Еще на стадии проектирования внимание важно уделить информационной модели, а также непосредственно ее подробному описанию.При этом, существует, по состоянию на сегодняшний день, несколько основных моделей разработки современной и достаточно эффективной информационной модели. Однако основная методика, которая наиболее широко используется по состоянию на сегодняшний день, предусматривает моделирование логически нового вектора организации ИС в данной конкретной сфере.
В частности, важно отобразить следующую информацию:
- Описание всего процесса, связанного непосредственно с преобразованием информации.
- Непосредственное отображение информации на всех используемых видах носителей.
- Отображение максимально подробной и точной информации, которая, в первую очередь, нужна для успешного решения поставленных задач предоставленного АРМа.
- Подробное, и по возможности максимально наглядное, отображение всего процесса касающегося преображения данных. В частности тех данных, которые касаются условно-постоянной и первичной информации.
- Указание подробного перечня файлов, как с промежуточной, так и с результативной информацией.
- Указание адреса, по которому происходит процесс выдачи и последующего получения итоговой информации.
В данном разделе важно подробно отобразить информацию, начиная от первичной обработки данных, их загрузки непосредственно в файлы, принятии файлов с итоговыми данными и заканчивая их передачей непосредственно конечному пользователю. Все данные, при этом, должны быть распределены по основным задачам. Также следует указать максимально конкретно информационную потребность непосредственно для каждой отдельной задачи всего анализируемого комплекса. При этом, в предварительно составленной модели информации важно пояснить, на базе каких документов осуществляется выполнение функционала, как по непосредственной обработке информации, так и по формированию всех нужных документов.
Что касается информационной модели, то она собой непосредственно представляет конкретную схему, которая наглядно отражает преобразование данных реквизитов полученных от источников информации до формата доступного получателю. Если говорить обобщенно, то отобразить нужно непосредственно процесс обработки данных в информационной системе.
Создавая информационную модель важно достоверно понимать основные физические основы и принципы по которым непосредственно работает ИС, а также основы технологии ее взаимодействия с сторонними системами равно как и конечными пользователями системы моделирование которой осуществляется в рамках данной работы. Рассматривая содержимое конкретной модели, следует подробнее остановиться непосредственно на ее содержимом, а также на своде основных правил, которые интерпретируют рассматриваемую модель. При анализе и дальнейшем рассмотрении следует придерживаться неукоснительно следующих основных правил:
- На модели каждый элемент должен иметь вход и выход, которые должны быть соответствующим образом обозначены.
- Анализируемая модель должна обязательно читаться только сверху вниз.
- Существует только один вход и выход у элемента. При этом выход расположен в нижней части элемента, а вход центре верхней части.
- Подходящая на вход связь элемента должна иметь как минимум один реквизит информации.
- Каждое изменение значений элементов в таблице должны обязательно быть обозначены соответствующими символами.
Информационная модель и её описание должны быть максимально подробными и развернутыми.