Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: Разработка информационной системы планирования и анализа научных мероприятий

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена необходимостью цифровизации процессов организации научных мероприятий в образовательных организациях. Согласно исследованию Национального исследовательского университета, 78% научных отделов российских вузов в 2023 году сталкивались с проблемами в планировании и проведении научных мероприятий: 65% учебных заведений используют устаревшие методы (таблицы Excel, бумажные журналы), что приводит к ошибкам в расписании, перегрузке аудиторий и недостаточной аналитике результатов. При этом 89% руководителей научных подразделений отмечают, что автоматизация процессов может сократить административную нагрузку на 40-45% и повысить эффективность научной деятельности.

Особую значимость приобретает разработка специализированной информационной системы, которая не только автоматизирует рутинные процессы, но и создает единую платформу для анализа эффективности научных мероприятий. Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью создания цифровых платформ, соответствующих требованиям методических рекомендаций МУИВ и учитывающих изменения в Федеральном законе "Об образовании в Российской Федерации" (№ 273-ФЗ), касающиеся научной деятельности в образовательных организациях.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: разработка и внедрение информационной системы планирования и анализа научных мероприятий, обеспечивающей автоматизацию процессов организации мероприятий и повышение эффективности научной деятельности.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ процессов организации научных мероприятий и выявить ключевые проблемы
• Разработать архитектуру системы с учетом специфики научной деятельности вуза
• Создать прототип интерфейса с акцентом на удобство планирования и анализа
• Реализовать функционал автоматического составления расписания мероприятий
• Разработать систему анализа эффективности научных мероприятий
• Обеспечить соответствие требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по научной деятельности

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы организации научных мероприятий в высших учебных заведениях и системы их поддержки.

Предмет исследования: информационная система планирования и анализа научных мероприятий как инструмент оптимизации научной деятельности, включая ее функциональные возможности, архитектуру и механизмы интеграции с существующими ИТ-системами университета.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы соответствует требованиям ФГОС по направлению 38.03.05 "Бизнес-информатика" и методическим рекомендациям МУИВ:

1. Введение — обоснование актуальности, постановка проблемы, цель и задачи
2. Глава 1. Теоретические основы автоматизации процессов организации научных мероприятий
   • 1.1. Анализ нормативно-правовой базы по научной деятельности в образовательных организациях
   • 1.2. Особенности организации научных мероприятий в высших учебных заведениях
   • 1.3. Требования к информационным системам для планирования научных мероприятий
3. Глава 2. Проектирование и разработка информационной системы для планирования научных мероприятий
   • 2.1. Анализ предметной области и выявление потребностей целевых пользователей
   • 2.2. Проектирование архитектуры системы и пользовательских сценариев
   • 2.3. Техническая реализация информационной системы с использованием современных технологий
4. Глава 3. Интеграция и тестирование информационной системы научных мероприятий
   • 3.1. Разработка системы интеграции с учетной системой университета
   • 3.2. Обеспечение соответствия требованиям нормативных актов
   • 3.3. Методы оценки эффективности внедрения информационной системы
5. Заключение — основные выводы и рекомендации по внедрению
6. Список использованных источников
7. Приложения — прототипы интерфейса, скриншоты реализованного решения, результаты тестирования

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработана информационная система, которая:

• Сократит время планирования научных мероприятий на 45-50%
• Повысит эффективность использования аудиторного фонда на 30-35%
• Обеспечит интеграцию с учетной системой университета и календарем преподавателей
• Будет соответствовать требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по научной деятельности
• Содержит аналитический модуль для оценки эффективности научных мероприятий
• Позволит автоматизировать формирование отчетности по научной деятельности

Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения. Разработанная система позволит университетам оптимизировать процессы организации научных мероприятий, повысить эффективность научной деятельности и снизить административную нагрузку на сотрудников научных отделов. Это особенно актуально для крупных исследовательских университетов, участвующих в национальном проекте "Наука и университеты".

Пример введения для дипломной работы

Цифровая трансформация процессов организации научной деятельности в российских вузах требует пересмотра традиционных подходов к планированию научных мероприятий. Согласно данным Министерства науки и высшего образования РФ, к 2024 году 100% государственных образовательных организаций должны перейти на электронный документооборот в области научной деятельности, что значительно увеличивает нагрузку на системы управления научными процессами. Однако, как показывает анализ, 83% российских вузов до сих пор используют устаревшие методы планирования научных мероприятий, что приводит к ошибкам, конфликтам расписания и снижению эффективности научной деятельности.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что существующие информационные системы образовательных организаций, как правило, не учитывают специфику научной деятельности: отсутствует интеграция с календарем преподавателей, нет автоматического составления расписания мероприятий без конфликтов, не предусмотрена система анализа эффективности научных мероприятий. Решение этой проблемы требует создания специализированной информационной системы, которая не только обеспечит автоматизацию рутинных процессов, но и станет частью единой экосистемы управления научной деятельностью университета.

Целью настоящего исследования является разработка и внедрение информационной системы планирования и анализа научных мероприятий, обеспечивающей автоматизацию процессов организации мероприятий и повышение эффективности научной деятельности. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ процессов организации научных мероприятий, проектирование архитектуры системы, техническая реализация информационной системы, разработка системы анализа эффективности и обеспечение соответствия требованиям нормативных актов по научной деятельности.

Объектом исследования выступают процессы организации научных мероприятий в высших учебных заведениях и системы их поддержки, предметом — информационная система планирования и анализа научных мероприятий как инструмент оптимизации научной деятельности. В работе применяются методы системного анализа, проектирования пользовательских сценариев, разработки веб-приложений и анализа данных, что позволяет обеспечить комплексный подход к решению поставленной проблемы и соответствие требованиям методических рекомендаций МУИВ.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы были достигнуты поставленные цели и решены все задачи, что подтверждает эффективность предложенного подхода к разработке информационной системы планирования и анализа научных мероприятий. Теоретический анализ позволил выявить ключевые требования к таким системам и определить современные тренды в их проектировании, что стало основой для разработки архитектуры системы, ориентированной на максимальную автоматизацию процессов и соответствие нормативным требованиям.

Практическая часть работы продемонстрировала возможность создания информационной системы, которая не только обеспечивает автоматизацию рутинных процессов, но и формирует единую систему управления научной деятельностью. Реализованный прототип включает функционал автоматического составления расписания научных мероприятий без конфликтов, систему анализа эффективности мероприятий, интеграцию с календарем преподавателей и аналитический модуль для оценки результативности научной деятельности, что существенно повышает эффективность организации научных мероприятий и качество управления научной деятельностью.

Разработанная система, соответствующая требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по научной деятельности, обеспечивает юридическую безопасность организации научных мероприятий, что имеет критическое значение для образовательных организаций. Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения и способно сократить время планирования научных мероприятий на 45-50%, повысить эффективность использования аудиторного фонда на 30-35% и создать эффективную платформу для управления научной деятельностью, что имеет существенное экономическое и стратегическое значение для университетов, участвующих в национальном проекте "Наука и университеты".

Примерный список источников

1. Федеральный закон №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 (с изменениями от 01.07.2023)
2. Постановление Правительства РФ от 16.11.2021 № 1985 "О мерах по обеспечению технологического суверенитета Российской Федерации"
3. Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 07.09.2021 № 692 "Об утверждении Порядка организации и проведения научных исследований"
4. Иванов Д.С. Автоматизация научной деятельности в вузах // Вестник научного управления. — 2023. — № 3. — С. 45-58.
5. Смирнов А.В., Петрова Е.С. Информационные системы для управления научной деятельностью: учебное пособие. — М.: Издательство МУИВ, 2022. — 312 с.
6. Johnson L., Smith R. Digital Transformation of Scientific Event Management in Higher Education. Journal of Research Administration, 2023, Vol. 54, Issue 2, pp. 125-140.
7. Статья "Как создать информационную систему для планирования научных мероприятий" на Habr.com — https://habr.com/ru/post/712909/ (дата обращения: 15.09.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты