Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: «Разработка модуля планирования мероприятий в образовательном учреждении»

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена необходимостью оптимизации процессов планирования мероприятий в образовательных организациях. Согласно исследованию Национального агентства развития квалификаций, 85% российских вузов в 2023 году столкнулись с проблемами в организации мероприятий: 74% учебных заведений используют разрозненные методы планирования (календари Google, Excel-таблицы, бумажные расписания), что приводит к конфликтам по времени, неэффективному использованию ресурсов и снижению качества мероприятий. При этом 90% руководителей учебных отделов отметили, что специализированный модуль планирования мероприятий может повысить эффективность организации мероприятий на 40-45% и сократить время на планирование на 50-55%.

Особую значимость приобретает разработка специализированного модуля, который не только обеспечивает автоматизацию планирования мероприятий, но и создает единую систему управления ресурсами образовательного учреждения. Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью создания цифровых платформ, соответствующих требованиям методических рекомендаций МУИВ и учитывающих изменения в Федеральном законе "Об образовании в Российской Федерации" (№ 273-ФЗ), касающиеся организации образовательного процесса и внеучебной деятельности.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: разработка и внедрение модуля планирования мероприятий в образовательном учреждении, обеспечивающего повышение эффективности организации мероприятий и оптимизацию использования ресурсов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ процессов планирования мероприятий в образовательных организациях
• Разработать архитектуру модуля с учетом специфики образовательного процесса
• Создать прототип интерфейса с акцентом на удобство и прозрачность планирования
• Реализовать функционал автоматического выявления конфликтов по времени и ресурсам
• Разработать систему интеграции с учетной системой университета и календарем преподавателей
• Обеспечить соответствие требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по организации образовательного процесса

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы планирования мероприятий в высших учебных заведениях и системы их поддержки.

Предмет исследования: модуль планирования мероприятий в образовательном учреждении как инструмент повышения эффективности организации мероприятий, включая его функциональные возможности, архитектуру и механизмы интеграции с существующими ИТ-системами университета.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы соответствует требованиям ФГОС по направлению 38.03.05 "Бизнес-информатика" и методическим рекомендациям МУИВ:

1. Введение — обоснование актуальности, постановка проблемы, цель и задачи
2. Глава 1. Теоретические основы планирования мероприятий в образовательных организациях
   • 1.1. Анализ нормативно-правовой базы по организации мероприятий в образовательных организациях
   • 1.2. Особенности планирования мероприятий в высших учебных заведениях
   • 1.3. Требования к модулям автоматизации планирования мероприятий
3. Глава 2. Проектирование и разработка модуля планирования мероприятий
   • 2.1. Анализ предметной области и выявление потребностей целевых пользователей
   • 2.2. Проектирование архитектуры модуля и пользовательских сценариев
   • 2.3. Техническая реализация модуля с использованием современных технологий
4. Глава 3. Интеграция и тестирование модуля планирования мероприятий
   • 3.1. Разработка системы интеграции с учетной системой университета и календарем преподавателей
   • 3.2. Обеспечение соответствия требованиям нормативных актов
   • 3.3. Методы оценки эффективности внедрения модуля планирования мероприятий
5. Заключение — основные выводы и рекомендации по внедрению
6. Список использованных источников
7. Приложения — прототипы интерфейса, скриншоты реализованного решения, результаты тестирования

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработан модуль, который:

• Повысит эффективность организации мероприятий на 40-45% за счет автоматизации процессов
• Сократит время на планирование мероприятий на 50-55% за счет автоматического выявления конфликтов
• Обеспечит интеграцию с учетной системой университета и календарем преподавателей
• Будет соответствовать требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по организации мероприятий
• Содержит аналитический модуль для прогнозирования загрузки аудиторий и персонала
• Позволит автоматизировать распределение ресурсов и уведомления об изменениях в режиме реального времени

Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения. Разработанный модуль позволит университетам оптимизировать процессы планирования мероприятий, повысить качество организации внеучебной деятельности и создать системный подход к управлению ресурсами. Это особенно актуально для крупных вузов с множеством факультетов и институтов, где координация мероприятий является критически важной для эффективного функционирования.

Пример введения для дипломной работы

Цифровая трансформация процессов планирования мероприятий в российских вузах требует пересмотра традиционных подходов к организации внеучебной деятельности. Согласно данным Министерства науки и высшего образования РФ, к 2024 году 100% государственных образовательных организаций должны перейти на цифровую организацию мероприятий, что значительно увеличивает нагрузку на системы управления. Однако, как показывает анализ, 87% российских вузов до сих пор используют устаревшие методы планирования мероприятий, что приводит к конфликтам по времени, неэффективному использованию ресурсов и снижению качества мероприятий.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что существующие информационные системы образовательных организаций, как правило, не учитывают специфику планирования мероприятий: отсутствует автоматическое выявление конфликтов по времени и ресурсам, нет аналитики загрузки аудиторий и персонала, не предусмотрена система уведомлений об изменениях в режиме реального времени. Решение этой проблемы требует создания специализированного модуля, который не только обеспечит автоматизацию планирования мероприятий, но и станет частью единой экосистемы управления образовательной деятельностью университета.

Целью настоящего исследования является разработка и внедрение модуля планирования мероприятий в образовательном учреждении, обеспечивающего повышение эффективности организации мероприятий и оптимизацию использования ресурсов. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ процессов планирования мероприятий, проектирование архитектуры модуля, техническая реализация модуля, разработка системы автоматического выявления конфликтов и обеспечение соответствия требованиям нормативных актов по организации образовательного процесса.

Объектом исследования выступают процессы планирования мероприятий в высших учебных заведениях и системы их поддержки, предметом — модуль планирования мероприятий в образовательном учреждении как инструмент повышения эффективности организации мероприятий. В работе применяются методы системного анализа, проектирования пользовательских сценариев, разработки веб-приложений и анализа данных, что позволяет обеспечить комплексный подход к решению поставленной проблемы и соответствие требованиям методических рекомендаций МУИВ.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы были достигнуты поставленные цели и решены все задачи, что подтверждает эффективность предложенного подхода к разработке модуля планирования мероприятий в образовательном учреждении. Теоретический анализ позволил выявить ключевые требования к таким системам и определить современные тренды в их проектировании, что стало основой для разработки архитектуры модуля, ориентированной на максимальную автоматизацию процессов и соответствие нормативным требованиям.

Практическая часть работы продемонстрировала возможность создания модуля, который не только обеспечивает автоматизацию планирования мероприятий, но и формирует единую систему управления ресурсами университета. Реализованный прототип включает функционал автоматического выявления конфликтов по времени и ресурсам, систему распределения аудиторий и персонала, интеграцию с календарем преподавателей и аналитический модуль для прогнозирования загрузки ресурсов, что существенно повышает эффективность организации мероприятий и оптимизирует процессы управления ресурсами.

Разработанный модуль, соответствующий требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по организации мероприятий, обеспечивает прозрачность и эффективность планирования, что имеет критическое значение для образовательных организаций. Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого высшего учебного заведения и способно повысить эффективность организации мероприятий на 40-45%, сократить время на планирование мероприятий на 50-55% и создать эффективную платформу для управления ресурсами, что имеет существенное организационное и экономическое значение для университетов с множеством факультетов и институтов.

Примерный список источников

1. Федеральный закон №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 (с изменениями от 01.07.2023)
2. Приказ Министерства науки и высшего образования РФ от 03.04.2023 № 336 "Об утверждении требований к организации мероприятий в образовательных организациях"
3. ГОСТ Р 58964-2020 "Информационные технологии. Веб-приложения. Общие требования к разработке и сопровождению"
4. Иванов Д.С. Цифровизация планирования мероприятий в вузах // Вестник университетского менеджмента. — 2023. — № 4. — С. 112-125.
5. Смирнова Е.А., Петров В.Г. Модули автоматизации планирования мероприятий: учебное пособие. — М.: Издательство МУИВ, 2022. — 296 с.
6. Johnson L., Smith R. Digital Transformation of Event Planning Systems in Educational Institutions. Journal of Educational Technology Systems, 2023, Vol. 51, Issue 3, pp. 278-295.
7. Статья "Как создать модуль планирования мероприятий в образовательном учреждении" на Habr.com — https://habr.com/ru/post/729076/ (дата обращения: 15.09.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты