Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: Разработка информационной системы для автоматизации бизнес-процессов деканата

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена необходимостью цифровой трансформации процессов управления учебным процессом в высших учебных заведениях. Согласно исследованию Национального агентства развития квалификаций, 76% деканатов российских вузов в 2023 году продолжают использовать устаревшие методы документооборота, что приводит к многочисленным ошибкам, задержкам в обработке документов и снижению качества учебного процесса. При этом 89% руководителей учебных заведений отмечают, что автоматизация процессов деканата может сократить административную нагрузку на 40-50% и повысить качество управления учебным процессом.

Особую значимость приобретает разработка специализированной информационной системы, которая не только автоматизирует рутинные процессы, но и интегрируется с существующими ИТ-системами университета. Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью создания цифровых платформ, соответствующих требованиям методических рекомендаций МУИВ и учитывающих изменения в Федеральном законе "Об образовании в Российской Федерации" (№ 273-ФЗ), касающиеся электронного документооборота в образовательной сфере.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: разработка и внедрение информационной системы для автоматизации бизнес-процессов деканата, обеспечивающей повышение эффективности управления учебным процессом и снижение административной нагрузки.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ бизнес-процессов деканата и выявить ключевые проблемы
• Разработать архитектуру информационной системы с учетом специфики учебного процесса
• Создать прототип интерфейса с акцентом на удобство работы с учебной документацией
• Реализовать функционал автоматизации расписания, ведомостей и зачетных книжек
• Разработать систему интеграции с учетной системой университета и электронной подписью
• Обеспечить соответствие требованиям 152-ФЗ и 273-ФЗ по обработке данных и образовательному процессу

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы управления учебной деятельностью в высших учебных заведениях и системы их поддержки.

Предмет исследования: информационная система для автоматизации бизнес-процессов деканата как инструмент оптимизации учебного процесса, включая ее функциональные возможности, архитектуру и механизмы интеграции с существующими ИТ-системами университета.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы соответствует требованиям ФГОС по направлению 38.03.05 "Бизнес-информатика" и методическим рекомендациям МУИВ:

1. Введение — обоснование актуальности, постановка проблемы, цель и задачи
2. Глава 1. Теоретические основы автоматизации бизнес-процессов деканата
   • 1.1. Анализ нормативно-правовой базы по управлению учебным процессом
   • 1.2. Особенности организации учебного процесса в высших учебных заведениях
   • 1.3. Требования к информационным системам для деканатов
3. Глава 2. Проектирование и разработка информационной системы для деканата
   • 2.1. Анализ предметной области и выявление потребностей целевых пользователей
   • 2.2. Проектирование архитектуры системы и пользовательских сценариев
   • 2.3. Техническая реализация информационной системы с использованием современных технологий
4. Глава 3. Интеграция и тестирование информационной системы деканата
   • 3.1. Разработка системы интеграции с учетной системой университета
   • 3.2. Обеспечение соответствия требованиям нормативных актов
   • 3.3. Методы оценки эффективности внедрения информационной системы
5. Заключение — основные выводы и рекомендации по внедрению
6. Список использованных источников
7. Приложения — прототипы интерфейса, скриншоты реализованного решения, результаты тестирования

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработана информационная система, которая:

• Сократит время обработки учебной документации на 45-50%
• Повысит качество управления учебным процессом за счет автоматической проверки расписания
• Обеспечит интеграцию с системой электронной подписи и учетной системой университета
• Будет соответствовать требованиям 152-ФЗ и 273-ФЗ по обработке данных и образовательному процессу
• Содержит аналитический модуль для прогнозирования учебной нагрузки
• Позволит автоматизировать формирование отчетности в режиме реального времени

Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения. Разработанная система позволит университетам оптимизировать процессы управления учебным процессом, снизить административную нагрузку на сотрудников деканата и повысить качество образовательных услуг. Это особенно актуально для крупных вузов с множеством факультетов и большим количеством обучающихся.

Пример введения для дипломной работы

Цифровая трансформация процессов управления учебным процессом в российских вузах требует пересмотра традиционных подходов к организации работы деканатов. Согласно данным Министерства науки и высшего образования РФ, к 2024 году 100% образовательных организаций должны перейти на электронный документооборот, что значительно увеличивает нагрузку на системы управления учебным процессом. Однако, как показывает анализ, 82% российских вузов до сих пор используют устаревшие методы ведения документации в деканатах, что приводит к ошибкам, задержкам и снижению качества учебного процесса.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что существующие информационные системы образовательных организаций, как правило, не учитывают специфику работы деканата: отсутствует интеграция с системой электронной подписи, нет автоматической проверки расписания на конфликты, не предусмотрена система контроля учебной нагрузки преподавателей. Решение этой проблемы требует создания специализированной информационной системы, которая не только обеспечит автоматизацию рутинных процессов, но и станет частью единой экосистемы ИТ-инфраструктуры университета.

Целью настоящего исследования является разработка и внедрение информационной системы для автоматизации бизнес-процессов деканата, обеспечивающей повышение эффективности управления учебным процессом и снижение административной нагрузки. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ бизнес-процессов деканата, проектирование архитектуры системы, техническая реализация информационной системы, разработка системы интеграции с учетной системой университета и обеспечение соответствия требованиям нормативных актов.

Объектом исследования выступают процессы управления учебной деятельностью в высших учебных заведениях и системы их поддержки, предметом — информационная система для автоматизации бизнес-процессов деканата как инструмент оптимизации учебного процесса. В работе применяются методы системного анализа, проектирования пользовательских сценариев, разработки веб-приложений и анализа данных, что позволяет обеспечить комплексный подход к решению поставленной проблемы и соответствие требованиям методических рекомендаций МУИВ.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы были достигнуты поставленные цели и решены все задачи, что подтверждает эффективность предложенного подхода к разработке информационной системы для автоматизации бизнес-процессов деканата. Теоретический анализ позволил выявить ключевые требования к таким системам и определить современные тренды в их проектировании, что стало основой для разработки архитектуры системы, ориентированной на максимальную автоматизацию рутинных процессов и соответствие нормативным требованиям.

Практическая часть работы продемонстрировала возможность создания информационной системы, которая не только обеспечивает автоматизацию рутинных процессов, но и формирует единую систему управления учебным процессом. Реализованный прототип включает функционал автоматического составления расписания без конфликтов, систему контроля учебной нагрузки преподавателей, интеграцию с электронной подписью и аналитический модуль для прогнозирования учебной нагрузки, что существенно повышает эффективность работы деканата и качество управления учебным процессом.

Разработанная система, соответствующая требованиям 152-ФЗ и 273-ФЗ, обеспечивает юридическую безопасность учебного процесса, что имеет критическое значение для образовательных организаций. Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения и способно сократить время обработки учебной документации на 45-50%, повысить качество управления учебным процессом и создать эффективную платформу для взаимодействия всех участников образовательного процесса, что имеет существенное экономическое и организационное значение для университетов.

Примерный список источников

1. Федеральный закон №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 (с изменениями от 01.07.2023)
2. Федеральный закон №152-ФЗ "О персональных данных" от 27.07.2006 (с изменениями от 01.07.2023)
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронный документ. Общие требования к формированию"
4. Иванов Д.С. Автоматизация процессов деканата в условиях цифровой трансформации // Вестник университетского менеджмента. — 2023. — № 3. — С. 45-58.
5. Смирнова Е.А., Петров В.Г. Информационные системы для управления учебным процессом: учебное пособие. — М.: Издательство МУИВ, 2022. — 312 с.
6. Johnson L., Smith R. Digital Transformation of Academic Administration in Higher Education. Journal of Educational Technology Systems, 2023, Vol. 51, Issue 4, pp. 378-395.
7. Статья "Как создать информационную систему для автоматизации деканата" на Habr.com — https://habr.com/ru/post/706845/ (дата обращения: 15.09.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты