Сразу стоит отметить тот факт, что данный раздел является непосредственным продолжением предыдущего раздела (1.3.2.). В данном разделе, в первую очередь, следует всесторонне рассмотреть существующие варианты приобретения современных информационных систем, равно как и подсистем, для анализируемого предприятия. Существует несколько вариантов приобретения современных информационных систем. Из них стоит внимание акцентировать на следующих вариантах:
- Приобретение готового решения.
- Разработка собственной автоматизированной системы, на все 100% отвечающей нужным для компании критериям и запросам.
- Аренда уже существующей информационной системы.
- Приобретение информационной системы с целью ее последующей доработки с учетом нужд и специфики деятельности предприятия.
При приобретении готового программного решения важно не торопиться и выбрать информационную систему, которая максимально соответствует всем потребностям компании и будет способна эффективно решать все поставленные перед предприятием бизнес - цели и задачи. В целом, ИС должна на все 100% соответствовать всем имеющимся схемам ведения бизнеса в компании. Сделать это крайне сложно и причин тому несколько. Самая главная из причин, по которой выбрать наиболее подходящую информационную систему весьма сложно заключается в том, что подавляющее большинство разработчиков подобного программного обеспечения стараются унифицировать свой программный продукт. Таким образом, они стараются сделать его подходящим под цели максимального количества самых различных предприятий и компаний, отличающихся между собой как своими бизнес задачами, так и спецификой производства. По этой причине, зачастую, подобные информационные системы оказываются перегруженными излишней дополнительной функциональностью, которая в принципе не нужна, но за которую зачастую приходится платить.
Также стоит понимать, что покупка информационной системы по направлениям, экономически крайне невыгодна, и от нее лучше всего отказаться. Связано это с тем, что в подавляющем большинстве случаев, после покупки такой ИС оказывается, что для ее эффективного функционирования необходимо потратить дополнительные деньги либо на ее доработку, либо на приобретение дополнительного функционала. Таким образом, получается, что такие вложения денег в систему автоматизации экономически нецелесообразны. Единственным идеальным вариантом является разработка информационной системы под ключ, с учетом всех требований конкретного сектора компании, либо всего предприятия в целом.
Непосредственно перед выбором информационной системы важно подробно описать, как будет она реализована на предприятии, а также нужно указать какие именно недостатки, равно как и преимущества имеют рассматриваемые варианты покупки. Итогом станет непосредственный выбор варианта, наиболее подходящего для рассматриваемого проекта. При этом выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач должен быть максимально развернутым и обоснованным.