бизнес процесса требует одновременной разработки интерфейса, в котором на экране монитора будут отображены и продублированы основные системные функции. Интерфейс необходим для того, чтобы каждый допущенный к данному виду работ сотрудник, мог воспользоваться ресурсами системы, скопировать и сохранить нужную ему информацию, просмотреть тот или иной документ, завести заказ, найти нужные документы и так далее. Создание автоматизированных систем сегодня пользуется большой популярностью среди студентов-выпускников, разбирающихся в клиент-серверных технологиях и веб разработках.
Все работы, связанные с автоматизацией неких производственных процессов на конкретном предприятии, отличаются большой значимостью. Они призваны способствовать внедрению информационных систем в реальный производственный цикл, что повышает производительность труда, улучшает экономические показатели предприятия, делает труд сотрудников менее монотонным и сложным. Если студент выбирает данную тему для своего дипломного проекта, то он обязательно определить круг мер, необходимых для внедрения и использования будущей автоматизированной системы в рассматриваемой компании, а для этого ему придётся провести тщательный анализ её деятельности, структуры и так далее.
Уже на начальных этапах работы над дипломным проектом студент прорабатывает специфику будущей системы, выделяет её ключевые моменты, ориентируясь на которые можно построить повествование и сделать необходимые выводы. Если диплом строго структурирован в нём легче разбираться не только проверяющим, но и самому разработчику.
Основной целью любой автоматизации является рост эффективности труда, уменьшение процента монотонной деятельности, улучшение учёта и контроля на предприятии. Большое значение имеет и организация грамотной системы безопасности информации, надёжная защита конфиденциальных данных и финансовых операций.
Дипломный проект по теме автоматизации может получить реальное применение в практической деятельности предприятия, если он будет содержать не только уже известные наработки, принадлежащие различным авторам, но и собственные идеи студента, отличающие его от аналогичных разработок. Также в пояснительной записке должны быть приведены доказательства эффективности применения разработанной системы.