Диплом ВКР Проектирование и разработка электронного журнала учета посещаемости студентов

→ Бесплатная консультация по вашей теме: Телефон/WhatsApp/MAX: +7 (987) 915-99-32, Email: admin@diplom-it.ru, Telegram: @Diplomit

Актуальность темы дипломной работы

Актуальность темы проектирования и разработки электронного журнала учета посещаемости студентов обусловлена переходом образовательных учреждений к цифровому документообороту. Согласно приказу Минобрнауки России от 25.08.2022 № 842, все вузы обязаны перевести не менее 80% внутренней документации в электронный формат к 2025 году. Однако большинство учебных заведений до сих пор используют бумажные журналы учета посещаемости, что приводит к увеличению времени обработки данных, снижению их точности и сложности в анализе.

Исследование Ассоциации цифровых решений в образовании (2023) показало, что 68% преподавателей тратят до 5 часов в неделю на ведение бумажных журналов учета посещаемости, из которых 30% времени уходит на исправление ошибок и перенос данных в другие системы. При этом 75% учебных заведений сталкиваются с проблемами при анализе данных посещаемости из-за отсутствия единой информационной системы. Это особенно критично в свете требований Написание ВКР по методичке Московский университет имени С. Ю. Витте (МУИВ), где особое внимание уделяется практической применимости разработанных решений для образовательных процессов.

Цель и задачи исследования

Цель исследования: Разработка и внедрение электронного журнала учета посещаемости студентов для повышения эффективности учебного процесса и качества анализа данных.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

• Провести анализ существующих систем учета посещаемости в образовательных учреждениях
• Выявить основные проблемы и недостатки текущих решений
• Исследовать потребности преподавателей и студентов в системе учета посещаемости
• Разработать техническое задание на проектирование электронного журнала
• Спроектировать архитектуру и функциональные возможности электронного журнала
• Реализовать прототип системы и провести оценку ее эффективности

Объект и предмет исследования

Объект исследования: Процессы учета посещаемости студентов в образовательных учреждениях.

Предмет исследования: Процесс проектирования и разработки электронного журнала учета посещаемости студентов, включающий анализ существующих систем, исследование потребностей пользователей, разработку технического задания, проектирование архитектуры и оценку эффективности.

Примерный план (Содержание) работы

Структура дипломной работы по теме "Проектирование и разработка электронного журнала учета посещаемости студентов" соответствует требованиям методических рекомендаций МУИВ:

Введение (1,5-2 страницы)

Глава 1. Теоретические основы учета посещаемости в образовательных учреждениях

• 1.1. Анализ нормативно-правовой базы в области учета посещаемости студентов
• 1.2. Обзор существующих систем учета посещаемости и их функциональных возможностей
• 1.3. Требования к электронному журналу учета посещаемости

Глава 2. Анализ текущего состояния и разработка технического задания

• 2.1. Исследование процессов учета посещаемости в образовательном учреждении
• 2.2. Выявление проблем и недостатков в существующих решениях
• 2.3. Формирование технического задания на проектирование электронного журнала

Глава 3. Проектирование и оценка эффективности электронного журнала

• 3.1. Разработка архитектуры и функциональных возможностей электронного журнала
• 3.2. Реализация прототипа системы и ее интеграция с информационной средой
• 3.3. Тестирование и оценка эффективности предложенного решения

Заключение (1-1,5 страницы)

Список использованных источников (25-30 источников)

Приложения (схемы архитектуры, скриншоты прототипа, результаты тестирования)

Ожидаемые результаты и практическая значимость

Результатом проведенного исследования станет электронный журнал учета посещаемости студентов, включающий:

• Удобный интерфейс для преподавателей с возможностью быстрого ввода данных
• Систему автоматического оповещения студентов о низкой посещаемости
• Интеграцию с электронной подписью и системой документооборота
• Аналитическую панель для мониторинга посещаемости по дисциплинам и группам
• Механизм формирования отчетов в требуемых форматах для учебного отдела

Практическая значимость работы заключается в возможности применения разработанного электронного журнала в различных образовательных учреждениях. По предварительным оценкам, внедрение предложенного решения позволит сократить время на ведение журнала на 60-70%, снизить количество ошибок на 85% и повысить удовлетворенность преподавателей на 75%. Для учебного процесса МУИВ работа представляет ценность как кейс по интеграции теоретических знаний в области бизнес-информатики с практическими задачами автоматизации учебного процесса.

Пример введения для дипломной работы

Актуальность темы проектирования и разработки электронного журнала учета посещаемости студентов обусловлена активным внедрением цифровых технологий в образовательный процесс и необходимостью повышения эффективности учебного процесса. Согласно данным Министерства науки и высшего образования РФ, к концу 2023 года 85% российских вузов перешли к электронному документообороту, однако только 30% из них имеют специализированные системы для учета посещаемости студентов. Это создает серьезные проблемы для обеспечения оперативности и качества учебного процесса, что напрямую влияет на успеваемость студентов и результаты проверок Рособрнадзора.

Проблема исследования заключается в недостаточной проработке функциональных возможностей существующих систем учета посещаемости, что приводит к увеличению времени обработки данных и снижению их качества. Существующие решения часто не учитывают специфику учебного процесса и не обеспечивают автоматическую проверку соответствия нормативным требованиям, что увеличивает риск ошибок и нарушений.

Целью данного исследования является разработка и внедрение электронного журнала учета посещаемости студентов для повышения эффективности учебного процесса и качества анализа данных. Для достижения поставленной цели решаются задачи анализа существующих систем, выявления проблем и недостатков, исследования потребностей преподавателей и студентов, разработки технического задания, проектирования архитектуры системы и оценки ее эффективности. В работе используются методы системного анализа, процессного моделирования, прототипирования и методы оценки эффективности внедренных изменений.

Что написать в заключении?

В ходе выполнения дипломной работы по теме "Проектирование и разработка электронного журнала учета посещаемости студентов" были достигнуты поставленные цели и решены все задачи исследования. Проведенный анализ существующих систем выявил ряд критических проблем, включая отсутствие гибкости в настройке, высокую вероятность ошибок при ручном вводе данных, низкую скорость обработки информации и сложность интеграции с другими компонентами информационной системы университета. Исследование потребностей преподавателей и студентов позволило определить ключевые требования к электронному журналу и приоритизировать задачи разработки.

Разработанный электронный журнал включает комплексный подход к учету посещаемости, охватывающий ввод данных, их обработку, анализ и формирование отчетов. Внедрение предложенных решений привело к значительному улучшению эффективности учебного процесса: время на ведение журнала сократилось на 68%, количество ошибок снизилось на 88%, а удовлетворенность преподавателей выросла на 78%. Система автоматических оповещений, разработанная в рамках проекта, позволяет оперативно выявлять студентов с низкой посещаемостью и принимать профилактические меры.

Практическая значимость исследования заключается в возможности применения разработанного электронного журнала для различных типов образовательных учреждений. Полученные результаты демонстрируют, что специализированный электронный журнал учета посещаемости обеспечивает устойчивое повышение качества учебного процесса и позволяет достичь долгосрочных результатов в оптимизации административных процессов. В перспективе дальнейших исследований видится интеграция искусственного интеллекта для прогнозирования успеваемости студентов на основе анализа данных посещаемости и других факторов.

Примерный список источников

1. Сергеев В.А. Электронный документооборот в образовательных учреждениях: современные тенденции. // Вестник Московского университета. Серия 20: Информатика, вычислительная техника и управление. — 2023. — № 3. — С. 105-119.
2. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронный документооборот. — М.: Стандартинформ, 2016. — 40 с.
3. Ковалев М.С. Автоматизация учебного процесса: от теории к практике. — М.: Высшая школа, 2022. — 320 с.
4. Петрова Н.В., Сидоров А.К. Анализ систем документооборота в российских вузах. // Информационные технологии в образовании. — 2023. — № 4. — С. 78-93.
5. Johnson R. Digital Document Management in Education: Best Practices. — London: Educational Press, 2023. — 280 p.
6. Иванов Д.В. Нормативно-правовое регулирование учебной документации в высшем образовании. // Юридический вестник образования. — 2022. — № 5. — С. 45-59.
7. CITForum. Современные решения для учета посещаемости в образовании [Электронный ресурс]. — URL: https://www.citforum.ru/education/attendance_tracking/ (дата обращения: 15.09.2024).

Полезные материалы для самостоятельного написания

• Как написать введение для дипломной работы: инструкция и пример
• 7 проверенных способов повысить оригинальность диплома
• Как подготовить killer-презентацию для защиты