Очень часто методы и средства управления проектами, которые были эффективны 20-30 лет назад и описанные в учебниках и методологиях, в процессе применения в современных реалиях могут показать очень незначительные результаты. Понимание причин подобной ситуации связано с тем, что типовое управление проектами применялось в максимально стабильных отраслях и опиралось на принципы, которые не позволяли эффективно их применять в управлении проектами. Для решения этой проблемы важно реализовать новые подходы и методы контроля проектов. Совершенным направлением в развитии управления проектами сегодня считается гибкое управление. Оно зародилось не так давно - 15 лет назад, но даже сейчас уже имеет много сторонников на практике. Суть гибкого управления проектами, исходя из оценок экспертов, связана с противоречивыми результатами, что делает необходимым реализацию своего научного исследования, посвященного пониманию принципов гибкого управления проектами и обновлению их аналогов.
Сам проект может длится такое количество времени, сколько требуется для выведения итогового результата. Концепция проекта не идет в разрыв с концепцией компании и может быть совместима с ней. Очень часто сам проект становится основной формой работы компании. В этом и заключена актуальность автоматизации планирования и учета работ по подготовке учебно-методических материалов.
Цель подобных проектов чаще всего заключается в автоматизации планирования и учёта реализации работ в процессе подготовки методических материалов.
Основными задачами, которые необходимо сделать в рамках диплома, будут следующие:
- Описание работы кафедры и определение бизнес-процесс для автоматизации;
- Выявление методики разработки;
- Приведение требований к ИС;
- Определение проектных решений по видам обеспечения;
- Нахождение метода получения и стратегии автоматизации;
- Подбор стандарта ЖЦ и т.п.
По итогу, практической значимостью тут является то, что созданная ИС даст возможность кафедре полноценно осуществлять автоматизацию процесса разработки веб-приложений сотрудниками кафедры, работающими как в офисе, так и удаленно.
Также сама ИС поможет методисту автоматизировать свою работу, а также понимать принципы учета проектов и их реализации, отслеживания процесса реализации, выделения отчетов по итогам проведенных работ.
Использование ИС даст возможность минимизировать все расходы на оплату работы персонала, увеличить оперативность обслуживания пользователей, повысить достоверность и адекватность получаемых данных.
В результате, внедренная ИС сможет объединиться с текущими комплексами компании, а сама система может применяться и на остальных, типовых фирмах, из-за своей универсальности с минимальными корректировками.