Все работы на тему Автоматизация процесса внутрикорпоративного взаимодействия сотрудников
Основная цель работ по автоматизации процессов взаимодействия персонала - проектирование ИС для реализации корректного документооборота в компании для улучшения взаимодействия между подразделениями и сотрудниками.
В рамках подготовки к написанию выпускной работы по схожей тематике рекомендуется использовать научную литературу по тематике проекта, нормативные БД, сравнительные методики и совокупный анализ.
Для того, чтобы понять актуальность и значимость подобных проектов, достаточно отметить лишь часть факторов, которые очень сильно зависят от грамотной автоматизации:
- Обмен данными между отделами реализуется при помощи бумажных носителей, а для их передачи применяют лишь почту, факс и телефон;
- Часто нескольким отделам нужны схожие данные, которую они не имеют возможности получить в результате обмена между собой, а запрашивают в порядке очереди у других отделов;
- Документооборот на предприятии только на бумаге, все отделы применяют ПО (WORD, Excel) для структурированности данных, все хранение информации делается только на бумажных носителях;
- Наиболее сложный процесс - обработка данных по контролю отплаты мероприятий, как по источникам финансирования, так и по совокупному объему реализован отдельно.
И для того, чтобы уменьшить выделенные недостатки, пришла идея автоматизировать процесс отслеживания документооборота методом внедрения ИС документооборота.
Преимущества и теоретическая значимость проекта по автоматизации будут таковы:
- Простой доступ руководителей всех отделов управления компанией к точной, полноценной, исчерпывающей и обновляемой информации;
- Создание совокупного информационного пространства для всех отделов компании;
- Упрощенная регистрация и обработка данных;
- Уменьшение дублей информационных активов;
- Регистрация данных сразу в онлайн-режиме;
- Уменьшение временных затрат и распределение их в балансе для всех участников учета, контроля и планирования;
- Автоматизация данных для распределенной структуры компании.
Исходя из поставленной цели, актуальности и значимости, в проекте вам потребуется решить ряд задач:
- Описать процесс работы компании;
- Выявить спорные моменты;
- Доказать важность автоматизации управления;
- Представить проектные решения по типам обеспечения;
- Реализовать БД и создать ПО для работы с ней;
- Подсчитать уровень эффективности сотрудников.
В результате вы получаете готовый проект автоматизации, которой будет соответствовать требованиям компании, а также поможет значительно упросить взаимодействие между сотрудниками и повысить общую производительность труда.