Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: «Разработка системы взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся»

Дипломная работа 38.03.05 Бизнес-информатика: «Разработка системы взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся»

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы обусловлена необходимостью повышения эффективности взаимодействия образовательных учреждений с родителями обучающихся. Согласно исследованию Национального исследовательского университета "Высшая школа экономики", 88% российских колледжей в 2023 году столкнулись с проблемами в организации взаимодействия с родителями: 77% учебных заведений используют устаревшие методы коммуникации (звонки, бумажные уведомления), что приводит к низкой вовлеченности родителей, задержкам в передаче информации и снижению качества образовательного процесса. При этом 92% руководителей колледжей отметили, что специализированная система взаимодействия сотрудников колледжа с родителями может повысить вовлеченность родителей в образовательный процесс на 40-45% и сократить время на коммуникацию на 50-55%.

Особую значимость приобретает разработка специализированной системы, которая не только обеспечивает коммуникацию, но и создает единую платформу для обмена информацией о успеваемости, посещаемости и внеучебной деятельности студентов. Современные образовательные учреждения сталкиваются с необходимостью создания цифровых платформ, соответствующих требованиям методических рекомендаций МУИВ и учитывающих изменения в Федеральном законе "Об образовании в Российской Федерации" (№ 273-ФЗ), касающиеся взаимодействия с родителями обучающихся.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: разработка и внедрение системы взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся, обеспечивающей повышение вовлеченности родителей и оптимизацию коммуникационных процессов.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ процессов взаимодействия колледжей с родителями обучающихся
• Разработать архитектуру системы с учетом специфики образовательного процесса в колледже
• Создать прототип интерфейса с акцентом на удобство и доступность для родителей
• Реализовать функционал уведомлений, чата и обмена документами
• Разработать систему интеграции с учетной системой колледжа и электронной образовательной платформой
• Обеспечить соответствие требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по взаимодействию с родителями

Объект и предмет исследования

Объект исследования: процессы взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся и системы их поддержки.

Предмет исследования: система взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся как инструмент повышения вовлеченности, включая ее функциональные возможности, архитектуру и механизмы интеграции с существующими ИТ-системами колледжа.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы соответствует требованиям ФГОС по направлению 38.03.05 "Бизнес-информатика" и методическим рекомендациям МУИВ:

1. Введение — обоснование актуальности, постановка проблемы, цель и задачи
2. Глава 1. Теоретические основы взаимодействия образовательных учреждений с родителями
   • 1.1. Анализ нормативно-правовой базы по взаимодействию с родителями обучающихся
   • 1.2. Особенности взаимодействия колледжей с родителями обучающихся
   • 1.3. Требования к системам взаимодействия сотрудников колледжа с родителями
3. Глава 2. Проектирование и разработка системы взаимодействия с родителями
   • 2.1. Анализ предметной области и выявление потребностей целевых пользователей
   • 2.2. Проектирование архитектуры системы и пользовательских сценариев
   • 2.3. Техническая реализация системы с использованием современных технологий
4. Глава 3. Интеграция и тестирование системы взаимодействия с родителями
   • 3.1. Разработка системы уведомлений, чата и обмена документами
   • 3.2. Обеспечение соответствия требованиям нормативных актов
   • 3.3. Методы оценки эффективности внедрения системы взаимодействия с родителями
5. Заключение — основные выводы и рекомендации по внедрению
6. Список использованных источников
7. Приложения — прототипы интерфейса, скриншоты реализованного решения, результаты тестирования

Ожидаемые результаты и практическая значимость

В результате исследования будет разработана система, которая:

• Повысит вовлеченность родителей в образовательный процесс на 40-45% за счет удобного доступа к информации
• Сократит время на коммуникацию на 50-55% за счет автоматизации процессов
• Обеспечит интеграцию с учетной системой колледжа и электронной образовательной платформой
• Будет соответствовать требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по взаимодействию с родителями
• Содержит аналитический модуль для оценки удовлетворенности родителей
• Позволит отслеживать успеваемость и посещаемость студентов в режиме реального времени

Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого колледжа. Разработанная система позволит образовательным учреждениям оптимизировать процессы взаимодействия с родителями, повысить их вовлеченность в образовательный процесс и создать системный подход к коммуникации. Это особенно актуально в условиях увеличения требований к качеству образования и необходимости повышения прозрачности образовательного процесса через цифровые каналы.

Пример введения для дипломной работы

Цифровая трансформация процессов взаимодействия образовательных учреждений с родителями требует пересмотра традиционных подходов к коммуникации. Согласно данным Министерства просвещения РФ, к 2024 году 100% государственных образовательных организаций должны обеспечить цифровизацию процессов взаимодействия с родителями, что значительно увеличивает нагрузку на системы коммуникации. Однако, как показывает анализ, 89% российских колледжей до сих пор используют устаревшие методы коммуникации с родителями, что приводит к низкой вовлеченности родителей, задержкам в передаче информации и снижению качества образовательного процесса.

Актуальность темы дипломной работы обусловлена тем, что существующие информационные системы образовательных организаций, как правило, не учитывают специфику взаимодействия с родителями: отсутствует единая система уведомлений, нет интеграции с учетной системой колледжа, не предусмотрена система отслеживания успеваемости и посещаемости в режиме реального времени. Решение этой проблемы требует создания специализированной системы, которая не только обеспечит коммуникацию, но и станет частью единой экосистемы взаимодействия образовательного учреждения с родителями.

Целью настоящего исследования является разработка и внедрение системы взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся, обеспечивающей повышение вовлеченности родителей и оптимизацию коммуникационных процессов. Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи: анализ процессов взаимодействия с родителями, проектирование архитектуры системы, техническая реализация системы, разработка системы уведомлений и обмена документами и обеспечение соответствия требованиям нормативных актов по взаимодействию с родителями.

Объектом исследования выступают процессы взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся и системы их поддержки, предметом — система взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся как инструмент повышения вовлеченности. В работе применяются методы системного анализа, проектирования пользовательских сценариев, разработки веб-приложений и анализа данных, что позволяет обеспечить комплексный подход к решению поставленной проблемы и соответствие требованиям методических рекомендаций МУИВ.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы были достигнуты поставленные цели и решены все задачи, что подтверждает эффективность предложенного подхода к разработке системы взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся. Теоретический анализ позволил выявить ключевые требования к таким системам и определить современные тренды в их проектировании, что стало основой для разработки архитектуры системы, ориентированной на максимальную удобство и соответствие нормативным требованиям.

Практическая часть работы продемонстрировала возможность создания системы, которая не только обеспечивает коммуникацию, но и формирует единую платформу для обмена информацией. Реализованный прототип включает функционал уведомлений о успеваемости и посещаемости, систему чата и обмена документами между сотрудниками колледжа и родителями, аналитический модуль для оценки удовлетворенности родителей и модуль интеграции с учетной системой колледжа и электронной образовательной платформой, что существенно повышает вовлеченность родителей в образовательный процесс и оптимизирует коммуникационные процессы.

Разработанная система, соответствующая требованиям 273-ФЗ и нормативных актов по взаимодействию с родителями, обеспечивает прозрачность и эффективность коммуникации, что имеет критическое значение для образовательных организаций. Практическая значимость работы заключается в создании готового к внедрению решения, которое может быть адаптировано под специфику любого колледжа и способно повысить вовлеченность родителей в образовательный процесс на 40-45%, сократить время на коммуникацию на 50-55% и создать эффективную систему взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся, что имеет существенное организационное и социальное значение в условиях увеличения требований к качеству образования и необходимости повышения прозрачности образовательного процесса через цифровые каналы.

Примерный список источников

1. Федеральный закон №273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" от 29.12.2012 (с изменениями от 01.07.2023)
2. Приказ Министерства просвещения РФ от 03.04.2023 № 336 "Об утверждении требований к взаимодействию с родителями обучающихся"
3. ГОСТ Р 58964-2020 "Информационные технологии. Веб-приложения. Общие требования к разработке и сопровождению"
4. Иванов Д.С. Цифровизация взаимодействия с родителями в образовательных организациях // Вестник образования. — 2023. — № 4. — С. 112-125.
5. Смирнова Е.А., Петров В.Г. Системы взаимодействия с родителями: учебное пособие. — М.: Издательство МУИВ, 2022. — 296 с.
6. Johnson L., Smith R. Digital Transformation of Parent-Teacher Communication Systems. Journal of Educational Technology Systems, 2023, Vol. 51, Issue 4, pp. 378-395.
7. Статья "Как создать систему взаимодействия сотрудников колледжа с родителями обучающихся" на Habr.com — https://habr.com/ru/post/753310/ (дата обращения: 15.09.2024)

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты