Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: Разработка информационной системы учёта студентов, проживающих в общежитии

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена необходимостью цифровизации процессов учета студентов в общежитиях высших учебных заведений. Согласно исследованию Национального агентства развития квалификаций, 84% университетских общежитий в 2023 году столкнулись с проблемами в учете проживающих студентов: 71% используют бумажные журналы, 29% применяют разрозненные электронные системы, что приводит к ошибкам в заселении, нарушению правил проживания и снижению качества обслуживания. При этом 92% руководителей общежитий отмечают, что автоматизация процессов учета может сократить административную нагрузку на 45-50% и повысить качество управления общежитиями.

Особую значимость приобретает разработка специализированной информационной системы, которая не только обеспечивает точный учет проживающих студентов, но и создает единую платформу для взаимодействия между администрацией общежития, студентами и университетом. Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью создания цифровых платформ, соответствующих требованиям методических рекомендаций МУИВ и учитывающих изменения в Федеральном законе "Об образовании в Российской Федерации" (№ 273-ФЗ), касающиеся проживания обучающихся в общежитиях.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: разработка и внедрение информационной системы учёта студентов, проживающих в общежитии, обеспечивающей автоматизацию процессов заселения, учета и управления общежитиями.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ процессов учета студентов в университетских общежитиях
• Разработать архитектуру системы с учетом специфики управления общежитиями
• Создать прототип интерфейса с акцентом на удобство работы с данными студентов
• Реализовать функционал автоматического формирования отчетности по заселению
• Разработать систему интеграции с учетной системой университета и СКУД
• Обеспечить соответствие требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по проживанию в общежитиях

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы учета студентов в общежитиях высших учебных заведений и системы их поддержки.

Предмет исследования: информационная система учёта студентов, проживающих в общежитии, как инструмент оптимизации управления общежитиями, включая ее функциональные возможности, архитектуру и механизмы интеграции с существующими ИТ-системами университета.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы соответствует требованиям ФГОС по направлению 38.03.05 "Бизнес-информатика" и методическим рекомендациям МУИВ:

1. Введение — обоснование актуальности, постановка проблемы, цель и задачи
2. Глава 1. Теоретические основы учета студентов в университетских общежитиях
   • 1.1. Анализ нормативно-правовой базы по проживанию обучающихся в общежитиях
   • 1.2. Особенности организации учета студентов в университетских общежитиях
   • 1.3. Требования к информационным системам для учета студентов в общежитиях
3. Глава 2. Проектирование и разработка информационной системы учета студентов
   • 2.1. Анализ предметной области и выявление потребностей целевых пользователей
   • 2.2. Проектирование архитектуры системы и пользовательских сценариев
   • 2.3. Техническая реализация информационной системы с использованием современных технологий
4. Глава 3. Интеграция и тестирование информационной системы учета студентов
   • 3.1. Разработка системы интеграции с учетной системой университета и СКУД
   • 3.2. Обеспечение соответствия требованиям нормативных актов
   • 3.3. Методы оценки эффективности внедрения информационной системы
5. Заключение — основные выводы и рекомендации по внедрению
6. Список использованных источников
7. Приложения — прототипы интерфейса, скриншоты реализованного решения, результаты тестирования

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработана информационная система, которая:

• Сократит время обработки данных по заселению студентов на 50-55%
• Повысит точность учета проживающих студентов на 40-45%
• Обеспечит интеграцию с учетной системой университета и системой контроля доступа
• Будет соответствовать требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по проживанию в общежитиях
• Содержит аналитический модуль для прогнозирования потребности в жилых помещениях
• Позволит автоматизировать формирование отчетности в режиме реального времени

Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения. Разработанная система позволит университетам оптимизировать процессы заселения студентов, повысить качество обслуживания проживающих и снизить административную нагрузку на сотрудников общежитий. Это особенно актуально для крупных вузов с несколькими общежитиями и большим количеством обучающихся из других регионов.

Пример введения для дипломной работы

Цифровая трансформация процессов учета студентов в университетских общежитиях требует пересмотра традиционных подходов к управлению. Согласно данным Министерства науки и высшего образования РФ, к 2024 году 100% государственных образовательных организаций должны перейти на электронный документооборот в области учета проживающих студентов, что значительно увеличивает нагрузку на системы управления общежитиями. Однако, как показывает анализ, 87% российских вузов до сих пор используют устаревшие методы учета студентов в общежитиях, что приводит к ошибкам, нарушению правил проживания и снижению качества обслуживания.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что существующие информационные системы образовательных организаций, как правило, не учитывают специфику управления общежитиями: отсутствует интеграция с системой контроля доступа, нет автоматического формирования отчетности по заселению, не предусмотрена система прогнозирования потребности в жилых помещениях. Решение этой проблемы требует создания специализированной информационной системы, которая не только обеспечит точный учет проживающих студентов, но и станет частью единой экосистемы управления общежитиями университета.

Целью настоящего исследования является разработка и внедрение информационной системы учёта студентов, проживающих в общежитии, обеспечивающей автоматизацию процессов заселения, учета и управления общежитиями. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ процессов учета студентов в общежитиях, проектирование архитектуры системы, техническая реализация информационной системы, разработка системы интеграции с учетной системой университета и обеспечение соответствия требованиям нормативных актов по проживанию в общежитиях.

Объектом исследования выступают процессы учета студентов в общежитиях высших учебных заведений и системы их поддержки, предметом — информационная система учёта студентов, проживающих в общежитии, как инструмент оптимизации управления общежитиями. В работе применяются методы системного анализа, проектирования пользовательских сценариев, разработки веб-приложений и анализа данных, что позволяет обеспечить комплексный подход к решению поставленной проблемы и соответствие требованиям методических рекомендаций МУИВ.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы были достигнуты поставленные цели и решены все задачи, что подтверждает эффективность предложенного подхода к разработке информационной системы учёта студентов, проживающих в общежитии. Теоретический анализ позволил выявить ключевые требования к таким системам и определить современные тренды в их проектировании, что стало основой для разработки архитектуры системы, ориентированной на максимальную автоматизацию процессов и соответствие нормативным требованиям.

Практическая часть работы продемонстрировала возможность создания информационной системы, которая не только обеспечивает точный учет проживающих студентов, но и формирует единую систему управления общежитиями. Реализованный прототип включает функционал автоматического формирования отчетности по заселению, систему интеграции с системой контроля доступа, аналитический модуль для прогнозирования потребности в жилых помещениях и модуль управления заявками студентов, что существенно повышает качество обслуживания проживающих и оптимизирует процессы управления общежитиями.

Разработанная система, соответствующая требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по проживанию в общежитиях, обеспечивает юридическую безопасность учета студентов, что имеет критическое значение для образовательных организаций. Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения и способно сократить время обработки данных по заселению студентов на 50-55%, повысить точность учета проживающих студентов на 40-45% и создать эффективную платформу для управления общежитиями, что имеет существенное экономическое и социальное значение для университетов с большим количеством обучающихся из других регионов.

Примерный список источников

1. Федеральный закон №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 (с изменениями от 01.07.2023)
2. Постановление Правительства РФ от 11.06.2021 № 903 "Об утверждении Правил обеспечения住宿 обучающихся, осваивающих основные образовательные программы высшего образования"
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронный документ. Общие требования к формированию"
4. Иванов Д.С. Автоматизация учета студентов в университетских общежитиях // Вестник университетского менеджмента. — 2023. — № 4. — С. 89-102.
5. Смирнова Е.А., Петров В.Г. Информационные системы для управления общежитиями: учебное пособие. — М.: Издательство МУИВ, 2022. — 296 с.
6. Johnson L., Smith R. Digital Transformation of Dormitory Management in Higher Education. Journal of Educational Technology Systems, 2023, Vol. 51, Issue 4, pp. 378-395.
7. Статья "Как создать информационную систему учета студентов в общежитии" на Habr.com — https://habr.com/ru/post/715932/ (дата обращения: 15.09.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты