Автоматизация задач дает возможность повысить эффективность работы предприятия, сделав его успешным и процветающим в современных реалиях отечественного рынка. При этом, успешная разработка стратегии реализации невозможна без выполнения грамотных и последовательно следующих друг за другом действий. Каждое их этих действий является этапом. Стоит заметить, что каждый такой этап непосредственно направлен на решение конкретной задачи. Существует несколько этапов выбора и обоснования стратегии автоматизации задачи. Из них стоит внимание акцентировать на следующих пунктах:
- Определение архитектуры.
- Подробный анализ бизнес-процессов, происходящих на конкретном производстве.
- Анализ стратегии, согласно которой непосредственно и развивается бизнес отдельно взятой копании.
- Определение функциональности и стратегии информационной системы.
- Определение стратегии автоматизации.
- Разработка грамотного бизнес-плана.
- Создание комплексного проекта.
При выборе стратегии автоматизации применяются следующие основные методики:
- По направлениям.
- Хаотичная методика.
- По участкам.
- Полная методика.
Каждая из указанных выше методик имеет как свои плюсы, так и присущие недостатки, связанные непосредственно с конкретным этапом. При этом связь может присутствовать на каждом этапе анализа, например при формировании бизнес-плана, либо при определении стратегии автоматизации. Что же касается данного раздела, то непосредственно в рамках его нужно создать свой собственный набор этапов проведения анализа, раскрыть их непосредственное содержание, указать на имеющиеся взаимосвязи и цели, которые относятся именно к данному проекту определенному ранее основными задачами исследования в сфере выбора и обоснования стратегии автоматизации задачи.
Стоит заметить, что кусочная автоматизация подразумевает внедрение на предприятии отдельных элементов информационной системы. Такой метод малоэффективен и связан в будущемвполне вероятными и весьма значительными материальными тратами.
Что касается автоматизации по участкам, то ее применение напрямую зависит от наличия на предприятии определенных участков, автоматизация которых приведет к значительной экономии расходуемых компанией средств (например за счет сокращения персонала компании, работающего на данном участке). Автоматизация по напрвлениям, в свою очередь, дает возможность предприятию автоматизировать исключительно только отдельные направления и сектора ее деятельности. Именно данный метод, по состоянию на сегодняшний день, является наиболее эффективным и оправданным с экономической точки зрения и в будущем, для интеграциии автоматизированных отделов, уже не потребуется прикладывать значительных усилий и материальных затрат.
На заключительном этапе стоит отметить, что выводы о применяемой стратегии автоматизации должны быть максимально емкими и всеобъемлющими. Также важно указать на тот факт, что выводы должны касаться исключительно только той стратегии, которая непосредственно и будет применяться на конкретном предприятии.