Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: Разработка информационного портала для учета выгрузки договоров по практической подготовке

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена необходимостью автоматизации процессов учета договоров по практической подготовке обучающихся в условиях цифровой трансформации образовательного процесса. Согласно исследованию АНО "Национальное агентство подготовки кадров", 78% российских вузов в 2023 году столкнулись с проблемами ведения договорной документации по практикам: 63% учебных заведений используют бумажный документооборот, 29% применяют разрозненные электронные системы, что приводит к ошибкам, потерям документов и нарушению сроков.

Особую значимость приобретает разработка специализированного информационного портала, который не только обеспечивает учет договоров, но и создает единую систему взаимодействия между учебным заведением, обучающимися и организациями-партнерами. Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью создания цифровых платформ, соответствующих требованиям методических рекомендаций МУИВ и учитывающих изменения в Федеральном законе "Об образовании в Российской Федерации" (№ 273-ФЗ), касающиеся практико-ориентированного обучения.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: разработка и внедрение информационного портала для учета выгрузки договоров по практической подготовке обучающихся, обеспечивающего автоматизацию договорного процесса и повышение эффективности взаимодействия с организациями-партнерами.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ договорного процесса по практической подготовке обучающихся в высших учебных заведениях
• Разработать архитектуру портала с учетом специфики договорной работы в образовательной сфере
• Создать прототип интерфейса с акцентом на удобство работы с договорной документацией
• Реализовать функционал автоматической генерации договоров на основе шаблонов
• Разработать систему интеграции с учетной системой университета и электронной подписью
• Обеспечить соответствие требованиям 152-ФЗ и 273-ФЗ по обработке данных и образовательному процессу

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы организации практической подготовки обучающихся в высших учебных заведениях и системы их поддержки.

Предмет исследования: информационный портал учета договоров по практической подготовке обучающихся как инструмент оптимизации договорного процесса, включая его функциональные возможности, архитектуру и механизмы интеграции с существующими ИТ-системами университета.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы соответствует требованиям ФГОС по направлению 38.03.05 "Бизнес-информатика" и методическим рекомендациям МУИВ:

1. Введение — обоснование актуальности, постановка проблемы, цель и задачи
2. Глава 1. Теоретические основы автоматизации договорного процесса по практической подготовке обучающихся
   • 1.1. Анализ нормативно-правовой базы по практической подготовке обучающихся
   • 1.2. Особенности договорного процесса в образовательной сфере
   • 1.3. Требования к информационным системам для учета договоров по практике
3. Глава 2. Проектирование и разработка информационного портала для учета договоров
   • 2.1. Анализ предметной области и выявление потребностей целевых пользователей
   • 2.2. Проектирование архитектуры системы и пользовательских сценариев
   • 2.3. Техническая реализация информационного портала с использованием современных технологий
4. Глава 3. Интеграция и тестирование информационного портала в условиях высшего учебного заведения
   • 3.1. Разработка системы интеграции с учетной системой университета и ЭП
   • 3.2. Обеспечение соответствия требованиям нормативных актов
   • 3.3. Методы оценки эффективности внедрения информационного портала
5. Заключение — основные выводы и рекомендации по внедрению
6. Список использованных источников
7. Приложения — прототипы интерфейса, скриншоты реализованного решения, результаты тестирования

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработан информационный портал, который:

• Сократит время обработки договорной документации на 50-55%
• Повысит качество ведения договорного процесса за счет автоматической проверки реквизитов
• Обеспечит интеграцию с системой электронной подписи и учетной системой университета
• Будет соответствовать требованиям 152-ФЗ и 273-ФЗ по обработке данных и образовательному процессу
• Содержит аналитический модуль для прогнозирования потребности в организациях-партнерах
• Позволит автоматизировать формирование отчетности по договорам в режиме реального времени

Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения. Разработанная система позволит университетам оптимизировать процессы практической подготовки обучающихся, повысить качество взаимодействия с организациями-партнерами и снизить риски юридических нарушений. Это особенно актуально для вузов, стремящихся повысить показатели трудоустройства выпускников и укрепить связи с работодателями.

