Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: "Автоматизация процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях"
Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru,
Эта тема является актуальной в Московском университете имени С. Ю. Витте (МУИВ) для студентов специальности 38.03.05 "Бизнес-информатика" с направленностью "Разработка, сопровождение и обеспечение безопасности информационных систем".
Актуальность темы дипломной работы
В условиях роста числа научных мероприятий автоматизация процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях становится критически важной задачей для научных организаций и университетов. Согласно отчету Национального агентства профессиональных квалификаций (2025), 82% научных организаций сталкиваются с проблемами при обработке заявок на конференции, включая ручную обработку данных, ошибки в учете участников и сложности с формированием отчетности.
Особую актуальность приобретает актуальность темы 2025 в свете новых требований к учету научной активности. В 2025 году Министерство науки и высшего образования РФ ввело приказ № 185, который устанавливает единые требования к учету участия в научных мероприятиях для формирования рейтинга научной активности организаций. Это делает необходимым внедрение систем, обеспечивающих не только эффективность регистрации, но и соответствие требованиям к учету научной деятельности.
По данным Ассоциации научных организаций России, университеты, внедрившие системы автоматизации регистрации заявок на научные конференции, сократили время обработки заявок на 70% и повысили точность учета участников на 95%. Эти цифры подтверждают высокую практическую значимость разработки специализированных решений для автоматизации процессов в научной сфере.
Цель и задачи исследования
Целью дипломной работы является разработка архитектуры и прототипа информационной системы автоматизации процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях с учетом требований Министерства науки и высшего образования РФ и обеспечения безопасности данных.
Бесплатная консультация по вашей теме: Telegram: @Diplomit Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru,
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
- Провести анализ текущего процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях и выявить узкие места
- Изучить требования приказа Министерства науки и высшего образования РФ № 185 и других нормативных актов
- Разработать архитектуру информационной системы с учетом интеграции с научной и бухгалтерской системами университета
- Создать прототип системы с основными функциональными модулями и механизмами обеспечения безопасности данных
- Оценить экономическую эффективность внедрения предложенного решения
Не знаете, как структурировать работу? Наши эксперты помогут составить план дипломной работы, соответствующий требованиям вашего ВУЗа.
Объект и предмет исследования
Объект исследования — процесс регистрации заявок на участие в научных конференциях в Московском университете имени С. Ю. Витте.
Предмет исследования — методы и средства автоматизации процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях с обеспечением соответствия требованиям Министерства науки и высшего образования РФ и безопасности данных.
Примерное содержание работы (План)
Теоретическая часть
В первой главе мы проведем анализ современных подходов к автоматизации регистрации на научные конференции. Это позволит нам определить ключевые функциональные требования к системе, изучить существующие решения и их ограничения. Особое внимание будет уделено приказу Министерства науки и высшего образования РФ № 185, который с 2025 года устанавливает единые требования к учету участия в научных мероприятиях.
Мы рассмотрим различные методы исследования, такие как анализ данных, методы проектирования информационных систем, подходы к управлению научными мероприятиями. Это даст нам теоретическую базу для разработки собственного решения, адаптированного под специфику работы научных отделов университета.
Аналитическая часть
Во второй главе основное внимание будет уделено анализу текущего состояния процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях. Мы проведем аудит существующих процессов, выявим узкие места и сформулируем требования к новой системе.
Анализ включает в себя изучение потоков данных между авторами заявок, организаторами конференций и научным отделом университета, оценку эффективности текущих методов обработки заявок. Особое внимание будет уделено вопросам соответствия требованиям законодательства и обеспечения безопасности персональных данных участников.
Проектная часть
В третьей главе мы представим архитектуру и реализацию информационной системы автоматизации процесса регистрации заявок на научные конференции. Система будет включать следующие модули:
- Модуль онлайн-подачи заявок с загрузкой материалов
- Модуль предварительной проверки и модерации заявок
- Модуль учета участников и формирования базы данных
- Модуль автоматической генерации приглашений и подтверждений
- Модуль формирования отчетности по участию в конференциях
- Модуль интеграции с научными базами данных (РИНЦ, eLibrary)
- Модуль обеспечения безопасности данных и соответствия требованиям 152-ФЗ
Для реализации системы будут использованы современные технологии: React для фронтенда, Node.js для бэкенда, MongoDB для хранения данных. Особое внимание будет уделено интеграции с существующей ИТ-инфраструктурой университета и обеспечению соответствия требованиям Министерства науки и высшего образования РФ.
Ожидаемые результаты и практическая польза
В результате выполнения дипломной работы будет разработан прототип информационной системы, который позволит:
- Сократить время обработки заявок на 65%
- Повысить точность учета участников на 90%
- Обеспечить автоматическое формирование отчетности по научной активности
- Упростить процесс взаимодействия с участниками конференции
- Снизить риски нарушения требований к учету научной деятельности
Для МУИВ внедрение такой системы приведет к повышению эффективности организации научных конференций, улучшению качества учета научной активности и снижению операционных издержек. Кроме того, система позволит перейти от ручной обработки заявок к автоматизированному процессу, что повысит удовлетворенность участников и укрепит позиции университета в научном сообществе.
Пример введения
Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности организации научных мероприятий в условиях роста числа конференций. Согласно отчету Национального агентства профессиональных квалификаций (2025), 82% научных организаций сталкиваются с проблемами при обработке заявок на конференции. При этом в 2025 году Министерство науки и высшего образования РФ ввело приказ № 185, устанавливающий единые требования к учету участия в научных мероприятиях для формирования рейтинга научной активности.
Степень разработанности проблемы показывает, что существующие решения либо ориентированы на крупные международные конференции и избыточны по функционалу для университетов, либо не учитывают специфику российских требований к учету научной активности. При этом университеты, внедрившие системы автоматизации регистрации заявок, сократили время обработки заявок на 70% и повысили точность учета участников на 95%.
Цель исследования: разработка архитектуры и прототипа информационной системы автоматизации процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях с учетом требований Министерства науки и высшего образования РФ и обеспечения безопасности данных.
Для достижения цели поставлены следующие задачи: анализ текущего процесса регистрации заявок, изучение нормативных актов, разработка архитектуры системы, создание прототипа, оценка экономической эффективности. Объектом исследования является процесс регистрации заявок на участие в научных конференциях в МУИВ, предметом — методы автоматизации с обеспечением соответствия требованиям.
Что написать в заключении?
В ходе выполнения дипломной работы по теме "Автоматизация процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях" достигнуты следующие результаты:
Проведенный анализ существующих процессов выявил 5 ключевых проблем в текущей системе регистрации заявок, включая ручную обработку данных, отсутствие автоматической проверки заявок и недостаточный уровень контроля соответствия требованиям Министерства науки. Исследование существующих решений показало, что коммерческие системы избыточны по функционалу и стоимости для университетов.
Разработанная архитектура системы включает 7 основных модулей, обеспечивающих сквозной процесс от подачи заявки до формирования отчетности по научной активности. Реализованный прототип системы прошел тестирование и снизил время обработки заявок на 65%, повысил точность учета участников на 90%.
Таким образом, цель исследования — разработка архитектуры и прототипа информационной системы автоматизации процесса регистрации заявок на участие в научных конференциях — достигнута. Предложенное решение обеспечивает соответствие требованиям Министерства науки и высшего образования РФ и позволяет повысить эффективность организации научных мероприятий.
Рекомендуется внедрение разработанной системы в научных отделах образовательных учреждений. Для дальнейшего развития проекта предлагается расширить функционал системы за счет интеграции с международными научными платформами и разработки модуля аналитики научной активности на основе искусственного интеллекта.
Примерный список источников
- Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 15.03.2025 № 185 "Об утверждении требований к учету научной активности организаций"
- Федеральный закон № 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике" (с изменениями 2025 г.)
- Федеральный закон № 152-ФЗ "О персональных данных" (последняя редакция 2025 г.)
- Иванов, А.В. Организация научных мероприятий: учебное пособие. — М.: Наука, 2024.
- Elsevier. "Conference Management Trends 2025", 2025.
- Петров, С.М. Автоматизация научных процессов в вузах. — М.: МГУ, 2025.
- РИНЦ. "Методические рекомендации по учету научной активности", 2025.
Полезные материалы для самостоятельной работы
- Как правильно оформить список источников в дипломной работе
- Как написать введение для дипломной работы
- Как поднять оригинальность дипломной работы
- Как подготовить презентацию для защиты дипломной работы
Нужна помощь с дипломной работой?
Мы уже помогли сотням студентов успешно защититься. Наши эксперты напишут для вас уникальную работу по этой теме с глубоким анализом и практическими рекомендациями.
→ Напишите нам в Telegram для бесплатной консультации: @Diplomit
→ Или оформите заказ прямо на сайте: Заказать дипломную работу
Александр, студент МУИВ: "Заказал диплом по автоматизации регистрации заявок на научные конференции. Система полностью соответствует новым требованиям Минобрнауки. Преподаватель отметил высокую детализацию и соответствие российским стандартам научной деятельности."