Любой процесс управления всегда очень сложен, и если вы пытаетесь разобраться в многоуровневой структуре большой компании, то времени на выполнение самой работы у вас просто не хватит. Именно поэтому для исследований такого масштаба студенты обычно выбирают небольшие фирмы, которые не имеют каких-то навороченных систем управления, и также не всегда могут оптимально обеспечить максимальный результат при минимальных вложениях. Именно в таких компаниях и актуально проводить модернизации систем управления, выявлять слабые и сильные стороны технических систем, либо же внедрять современные АРМ-приложения, которые позволяют не только удобно работать сотрудникам, но и быстро выполнять все функции управления самим руководителям.
Безусловно, в процессе выбора подобной тематики дипломного проекта, выпускник обязан досконально изучить саму специфику производства, понять наиболее сильные и слабые стороны процесса авторизации пользователей, которые приходят на свои рабочие места, выяснить степень автоматизации производства в целом и уровень материально-технической базы компании, чтобы понять, какую максимально эффективную систему можно будет реализовать на предложенном оборудовании и сколько времени займет дальнейшая инсталляция и обслуживание.
Но очень часто многие требования и функции являются лишь частью обязательных пунктов, связанных с разработкой и внедрением различных пользовательских и серверных ИС. Поэтому в процессе проектирования и разработке любой ИС, неважно какой направленности она будет и какие задачи на нее возлагаются, важно учитывать несколько главных правил, направленных на оптимизацию и увеличение экономической эффективности и рентабельности внедрения созданной системы, а именно:
- 100% соответствие системным и программным требованиям, возможность запуска их-под всех ОС конечных пользователей;
- Максимальная оптимизация потребляемых ресурсов и защита от некорректно введенной информации или данных;
- Доступность системы авторизации и разделение прав пользователей;
- Внедрение механизмов защиты персональных данных;
- Логичный и понятный интерфейс и наличие всех необходимых кнопок в главном меню;
- Проработанная система навигации и понятное управление;
- Поддержка инструментов динамического обновления ИС;
- Встроенный механизм удаленного доступа в систему без привязки к IP-адресам;
- Составленные инструкции для обучения новых пользователей.