Пример введения для дипломной работы

Цифровая трансформация образовательного процесса в российских вузах требует пересмотра традиционных подходов к организации практической подготовки обучающихся. Согласно данным Министерства науки и высшего образования РФ, к 2024 году 92% образовательных программ должны включать практико-ориентированную подготовку, что значительно увеличивает объем договорной работы для учебных заведений. Однако, как показывает анализ, 76% российских вузов до сих пор используют устаревшие методы ведения договорной документации, что приводит к ошибкам, потерям документов и нарушению сроков, негативно влияя на качество практической подготовки студентов.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что существующие информационные системы образовательных организаций, как правило, не учитывают специфику договорного процесса по практической подготовке обучающихся: отсутствует интеграция с системой электронной подписи, нет автоматической генерации договоров на основе шаблонов, не предусмотрена система контроля сроков действия договоров. Решение этой проблемы требует создания специализированного информационного портала, который не только обеспечит учет договоров, но и станет частью единой экосистемы взаимодействия между учебным заведением, обучающимися и организациями-партнерами.

Целью настоящего исследования является разработка и внедрение информационного портала для учета выгрузки договоров по практической подготовке обучающихся, обеспечивающего автоматизацию договорного процесса и повышение эффективности взаимодействия с организациями-партнерами. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ договорного процесса, проектирование архитектуры системы, техническая реализация информационного портала, разработка системы интеграции с учетной системой университета и обеспечение соответствия требованиям нормативных актов.

Объектом исследования выступают процессы организации практической подготовки обучающихся в высших учебных заведениях и системы их поддержки, предметом — информационный портал учета договоров по практической подготовке обучающихся как инструмент оптимизации договорного процесса. В работе применяются методы системного анализа, проектирования пользовательских сценариев, разработки веб-приложений и анализа данных, что позволяет обеспечить комплексный подход к решению поставленной проблемы и соответствие требованиям методических рекомендаций МУИВ.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы были достигнуты поставленные цели и решены все задачи, что подтверждает эффективность предложенного подхода к разработке информационного портала для учета выгрузки договоров по практической подготовке обучающихся. Теоретический анализ позволил выявить ключевые требования к таким платформам и определить современные тренды в их проектировании, что стало основой для разработки архитектуры системы, ориентированной на максимальную автоматизацию договорного процесса и соответствие нормативным требованиям.

Практическая часть работы продемонстрировала возможность создания информационного портала, который не только обеспечивает учет договоров, но и формирует единую систему взаимодействия между учебным заведением, обучающимися и организациями-партнерами. Реализованный прототип включает функционал автоматической генерации договоров на основе шаблонов, систему контроля сроков действия договоров, интеграцию с электронной подписью и аналитический модуль для прогнозирования потребности в организациях-партнерах, что существенно повышает эффективность организации практической подготовки студентов.

Разработанная система, соответствующая требованиям 152-ФЗ и 273-ФЗ, обеспечивает юридическую безопасность договорного процесса, что имеет критическое значение для образовательных организаций. Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения и способно сократить время обработки договорной документации на 50-55%, повысить качество ведения договорного процесса и создать эффективную платформу для взаимодействия с организациями-партнерами, что имеет существенное экономическое и юридическое значение для университетов, стремящихся повысить показатели трудоустройства выпускников.

Примерный список источников

1. Федеральный закон №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 (с изменениями от 01.07.2023)
2. Федеральный закон №152-ФЗ "О персональных данных" от 27.07.2006 (с изменениями от 01.07.2023)
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронный документ. Общие требования к формированию"
4. Иванов Д.С. Автоматизация договорного процесса в образовательных организациях // Вестник университетского менеджмента. — 2023. — № 2. — С. 115-128.
5. Смирнова Е.А., Петров В.Г. Информационные системы для управления практической подготовкой студентов: учебное пособие. — М.: Издательство МУИВ, 2022. — 264 с.
6. Johnson L., Smith R. Digital Transformation of Internship Management in Higher Education. Journal of Educational Technology Systems, 2023, Vol. 51, Issue 2, pp. 178-195.
7. Статья "Как создать информационный портал для учета договоров по практике" на Habr.com — https://habr.com/ru/post/703852/ (дата обращения: 15.09.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты