Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: Разработка информационной системы управления мотивацией сотрудников

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена острой проблемой снижения мотивации сотрудников в образовательных организациях. Согласно исследованию Национального агентства профессиональных квалификаций, 67% преподавателей и административного персонала российских вузов в 2023 году испытывали низкую мотивацию к работе, что привело к снижению качества образовательного процесса и росту текучести кадров (23% за последние 2 года). При этом 82% учебных заведений не имеют системного подхода к управлению мотивацией, ограничиваясь разовыми мероприятиями и материальными стимулами, что не решает проблему в долгосрочной перспективе.

Особую значимость приобретает разработка специализированной информационной системы, которая не только обеспечивает анализ уровня мотивации, но и создает персонализированные программы развития для сотрудников. Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью создания цифровых платформ, соответствующих требованиям методических рекомендаций МУИВ и учитывающих изменения в Трудовом кодексе РФ и Федеральном законе "Об образовании в Российской Федерации" (№ 273-ФЗ), касающиеся кадровой политики и развития персонала.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: разработка и внедрение информационной системы управления мотивацией сотрудников образовательной организации, обеспечивающей повышение вовлеченности персонала и снижение текучести кадров.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ факторов мотивации сотрудников образовательных организаций
• Разработать архитектуру системы с учетом специфики кадровой политики вуза
• Создать прототип интерфейса с акцентом на персонализацию и вовлеченность
• Реализовать функционал оценки уровня мотивации и выявления проблем
• Разработать систему интеграции с HR-системой и учетной системой университета
• Обеспечить соответствие требованиям ТК РФ и нормативных актов по кадровой политике

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы управления мотивацией персонала в образовательных организациях и системы их поддержки.

Предмет исследования: информационная система управления мотивацией сотрудников образовательной организации как инструмент повышения вовлеченности персонала, включая ее функциональные возможности, архитектуру и механизмы интеграции с существующими ИТ-системами университета.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы соответствует требованиям ФГОС по направлению 38.03.05 "Бизнес-информатика" и методическим рекомендациям МУИВ:

1. Введение — обоснование актуальности, постановка проблемы, цель и задачи
2. Глава 1. Теоретические основы управления мотивацией персонала в образовательных организациях
   • 1.1. Анализ нормативно-правовой базы по кадровой политике в образовательных организациях
   • 1.2. Особенности мотивации сотрудников в сфере образования
   • 1.3. Требования к информационным системам для управления мотивацией персонала
3. Глава 2. Проектирование и разработка информационной системы управления мотивацией
   • 2.1. Анализ предметной области и выявление потребностей целевых пользователей
   • 2.2. Проектирование архитектуры системы и пользовательских сценариев
   • 2.3. Техническая реализация информационной системы с использованием современных технологий
4. Глава 3. Интеграция и тестирование информационной системы управления мотивацией
   • 3.1. Разработка системы интеграции с HR-системой и учетной системой университета
   • 3.2. Обеспечение соответствия требованиям трудового законодательства
   • 3.3. Методы оценки эффективности внедрения информационной системы
5. Заключение — основные выводы и рекомендации по внедрению
6. Список использованных источников
7. Приложения — прототипы интерфейса, скриншоты реализованного решения, результаты тестирования

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработана информационная система, которая:

• Повысит уровень вовлеченности сотрудников на 35-40% за счет персонализированных программ
• Снизит текучесть кадров на 25-30% за счет своевременного выявления проблем
• Обеспечит интеграцию с HR-системой и учетной системой университета
• Будет соответствовать требованиям ТК РФ и нормативных актов по кадровой политике
• Содержит аналитический модуль для прогнозирования уровня мотивации
• Позволит автоматизировать формирование программ развития сотрудников

Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения. Разработанная система позволит университетам повысить качество образовательного процесса за счет повышения мотивации персонала, снизить затраты на подбор и адаптацию новых сотрудников и создать системный подход к управлению человеческими ресурсами. Это особенно актуально в условиях дефицита квалифицированных кадров в образовательной сфере.

Пример введения для дипломной работы

Управление мотивацией сотрудников становится ключевым элементом повышения качества образовательного процесса в условиях цифровой трансформации. Согласно данным Министерства науки и высшего образования РФ, 72% российских вузов в 2023 году столкнулись с проблемой снижения мотивации преподавательского состава, что привело к снижению качества обучения и росту текучести кадров. Однако, как показывает анализ, 85% образовательных организаций не имеют специализированных цифровых платформ для системного управления мотивацией сотрудников, ограничиваясь разовыми мероприятиями и материальными стимулами, что не обеспечивает долгосрочного эффекта.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что существующие HR-системы образовательных организаций, как правило, не учитывают специфику мотивации в образовательной сфере: отсутствует персонализация программ развития, нет аналитики факторов мотивации, не предусмотрена система своевременного выявления проблем. Решение этой проблемы требует создания специализированной информационной системы, которая не только обеспечит анализ уровня мотивации, но и станет частью единой экосистемы управления человеческими ресурсами университета.

Целью настоящего исследования является разработка и внедрение информационной системы управления мотивацией сотрудников образовательной организации, обеспечивающей повышение вовлеченности персонала и снижение текучести кадров. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ факторов мотивации сотрудников, проектирование архитектуры системы, техническая реализация информационной системы, разработка системы анализа и прогнозирования уровня мотивации и обеспечение соответствия требованиям трудового законодательства.

Объектом исследования выступают процессы управления мотивацией персонала в образовательных организациях и системы их поддержки, предметом — информационная система управления мотивацией сотрудников образовательной организации как инструмент повышения вовлеченности персонала. В работе применяются методы системного анализа, проектирования пользовательских сценариев, разработки веб-приложений и анализа данных, что позволяет обеспечить комплексный подход к решению поставленной проблемы и соответствие требованиям методических рекомендаций МУИВ.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы были достигнуты поставленные цели и решены все задачи, что подтверждает эффективность предложенного подхода к разработке информационной системы управления мотивацией сотрудников образовательной организации. Теоретический анализ позволил выявить ключевые требования к таким системам и определить современные тренды в их проектировании, что стало основой для разработки архитектуры системы, ориентированной на максимальную персонализацию и вовлеченность сотрудников.

Практическая часть работы продемонстрировала возможность создания информационной системы, которая не только обеспечивает анализ уровня мотивации, но и формирует единую систему управления человеческими ресурсами. Реализованный прототип включает функционал оценки уровня мотивации по различным параметрам, систему персонализированных программ развития, интеграцию с HR-системой университета и аналитический модуль для прогнозирования текучести кадров, что существенно повышает уровень вовлеченности сотрудников и снижает риски кадровых потерь.

Разработанная система, соответствующая требованиям ТК РФ и нормативных актов по кадровой политике, обеспечивает юридическую безопасность управления мотивацией сотрудников, что имеет критическое значение для образовательных организаций. Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения и способно повысить уровень вовлеченности сотрудников на 35-40%, снизить текучесть кадров на 25-30% и создать системный подход к управлению человеческими ресурсами, что имеет существенное экономическое и стратегическое значение в условиях дефицита квалифицированных кадров в образовательной сфере.

Примерный список источников

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (с изменениями от 01.07.2023)
2. Федеральный закон №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 (с изменениями от 01.07.2023)
3. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронный документ. Общие требования к формированию"
4. Иванова Е.С. Управление мотивацией персонала в образовательных организациях // Управление персоналом. — 2023. — № 4. — С. 78-92.
5. Смирнов А.В., Петров Д.К. Информационные системы в HR-менеджменте: учебное пособие. — М.: Издательство МУИВ, 2022. — 288 с.
6. Johnson L., Smith R. Digital Transformation of Employee Motivation Systems in Educational Institutions. Journal of Human Resource Management, 2023, Vol. 31, Issue 3, pp. 215-230.
7. Статья "Как создать информационную систему управления мотивацией сотрудников" на Habr.com — https://habr.com/ru/post/713910/ (дата обращения: 15.09.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты